Verificarea și atașarea documentelor prestatorului la comanda de transport

Pentru a face posibilă salvarea documentelor unei comenzi într-un singur loc de către beneficiar, există funcția „Verificare documente". Prin aceasta pot fi afișate documente ale prestatorului și pot fi selectate documentele relevante, care apoi pot fi salvate printr-un clic în fila „Documente” , direct la comanda de transport. Aceste documente sunt destinate evidențelor dumneavoastră și nu pot fi aprobate pentru vizualizare de către prestator. Ca beneficiar vă păstrați în permanență controlul asupra documentelor care au fost furnizate de prestator în sistem la momentul acordării comenzii. (de ex. asigurare etc.)

Evitați problemele

Ați avut deja probleme la alocarea comenzilor deoarece au lipsit documente importante?
Această funcție vă furnizează o dovadă, deoarece documentele pot fi verificate înainte de alocarea comenzii.

Cum funcționează verificarea și atașarea:

Etapa 1: Verificarea documentelor prestatorului

Faceți clic în comanda de transport respectivă pe butonul „Verificare documente”. Acolo sunt listate toate documentele din profilul firmei prestatorului.

Smart App Comenzi de transport, verificarea documentelor prestatorului

În cazul în care prestatorul nu a încărcat niciun document funcția este dezactivată:

Smart App Comenzi de transport, verificarea documentelor nu este disponibilă dacă nu există documente

Etapa 2: Descărcarea documentelor relevante

Printr-un clic pe nume sau lupă se deschide documentul într-o fereastră de previzualizare. Sub fereastra de previzualizare se găsește un buton „Descărcare”, cu ajutorul căruia poate fi descărcat documentul:

Smart App Comenzi de transport, previzualizarea și descărcarea documentelor

Etapa 3: Gruparea documentelor importante

Acum în dialog este posibilă selectarea mai multor documente, pentru a le salva într-un dosar de lucru:

Smart App Comenzi de transport, selectarea și salvarea mai multor documente

Menținerea unei imagini de ansamblu asupra comenzii de transport

Documentele selectate se găsesc acum în fila „Documente” și astfel toate informațiile relevante ale comenzii de transport sunt stocate într-un singur loc, centralizat. Astfel este sigur că beneficiarul va ști întotdeauna ce documente au existat în momentul acordării comenzii:

Smart App Comenzi de transport, vizualizarea documentelor existente în momentul acordării comenzii

Avantajele oferite de posibilitatea verificării și anexării documentelor prestatorului

  • Acum este posibilă arhivarea centralizată, într-un singur loc, a tuturor documentelor unei comenzi de transport
  • Nu mai pot exista dispute legate de acordarea unei comenzi de transport, deoarece documentele existente reprezintă o dovadă

Mai multe pe această temă

Adăugarea și autorizarea documentelor la comanda de transport aflată în derulare
Smart App Comenzi de transport

inapoi

Încă nu sunteți client?
Testați TIMOCOM-ul gratuit până la 4 săptămâni fără obligații!

spre înregistrare

Aveţi întrebări? Întrebaţi!

Colegii noștri vă stau la dispoziție de luni până vineri de la 8:00 la 16:30 la numărul de telefon de mai jos:

+36 22 51 59 56

Doar dați ID-ul dumneavoastră la începutul convorbirii!