Kontrola dokumentov dodávateľa a ich priloženie k objednávke

Funkcia "Skontrolovať dokumenty“ je určená na to, aby ste ako zadávatelia mali všetky relevantné dokumenty o objednávke uložené na jednom mieste. S touto funkciou si môžete nechať zobraziť dokumenty vášho dodávateľa, vybrať tie relevantné a kliknutím ich priložiť priamo k objednávke do záložky „Dokumenty“. Tieto dokumenty slúžia vášmu vlastnému protokolovaniu a nemôžu sa zdieľať s vaším dodávateľom. Ako zadávateľ máte trvalý prehľad o tom, ktoré dokumenty vám dodávateľ v okamihu zadania objednávky v systéme poskytol (napr. doklady o poistení atď.).

Ušetríte si starosti

Mali ste už problémy pri zadávaní objednávok dodávateľom, pretože neboli k dispozícii dôležité dokumenty?
S touto funkciou máte doklad, lebo dokumenty možno pred zadaním objednávky skontrolovať.

Ako funguje kontrola a priloženie:

Krok 1: Kontrola dokumentov dodávateľa

V príslušnej objednávke prepravy kliknite na tlačidlo „Skontrolovať dokumenty“. Potom sa zobrazí zoznam všetkých dokumentov z firemného profilu dodávateľa.

Smart app Objednávky Kontrola dokumentov dodávateľa

Ak dodávateľ neuložil žiadne dokumenty, táto funkcia je neaktívna:

Smart app Objednávky Kontrola dokumentov dodávateľa nie je dostupná, ak nie sú uložené žiadne

Krok 2: Stiahnutie relevantných dokumentov

Náhľad dokumentu sa otvorí kliknutím na názov alebo na lupu. Pod náhľadom sa nachádza tlačidlo "Stiahnuť", pomocou ktorého môžete dokument stiahnuť:

Smart app Objednávky Náhľad dokumentu a stiahnutie

Krok 3: Zostavenie dôležitých dokumentov

V okne môžete vybrať niekoľko dokumentov, ktoré potom přiložíte k objednávke:

Smart app Objednávky Vybrať a uložiť niekoľko dokumentov

Majte prehľad o vašej objednávke

Vybrané dokumenty teraz nájdete v záložke "Dokumenty". Vďaka tomu sú všetky relevantné informácie o objednávke uložené na jednom mieste. Tak sa zaistí, že ako zadávateľ vždy viete, aké dokumenty boli k dispozícii v okamihu zadania objednávky:

Smart app Objednávky Náhľad dokumentov v okamihu zadania objednávky

Aké výhody vám prinesie možnosť kontroly dokumentov dodávateľa a ich prepojenie s objednávkou:

  • Všetky podklady k jednej objednávke môžete nezameniteľne archivovať a uložiť na jedno centrálne miesto.
  • Už nemusíte viesť spory o tom, či sa objednávka zadala alebo nie, pretože máte doklad v podobe príslušných dokumentov.

Viac o téme:

Pridanie a zdieľanie dokumentov k prebiehajúcej objednávke prepravy
Smart app Objednávky

späť

Nie ste ešte naším zákazníkom?
Testujte TIMOCOM až 4 týždne nezáväzne a zdarma!

K registrácii

Máte otázky? Nech sa páči!

Naši špecialisti sú Vám k dispozícii od pondelka do piatka od 8:00 do 16:00 hod. na tomto telefónnom čísle:

+420 412 430 430

Na začiatku hovoru prosím uveďte Vaše zákaznícke číslo.
Tešíme sa na Vaše zavolanie!