V inteligentnej aplikácii Objednávky môžete k prebiehajúcej objednávke prikladať dokumenty. Vďaka tomu budete mať všetky relevantné informácie o objednávke centrálne na jednom mieste. Ako zadávateľ aj ako dodávateľ môžete po odoslaní objednávky v záložke „Dokumenty“ nahrať a uložiť dokumenty. Pritom sa môžete sami rozhodnúť, či chcete tieto dokumenty vidieť interne iba vy, alebo či majú byť prístupné aj pre vášho obchodného partnera.
Môže ísť o dodacie listy, fotografie škôd alebo aj faktúry.
Už ste niekedy riešili problémy s platbami, pretože ste nemali k dispozícii dokumenty (faktúry atď.)?
S touto funkciou majú obe strany preukázateľné podklady, lebo nahrané dokumenty dokazujú, kedy a čo bolo k dispozícii a čo nie.
V inteligentnej aplikácii Objednávky nájdete v objednávke záložku Dokumenty.
V hornej časti možno vkladať nové dokumenty pretiahnutím pomocou funkcie Drag & Drop alebo pomocou tlačidla „Nahrať súbory". Pod touto funkciou nájdete zoznam vlastných dokumentov.
V segmente "Dokumenty vášho dodávateľa" (v náhľade zadávateľa), resp. „Dokumenty vášho zadávateľa“ (v náhľade dodávateľa) sa zobrazia zmluvné dokumenty, ktorých zdieľanie povolila druhá strana.
Pri nahrávaní sa zobrazí dialóg, do ktorého treba zadať názov súboru, priradenie a kategóriu tohto súboru. Používateľ má okrem toho možnosť zaškrtnutím políčka schváliť zdieľanie tohto súboru druhou stranou.
V bode „Priradenie“ môžete dokumenty priradiť dokonca k jednotlivým zásielkam.
Keď súbor nahráte, zobrazí sa v zozname. Tu ho môžete zdieľať, obchodný partner teda dokument tiež uvidí, alebo vymazať. Dokým súbor nie je zdieľaný, môžete typ dokumentu zmeniť v rozbaľovacom zozname:
Dokumenty, ktoré sú zdieľané s druhou zmluvnou stranou, sú označené symbolom „oka“. Ak je dokument zdieľaný, zdieľanie možno ukončiť tlačidlom „Ukončiť zdieľanie“:
Potom, čo umožníte zdieľanie dokumentu, zobrazí sa potvrdenie a obchodný partner je informovaný prostredníctvom oznámenia v systéme.
Ak je zdieľanie dokumentu ukončené, obchodný partner stále vidí popis súboru, nemôže ho však už otvoriť:
Kontrola dokumentov dodávateľa a ich priloženie k objednávke
Smart app Objednávky
Naši špecialisti sú Vám k dispozícii od pondelka do piatka od 8:00 do 16:00 hod. na tomto telefónnom čísle:
Na začiatku hovoru prosím uveďte Vaše zákaznícke číslo.
Tešíme sa na Vaše zavolanie!