Funcția de încărcare și descărcare a documentelor

De ce ar trebui să folosiți această funcție

Cu ajutorul funcției de încărcare și descărcare a documentelor integrată puteți încărca documentele dumneavoastră des solicitate (licența UE, autorizația de transport sau dovezile de asigurare) în profilul propriu, pentru a fi accesibile pentru cei peste 130 000 de utilizatori ai sistemului. În acest fel puteți simplifica procesul afacerii și puteți obține cu profilul informativ al firmei un avantaj concurențial.

În plus, aveți și posibilitatea de a căuta firme pe baza certificatelor, autorizațiilor sau licențelor încărcate. Sau invers, alte firme vă pot căuta după aceste criterii.

Așa funcționează:

Etapa 1:
Faceți clic mai întâi pe rotița din partea de sus dreapta, care reprezintă „Setări”.

Apoi faceți clic pe butonul „Documente” pentru a merge la gestionarea documentelor în profilul firmei.

Etapa 2:
După alegerea opțiunii „Documente noi“ avem posibilitatea de a le încărca, după selectarea datelor corecte. Aici pot fi încărcate, de exemplu și certificate, care vă vor diferenția de alți prestatori.

Etapa 3:
Datele selectate se vor apăra în următoarea fereastră: Acolo mai trebuie completate numai câteva date (de ex. tipul documentului, limba) înainte de încărcarea documentului.

Etapa 4:
Documentul încărcat apare pe listă. În acest moment încă nu este vizibil nici pentru clienții TIMOCOM, nici pentru TIMOCOM.

Etapa 5:
Pentru ca documentul să apară în profilul firmei, trebuie să fie vizibil pentru toți ceilalți utilizatori. Aici apăsăm butonul "Nu". Așa cel "Nu" devine acum un "Da". Documentul încărcat este acum vizibil și poate fi descărcat de toți utilizatorii TIMOCOM.

Etapa 6:
Apăsând butonul „Vizualizarea profilului propriu”, putem vedea cum apare profilul nostru propriu pentru ceilalți utilizatori TIMOCOM.

Etapa 7:
Va apăra profilul firmei proprii. Apăsând pe previzualizarea documentului putem verifica documentul fără descărcare în browserul nostru.

Etapa 8:
În previzualizare îl putem mări în așa fel încât să putem vizualiza ușor.

Etapa 9:
Pentru a găsi firma cu un anumit document, documentul respectiv trebuie să fie încărcat și marcat ca vizibil.

Etapa 10:
La funcția de căutare a firmelor aveți și posibilitatea de a căuta firme care au încărcat anumite documente (licența UE, autorizația de transport sau dovezile de asigurare). Și invers, alți utilizatori vă pot căuta pe baza documentelor pe care le-ați încărcat.