Crearea centralizată, într-un singur sistem, a comenzilor de transport ca beneficiar

Smart Logistics System de la TIMOCOM vă oferă posibilitatea de a crea comenzi de transport direct din ofertele de mărfuri pentru transportat. În plus, în sistem puteți crea și administra și alte comenzi de transport. Indiferent dacă partenerii dumneavoastră lucrează sau nu cu Smart Logistics System.

Subiect:

• Comenzi de transport
• Transporturi

Păstrați-vă controlul asupra tuturor comenzilor de transport alocate

Pierdeți timp și vă enervează că trebuie să creați și să administrați comenzile de transport în sisteme diverse? Vă lipsește o imagine de ansamblu a comenzilor de transport alocate?
Un furnizor de servicii adecvat s-a înregistrat pentru oferta dvs. de marfă și acum trebuie să căutați datele adresei și să-i scrieți o comandă?

Această risipă de resurse nu mai este necesară! În Smart Logistics System de la TIMOCOM poate fi creată o comandă dintr-o ofertă printr-un clic, iar ID-ul TimoCom al partenerului poate fi introdus simplu. Sistemul oferă posibilitatea de a crea și administra centralizat toate comenzile - astfel vă păstrați întotdeauna o imagine de ansamblu asupra statutului lor.

Ghid de utilizare: Introducerea comenzilor de transport în sistem

Ați creat o ofertă de marfă pentru transportat cu aplicația Mărfuri pentru transportat?

În acest caz este foarte simplu: În oferta dvs. de transport de marfă, dați clic pe „Comanda de transport …” din aplicația de Mărfuri.

Aici se poate selecta între „creare și ștergere ofertă” – pentru ofertele unice – sau „creare și păstrare ofertă” – pentru alocarea multiplă a aceleiași oferte. Astfel creați o comandă de transport direct din oferta dumneavoastră de mărfuri pentru transportat și nu trebuie să introduceți de două ori informațiile respective. Acum mai trebuie doar să completați celelalte câmpuri obligatorii.

Sugestie: Selectați în partea de sus „cu ID TIMOCOM” dacă și partenerul este utilizatorTIMOCOM. În acest mod vor fi preluate automat toate informațiile din profilul firmei.

Comenzile de transport prin aplicația Comenzi de transport

• Deschideți aplicația Comenzi de transport din „Plasare comandă”
• Creați o nouă comandă de transport cu ajutorul butonului „Întocmire”
• Pentru acesta trebuie să selectați între „Creare comandă”, „Comandă din șablon” sau „Creare șablon”.

• Pe baza informațiilor pe care le-ați furnizat în profilul firmei veți fi creat automat ca beneficiar.
• Selectați „cu ID TIMOCOM” dacă partenerul este de asemenea un utilizator și atunci toate datele prestatorului vor fi preluate în mod automat.
• Selectați „fără ID TIMOCOM” dacă doriți să creați în sistem o comandă externă.
• Tot ceea ce trebuie să faceți este să introduceți datele prestatorului din comanda de transport alocată extern și astfel puteți gestiona toate comenzile de transport alocate.
• Completați toate celelalte câmpuri obligatorii (marcate cu *).
• Completați restul câmpurilor după dorință, în mod flexibil – în funcție de informațiile care doriți să fie afișate în imaginea de ansamblu asupra comenzilor.
• Faceți clic pe „Salvare”.

Acum la Comenzi de transport vor fi afișate toate comenzile dumneavoastră. Astfel gestionați toate comenzile dvs. de transport simplu și centralizat, într-un singur loc.

Sugestie: În continuare comenzile pot fi salvate ca PDF și pot fi trimise direct partenerului.

Mai multe pe tema comenzilor de transport:

• Aplicația Comenzi de transport
• Administrarea comenzilor de transport

După ce o comandă de transport a fost alocată, acceptată și transportul a fost efectuat, beneficiarul și prestatorul se pot evalua reciproc. Aceasta se face în aplicația Comenzi de transport. Mai multe informații găsiți aici.