Preverite dokumente izvajalca naročila in jih pripnite k naročilu

Da bi lahko kot naročnik prevoza vse pomembne dokumente v zvezi z naročilom prevoza shranili na enem mestu, vam je na voljo funkcija »Preveri dokumente«. S pomočjo te funkcije lahko vpogledate v dokumente svojega izvajalca naročila, izberete ustrezne dokumente ter jih s klikom na zavihek »Dokumenti« pripnete neposredno k naročilu prevoza. Ti dokumenti so namenjeni vaši lastni evidenci, medtem ko izvajalec naročila nima vpogleda vanje. Kot naročnik imate tako vedno pregled nad tem, katere dokumente je izvajalec naročila v času dodelitve naročila predložil v sistem (npr. dokazila o zavarovanju).

Prihranite si skrbi

Ali ste pri izbiri izvajalcev naročil že imeli težave, ker niste imeli vpogleda v pomembne dokumente?
Naša funkcija tako služi kot dokazno sredstvo, saj je mogoče dokumente preveriti že pred izbiro izvajalca.

Preverjanje in pripenjanje dokumentov deluje na naslednji način:

1. korak: Preverjanje dokumentov izvajalca naročila

V naročilu prevoza kliknite na gumb »Preveri dokumente«. Zatem vam bodo prikazani vsi dokumenti iz profila podjetja izvajalca naročila.

Pametna aplikacija Naročila prevozov Preverjanje dokumentov izvajalca naročila

Če izvajalec naročila ni predložil nobenih dokumentov, je funkcija onemogočena:

Pametna aplikacija Naročila prevozov Preverjanje dokumentov onemogočeno, če dokumenti niso pripeti

2. korak: Prenos relevantnih dokumentov

S klikom na ime ali lupo se dokument odpre v predogledu. Pod predogledom je na voljo gumb »Prenos«, s pomočjo katerega lahko prenesete želeni dokument:

Pametna aplikacija Naročila prevozov Predogled in prenos dokumenta

3. korak: Združite pomembne dokumente

V pogovornem oknu lahko sedaj izberete več dokumentov ter jih prenesete v mapo naročila:

Pametna aplikacija Naročila prevozov Izbira in prenos več dokumentov

Ohranite pregled nad svojim naročilom prevoza

Zdaj lahko izbrane dokumente najdete v zavihku »Dokumenti«, s čimer so vse pomembne informacije v zvezi z naročilom prevoza shranjene na enem samem mestu. Tako je zagotovljeno, da kot naročnik vedno veste, kateri dokumenti so bili predloženi v času dodelitve naročila:

Pametna aplikacija Naročila prevozov Ogled dokumentov, ki so bili predloženi v času dodelitve naročila

Vaše prednosti, kadar preverite dokumente izvajalca naročila in jih pripnete k naročilu:

  • Vse dokumente v zvezi z naročilom prevoza lahko arhivirate in hranite na enem samem mestu, ne da bi jih lahko kdorkoli spreminjal;
  • Izognete se sporom o tem, ali je bilo posamezno naročilo dodeljeno, saj predloženi dokumenti predstavljajo ustrezna dokazila.

Več o tej temi:

Dodajanje dokumentov k aktualnim naročilom prevoza in omogočanje vpogleda vanje
Pametna aplikacija Naročila prevozov

nazaj

Še niste stranka?
Testirajte TIMOCOM do 4 tedne brezplačno in neobvezujoče!

Pojdi na registracijo

Imate vprašanja? Vprašajte!

Naši strokovnjaki so dosegljivi od ponedeljka do četrtka od 8.00 do 18.00 ter v petek od 8.00 do 17.00 na naslednji telefonski številki:

+49 211 88 26 88 26

Prosimo, da za začetek razgovora pripravite vašo TIMOCOM ID številko.
Veselimo se vašega klica!