Aplikacja Zlecenia transportowe:
Najlepsze funkcje 2020 roku utworzone na podstawie życzeń klientów

Aplikacja Zlecenia transportowe umożliwia w pełni cyfrową i zautomatyzowaną obsługę zleceń. Udoskonalając naszą aplikację, mamy stale na uwadze dostosowywanie jej funkcji do potrzeb użytkowników. Poniżej przedstawiamy listę życzeń klientów, które w 2020 roku wprowadziliśmy do aplikacji.

Dotyczy:

Aplikacja Zlecenia transportowe

Spis treści

Tworzenie zleceń transportowych na smartfonie

Możesz w prosty sposób tworzyć zlecenia na swoim smartfonie. Funkcja działa także na małych ekranach i zwiększa Twoją elastyczność w tworzeniu cyfrowych zleceń.

Wyświetlanie europejskiego numeru identyfikacji podatkowej

W zleceniu transportowym jest widoczny europejski numer identyfikacji podatkowej Twojego zleceniobiorcy. Sporządzając dokumenty rozliczeniowe, Twój dział księgowy już nie musi pytać Ciebie jako dyspozytora o numer identyfikacji podatkowej kontrahenta, ponieważ możesz przekazać wewnętrznie dokument zlecenia zawierający wszystkie konieczne dane.

Europejski numer identyfikacji podatkowej wyświetlany w aplikacji Zlecenia transportowe optymalizuje Twoje procesy księgowe.

Lista zleceń z widocznymi cenami frachtów

Na liście zleceń w ustawieniach tabeli możesz dodać kolumnę „Cena frachtu”. Wówczas bezpośrednio w aplikacji Zlecenia transportowe będą się wyświetlały wszystkie ceny frachtów.

Lista zleceń w aplikacji Zlecenia transportowe zapewnia Ci kontrolę cen frachtów.

Eksport danych dotyczących cen frachtów dla danych relacji

Naciskając przycisk „Excel-Export”, możesz pobrać i edytować swoją indywidualną statystykę „Cena frachtu za relację”.

Na podstawie statystyk cen w aplikacji Zlecenia transportowe możesz śledzić trendy cenowe dla danej relacji.

Dodawanie załączników do szablonów zleceń

Aby oszczędzić czas, możesz tworzyć i zapisywać szablony zleceń transportowych. W przypadku powtarzających się zleceń często wymagane są identyczne dokumenty, które możesz szybko wstawić z szablonu.

Oszczędzaj czas, tworząc szablony wraz za załącznikami w aplikacji Zlecenia transportowe.

Informacja o możliwości śledzenia pojazdu w pliku PDF ze zleceniem

Jeśli chcesz, aby zleceniobiorca udostępnił pojazd do trackingu, możesz umieścić takie żądanie w dokumencie zlecenia.

Poinformuj swego kontrahenta w dokumencie zlecenia w aplikacji Zlecenia transportowe, że chcesz monitorować pozycję jego pojazdu.

Filtrowanie na podstawie list wykluczeń i ulubionych

Listy umożliwiają sortowanie przedsiębiorstw, z którymi nie chcesz współpracować (lista wykluczeń) oraz takich, z którymi współpracę preferujesz (lista ulubionych).

Dzięki listom wykluczeń i ulubionych w aplikacji Zlecenia transportowe możesz odfiltrować kontrahentów, z którymi (nie) chcesz współpracować.

Powiadomienia e-mail

Są one wysyłane tylko wtedy, gdy do danego zlecenia transportowego została przypisana osoba kontaktowa. Gwarantuje to skuteczniejszą komunikację między kontrahentami.

Jeśli chcesz wysłać zlecenie transportowe w Systemie Smart Logistics, podaj dane osoby kontaktowej w polu „Odbiorca”.

Powiadomienia e-mail o nowych dokumentach zlecenia

Także po utworzeniu zlecenia transportowego możesz dodawać do niego ważne dokumenty i udostępniać je.
Jeśli do istniejącego zlecenia transportowego zostaną dodane nowe dokumenty, jako zleceniobiorca zostaniesz o tym poinformowany mailowo.

Dodaj dokumenty do istniejącego zlecenia transportowego i udostępnij je.

Zleceniobiorcy otrzymują powiadomienia mailowe o nowych dokumentach dodanych do zlecenia transportowego w aplikacji Zlecenia transportowe.

Tutaj dowiesz się więcej o zleceniach transportowych:

Aplikacja Zlecenia transportowe
Dodawaj i udostępniaj dokumenty do bieżącego zlecenia transportowego
Sprawdzaj dokumenty zleceniobiorcy i załączaj je do zleceń
Twórz grupy kontaktów biznesowych przy pomocy list przedsiębiorstw

Powrót

Nie jesteś jeszcze klientem TIMOCOM?
Przetestuj TIMOCOM do 4 tygodni bezpłatnie i niezobowiązująco!

Przejdź do rejestracji

Masz pytania? Pytaj!

Nasi eksperci są do Twojej dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16:30 pod numerem telefonu:

+48 71 737 25 00

Przed rozpoczęciem rozmowy prosimy o podanie swojego numeru TIMOCOM ID.
Z radością oczekujemy na telefon od Ciebie!