Ustvarjanje naročil prevozov za naročnika na enem mestu ter v enem samem sistemu

Sistem pametne logistike podjetja TIMOCOM vam omogoča, da ustvarite naročila prevozov neposredno iz svojih ponudb tovora. Poleg tega lahko v sistemu ustvarite in upravljate tudi z ostalimi naročili prevozov, in sicer ne glede na to, ali tudi vaši poslovni partnerji uporabljajo sistem pametne logistike TIMOCOM ali ne.

Velja za:

• Naročila prevozov
• Tovor

Ohranite pregled nad vsemi oddanimi naročili prevozov

Izgubljate veliko časa in potrpljenja, ker morate svoja naročila prevozov vnašati in upravljati v različnih sistemih? Vam manjka pregled nad vsemi oddanimi naročili prevozov?
Ali se je na vašo ponudbo tovora javil primeren ponudnik prevoza, vi pa morate sedaj poiskati njegov naslov ter mu poslati naročilo?

Pozabite na ves ta trud! V sistemu pametne logistike podjetja TIMOCOM lahko iz ponudbe tovora z enim samim klikom izdelate naročilo prevoza ter enostavno vnesete TIMOCOM ID vašega poslovnega partnerja. Sistem vam ponuja možnost, da vsa naročila prevozov ustvarite in z njimi upravljate na enem samem mestu – s tem pa ohranite stalni pregled nad vsemi svojimi naročili.

Navodilo: Na tak način vnašate naročila prevozov v sistem

Ali ste svojo ponudbo tovora objavili v pametni aplikaciji Tovor?

Potem enostavno storite naslednje: V svoji ponudbi tovora v pametni aplikaciji Tovor kliknite na »Naročilo…«.

Tu lahko izbirate med »Ustvari naročilo in izbriši ponudbo« – za enkratne ponudbe – in »Ustvari naročilo in ohrani ponudbo« – če želite večkrat oddati enako ponudbo tovora. Tako naročilo prevoza ustvarite neposredno iz svoje objavljene ponudbe tovora in vam ni treba dvakrat vnašati istih podatkov. Nato morate izpolniti le še ostala obvezna polja.

Namig: Če tudi vaš poslovni partner uporablja sistem TIMOCOM, izberite možnost »s TIMOCOM ID-jem«. Tako bodo vsi podatki o podjetju samodejno preneseni iz profila podjetja.

Ustvarjanje naročil prevozov prek aplikacije Naročila prevozov

• Odprite aplikacijo Naročila prevozov in izberite možnost »Oddajanje naročil«
• Z gumbom »Ustvari« ustvarite novo naročilo prevoza.
• Izberite med »Ustvari naročilo«, »Naročilo iz obrazca« ali »Ustvari predlogo«

• Informacije, ki ste jih vnesli v profil svojega podjetja, bodo samodejno prenesene v polje naročnika.
• Če vaš poslovni partner prav tako uporablja sistem TIMOCOM, izberite možnost »s TIMOCOM ID-jem«. S tem bodo samodejno preneseni vsi podatki o izvajalcu vašega naročila.
• Izberite možnost »brez TIMOCOM ID-ja«, če želite v sistem vnesti zunanje naročilo prevoza.
• Vnesti morate le podatke izvajalca vašega zunanjega naročila prevoza in že lahko upravljate z vsemi svojimi oddanimi naročili prevozov.
• Izpolnite še vsa ostala obvezna polja (označena z *).
• Po potrebi izpolnite tudi vsa ostala polja – odvisno od tega, katere informacije želite imeti prikazane v pregledu naročil.
• Kliknite na „Shrani“.

Zdaj bodo med naročili prevozov prikazana vsa vaša naročila. Tako boste lahko enostavno in na enem samem mestu upravljali z vsemi svojimi naročili prevozov.

Namig: Svoja naročila lahko nato shranite kar v obliki datoteke PDF in jih v takšni obliki pošljete svojim poslovnim partnerjem.

Več o naročilih prevozov:

• Aplikacija Naročila prevozov
• Upravljanje z naročili prevozov