Aplikacija Naročila prevozov:
najbolj priljubljene funkcije 2020 na osnovi želja naših uporabnikov

Prek aplikacije Naročila prevozov vam omogočamo povsem digitalno in avtomatizirano obdelavo naročil. Pri nadaljnjem razvoju in optimizaciji funkcionalnosti aplikacije bo še naprej poudarek na potrebah strank in uporabnikov aplikacije. V nadaljevanju navajamo pregled želja uporabnikov glede uporabe aplikacije, ki smo jih uresničili v letu 2020.

Velja za:

Aplikacija Naročila prevozov

Kazalo vsebine

Izdelava naročil prevozov prek pametnega telefona
Prikaz davčne številke
Pregled nad preteklimi naročili s prikazom plačanih cen tovora
Izvoz podatkov vaših cen prevoza tovora po relaciji
Dodajanje pripetih datotek k predlogam naročil prevozov
Navajanje podatkov o sledljivosti tovornih vozil v PDF-datoteki naročila
Filtriranje s pomočjo seznamov nezaželenih in priljubljenih
E-poštna obvestila
E-poštna obvestila o novih dokumentih

Izdelava naročil prevozov prek pametnega telefona

Naročila prevozov lahko enostavno ustvarite kar prek svojega pametnega telefona. Funkcijo je mogoče upravljati tudi na majhnih zaslonih, s čimer se poveča vaša fleksibilost pri digitalni izdelavi naročil.

Prikaz davčne številke

V naročilu prevoza bo navedena davčna številka vašega izvajalca prevozov. Če ste disponent, vas vaše računovodstvo ne bo več moralo prositi za posredovanje podatkov ob izdelavi dobropisov, ampak boste lahko dokument naročila z vsemi potrebnimi podatki naročnika interno posredovali računovodstvu.

Pregled nad preteklimi naročili s prikazom plačanih cen tovora

V vašem pregledu nad naročili lahko pod nastavitvami za tabele izberete dodatni stolpec »Cena tovora«. S tem pridobite pregled nad plačanimi cenami tovora neposredno v aplikaciji Naročila prevozov.

Izvoz podatkov vaših cen prevoza tovora po relaciji

Z gumbom »Izvoz v Excel« lahko prenesete svojo osebno statistiko »Cena prevoza tovora po relaciji« in jo interno obdelujete še naprej.

Dodajanje datotek v priponki k dokumentaciji predlog naročila

Da bi prihranili čas, si lahko ustvarite predloge naročil prevozov in jih shranite. Za ponavljajoča se naročila so pogosto potrebni enaki dokumenti, ki jih lahko vstavite neposredno v ustrezne predloge.

Navajanje podatkov o sledljivosti tovornih vozil v PDF-datoteki naročila

Če želite, da izvajalci prevozov omogočijo sledenje njihovim vozilom, lahko to zahtevo navedete v samem dokumentu naročila prevoza.

Filtriranje s pomočjo seznamov nezaželenih in priljubljenih

Seznami vam omogočajo razvrščanje po podjetjih, s katerimi ne želite sodelovati (seznam nezaželenih), in podjetjih, s katerimi želite primarno sodelovati (seznam priljubljenih).

E-poštna obvestila

Ta bodo poslana samo, če je pri naročilu prevoza določena kontaktna oseba. Tako je zagotovljena ustrezna komunikacija med pogodbenimi strankami.

E-poštna obvestila o novih dokumentih

Naročilu prevoza lahko naknadno dodate pomembne dokumente in določite njihovo skupno rabo.
Če so bili obstoječemu naročilu prevoza dodani novi dokumenti, boste kot izvajalec o tem obveščeni po e-pošti.