Vytváranie prepravných objednávok pre zadávateľa centrálne v jednom systéme

V systéme pre inteligentnú logistiku TIMOCOM máte možnosť z vašich ponúk prepráv priamo vytvárať prepravné objednávky. Okrem toho môžete v systéme vytvoriť a spravovať aj ďalšie prepravné objednávky. Nezáleží na tom, či vaši obchodní partneri používajú tiež náš Smart Logistics System alebo nie.

Vec:

• Objednávky
• Prepravy

Majte prehľad o všetkých vašich prepravných objednávkach

Musíte zadávať a spravovať prepravné objednávky v rôznych systémoch a stojí vás to čas a nervy? Chýba vám prehľad o vašich zadaných objednávkach?
Na vašu ponuku prepravy sa ozval vhodný dodávateľ a vy teraz musíte hľadať kontakty a napísať pre neho objednávku?

Na to všetko zabudnite! V systéme pre inteligentnú logistiku od TIMOCOM môžete ponuku jedným kliknutím zmeniť na objednávku a jednoducho zadať TIMOCOM ID obchodného partnera. Systém ponúka možnosť centrálne vytvárať a spravovať všetky prepravné objednávky ‒ takto si udržíte stály prehľad o stave vašich objednávok.

Návod: Takto do systému zadáte vaše prepravné objednávky

Zverejnili ste ponuku prepravy cez aplikáciu Prepravy?

V tom prípade je to veľmi jednoduché: V ponuke prepravy v aplikácii Prepravy kliknite na "Objednávka…".

Tu si môžete ešte vybrať medzi „Vytvoriť objednávku a vymazať ponuku“ ‒ pre jednorazové ponuky ‒ alebo „Vytvoriť objednávku a ponechať ponuku“ – ak chcete rovnakú ponuku prepravy zadať viackrát. Priamo z vašej ponuky prepravy vytvoríte objednávku a potrebné informácie tak nemusíte zadávať znova. Potom už iba stačí vyplniť ďalšie povinné políčka.

Tip: V sekcii Dopravca zvoľte "s TIMOCOM ID", ak váš obchodný partner tiež používa TIMOCOM. Automaticky sa tak prevezmú všetky informácie z firemného profilu.

Vytvorenie objednávky z aplikácie Objednávky

• Otvorte aplikáciu Objednávky cez "Zadať objednávku".
• Tlačidlom "Vytvoriť" vytvorte novú objednávku.
• Zvoľte pritom medzi „Vytvoriť objednávku", „Vytvoriť z predlohy" alebo „Vytvoriť predlohu".

• Informácie o vás ako zadávateľovi sa automaticky prevezmú z vášho firemného profilu.
• Ak vyberiete „s TIMOCOM ID“ v prípade, že aj váš obchodný partner je používateľom, potom sa automaticky prevezmú údaje aj o dodávateľovi.
• Ak chcete v systéme zadať externú objednávku prepravy, zvoľte „bez TIMOCOM ID“.
• Pri zadávaní externej objednávky stačí vyplniť iba údaje vášho dodávateľa. Vďaka tomu tu môžete spravovať všetky vami zadané prepravné objednávky.
• Vyplňte ďalšie povinné políčka (označené *).
• Všetky ostatné políčka vyplňte, ako uznáte za vhodné – podľa toho, aké informácie chcete mať zobrazené vo vašom prehľade objednávok.
• Kliknite na „Uložiť“.

V aplikácii Objednávky sa teraz zobrazia všetky vaše objednávky. Tie vďaka tomu spravujete jednoducho a centrálne na jednom mieste.

Tip: Vaše objednávky môžete potom uložiť ako PDF a takto odoslať vašim obchodným partnerom.

Viac o téme Objednávky:

• Aplikácia Objednávky
• Centrálna správa objednávok