Bezpečnosť platieb prostredníctvom faktoringovej služby JITpay™

Vďaka faktoringu môžete prostredníctvom Smart Logistics System prenášať faktúry za dokončené prepravné objednávky na poskytovateľa finančných služieb JITpay™ a platbu dostať už do 24 hodín.

Dôležité:
Faktoring od JITpay™ v TIMOCOM

Okamžitá platba za dokončené prepravné objednávky - už žiadne meškajúce platby a nezaplatené faktúry

Chcete dostať platbu už do 24 hodín a podporu pri fakturácii? Použite faktoring od JITpay™ a platby vybavujte jednoducho a digitálne.

Postup krok za krokom

Ako zákazník TIMOCOM vidíte už pred dohodnutím obchodu, či objednávku možno vybaviť prostredníctvom poskytovateľa platobných služieb. Zistíte to podľa zeleného tlačidla Faktoring.

Zelené tlačidlo Faktoring znamená, že pri objednávke možno využiť faktoring.

Ak je tlačidlo Faktoring šedé, ponuku prepravy nemožno vybaviť prostredníctvom poskytovateľa platobných služieb JITpay™. V tomto prípade sa prosím obráťte na zákaznícku podporu JITpay™, ktorá vám poskytne viac informácií.

Ak je tlačidlo Faktoring šedé, platobnú službu nemožno využiť.

Ucelený prehľad ďalších krokov:

1a) Objednávku ste dostali priamo v systéme od TIMOCOM

Nová objednávka sa zobrazí v sekcii „Došlé objednávky“ v aplikácii Objednávky.

V aplikácii Objednávky kliknite na „Došlé objednávky“.

Ak je všetko v poriadku, objednávku prijmite. V políčku „Príkazca“ môžete znova skontrolovať, či platbu za objednávku možno vyúčtovať cez JITpay™. V tomto prípade je tlačidlo Faktoring zelené.

Znova skontrolujte, či je objednávka kompletná.

Faktoring môžete využiť až potom, čo objednávku prijmete.
Ak máte o to záujem, stačí do JITpay™ poslať všetky nevyhnutné údaje pre vystavenie faktúry. V takom prípade kliknite na tlačidlo „Platobné služby JITpay™“.

Kliknutím na „Platobné služby JITPay“ prejdete do JITpay.

Otvorí sa nové okno prehliadača pre prihlásenie do fakturačného centra JITpay™. Tu sa prihláste.

Prihlásenie do JITpay s prihlasovacími údajmi od JITpay

1b) Objednávku ste dostali e-mailom alebo faxom

Zaevidujte túto objednávku do Smart Logistics System pomocou aplikácie Objednávky v sekcii „Došlé objednávky“ a potom kliknutím na „Zaevidovať objednávku“.

V aplikácii Objednávky zadajte vašu objednávku tak, ako ste zvyknutí.

Otvorí sa nová objednávka. Do formulára zapíšte všetky potrebné informácie z objednávky alebo zadajte TIMOCOM ID vášho obchodného partnera.

Preniesť informácie z objednávky alebo zadať TIMOCOM ID partnera

Vyplňte všetky políčka označené hviezdičkou, ktoré sú nevyhnutné pre vybavenie objednávky (napr. typ vozidla).

Vyplňte povinné políčka označené hviezdičkou.

Nižšie nájdete platobné podmienky. Ak chcete objednávku odovzdať JITpay™, tieto políčka musíte vyplniť. Nevyhnutná je cena prepravy a dĺžka splatnosti.

Napíšte cenu prepravy a splatnosť.

Keď napíšete všetky údaje o relácii, kliknite na „Dokončiť“.

Keď máte všetko zapísané, kliknite na „Dokončiť“.

Teraz môžete údaje odoslať do fakturačného centra JITpay™ pre vystavenie faktúry. Ak tak chcete urobiť, kliknite na „Platobné služby JITpay™“. Automaticky sa otvorí nové okno prehliadača pre prihlásenie do fakturačného centra JITpay™.

Prihlásenie do JITpay s prihlasovacími údajmi od JITpay.

2) Zadanie objednávky vo fakturačnom centre od JITpay

Tu sa zobrazí objednávka prepravy, ktorú ste odoslali. Údaje, ktoré ste zadali do systému od TIMOCOM, sa použijú pri vystavení faktúry. Pre objednanie faktoringu prostredníctvom JITpay™ musíte uviesť ešte niekoľko ďalších údajov.
Do políčka „Invoice recipient“ zadajte e-mailovú adresu príjemcu faktúry.

Vo fakturačnom centre JITpay zadajte do políčka „Invoice recipient“ e-mailovú adresu príjemcu.

Uvedenie splatnosti je vo fakturačnom centre JITpay™ povinné. Po dokončení objednávky musíte ešte vyplniť doklad o dodaní (POD, Proof of Delivery).
Kliknite na „Save & Exit“ a objednávku týmto odovzdáte JITpay™.

Kliknutím na „Save & Exit“ objednávku odovzdáte  JITpay.

3) Spravovanie objednávok vo fakturačnom centre JITpay

V JITpay™ môžete prezerať a spravovať všetky odoslané faktúry. V zozname sa zobrazuje stav všetkých objednávok a kliknutím na objednávku ju môžete upraviť.

V prehľade faktúr môžete vaše objednávky spravovať a sledovať ich stav.

Kliknite na oranžovú ikonu s výkričníkom v stave faktúry konkrétnej faktoringovej objednávky. Teraz sú pre vybavenie objednávky prepravy prostredníctvom JITpay™ potrebné ďalšie dva kroky.

Dôležité: Je nevyhnutné priložiť doklad o dodaní. Až v okamihu, keď je k dispozícii tento dokument (POD), možno kliknúť na „Create invoice“.
Teraz kliknite na „Create invoice“ a objednávka faktoringu ide na spracovanie.

Priložte doklad o dodaní a kliknite na „Create invoice“.

Otvorí sa náhľad faktúry a vy máte možnosť naposledy skontrolovať fakturačné údaje. Tlačidlom „Back“ sa môžete vrátiť do ponuky úprav a prípadne urobiť potrebné zmeny.

Dôležité: Keď kliknete na „Save“, objednávka sa odošle a vygeneruje sa číslo faktúry. Potom už nie je možné robiť žiadne ďalšie zmeny. Preto odporúčame, aby ste faktúru v náhľade dobre skontrolovali.

Nakoniec v náhľade faktúry skontrolujte, či je všetko v poriadku. Pomocou tlačidla „Back“ môžete urobiť úpravy.

Potom sa dostanete do prehľadu faktúr. Pri vašej faktoringovej objednávke teraz vidíte zelené zaškrtnutie. To znamená, že faktúra bola vystavená.

V prehľade faktúr pri vystavených faktúrach vidíte zelený háčik.

V prehľade faktúr teraz kliknite na modré „i“. Dostanete sa do editačného okna, v ktorom môžete faktúru potvrdiť a odoslať.

Potvrdiť a odoslať faktúru

Vaše podklady sú teraz pripravené na odoslanie. Kliknite dole na políčko „E-mail“. Tam znova uvidíte e-mailovú adresu príjemcu faktúry.

Keď bolo všetko zadané správne, kliknite na „Send“. Vaša faktúra sa odošle do JITpay™. Poskytovateľ platobných služieb následne prevezme všetky kroky na vybavenie platby s vaším príkazcom.

Po záverečnej kontrole kliknite na „Send“, čím faktúru odošlete do JITpay.

Máte nejaké otázky týkajúce sa používania faktoringu? Zamestnanci našej zákazníckej podpory vám radi pomôžu. Zavolajte nám na +420 412 430 430 alebo nám napíšte na info.sk@timocom.com.

späť

Nie ste ešte naším zákazníkom?
Testujte TIMOCOM až 4 týždne nezáväzne a zdarma!

K registrácii

Máte otázky? Nech sa páči!

Naši špecialisti sú Vám k dispozícii od pondelka do piatka od 8:00 do 16:00 hod. na tomto telefónnom čísle:

+420 412 430 430

Na začiatku hovoru prosím uveďte Vaše zákaznícke číslo.
Tešíme sa na Vaše zavolanie!