Aplikacja Zlecenia transportowe:
Najlepsze funkcje 2020 roku utworzone na podstawie życzeń klientów

Aplikacja Zlecenia transportowe umożliwia w pełni cyfrową i zautomatyzowaną obsługę zleceń. Udoskonalając naszą aplikację, mamy stale na uwadze dostosowywanie jej funkcji do potrzeb użytkowników. Poniżej przedstawiamy listę życzeń klientów, które w 2020 roku wprowadziliśmy do aplikacji.

Dotyczy:

Aplikacja Zlecenia transportowe

Spis treści

• Tworzenie zleceń transportowych na smartfonie
• Wyświetlanie europejskiego numeru identyfikacji podatkowej
• Lista zleceń z widocznymi cenami frachtów
• Eksport danych dotyczących cen frachtów dla danych relacji
• Dodawanie załączników do szablonów zleceń
• Informacja o możliwości śledzenia pojazdu w pliku PDF ze zleceniem
• Filtrowanie na podstawie list wykluczeń i ulubionych
• Powiadomienia e-mail
• Powiadomienia e-mail o nowych dokumentach zlecenia

Tworzenie zleceń transportowych na smartfonie

Możesz w prosty sposób tworzyć zlecenia na swoim smartfonie. Funkcja działa także na małych ekranach i zwiększa Twoją elastyczność w tworzeniu cyfrowych zleceń.

Wyświetlanie europejskiego numeru identyfikacji podatkowej

W zleceniu transportowym jest widoczny europejski numer identyfikacji podatkowej Twojego zleceniobiorcy. Sporządzając dokumenty rozliczeniowe, Twój dział księgowy już nie musi pytać Ciebie jako dyspozytora o numer identyfikacji podatkowej kontrahenta, ponieważ możesz przekazać wewnętrznie dokument zlecenia zawierający wszystkie konieczne dane.

Lista zleceń z widocznymi cenami frachtów

Na liście zleceń w ustawieniach tabeli możesz dodać kolumnę „Cena frachtu”. Wówczas bezpośrednio w aplikacji Zlecenia transportowe będą się wyświetlały wszystkie ceny frachtów.

Eksport danych dotyczących cen frachtów dla danych relacji

Naciskając przycisk „Excel-Export”, możesz pobrać i edytować swoją indywidualną statystykę „Cena frachtu za relację”.

Dodawanie załączników do szablonów zleceń

Aby oszczędzić czas, możesz tworzyć i zapisywać szablony zleceń transportowych. W przypadku powtarzających się zleceń często wymagane są identyczne dokumenty, które możesz szybko wstawić z szablonu.

Informacja o możliwości śledzenia pojazdu w pliku PDF ze zleceniem

Jeśli chcesz, aby zleceniobiorca udostępnił pojazd do trackingu, możesz umieścić takie żądanie w dokumencie zlecenia.

Filtrowanie na podstawie list wykluczeń i ulubionych

Listy umożliwiają sortowanie przedsiębiorstw, z którymi nie chcesz współpracować (lista wykluczeń) oraz takich, z którymi współpracę preferujesz (lista ulubionych).

Powiadomienia e-mail

Są one wysyłane tylko wtedy, gdy do danego zlecenia transportowego została przypisana osoba kontaktowa. Gwarantuje to skuteczniejszą komunikację między kontrahentami.

Powiadomienia e-mail o nowych dokumentach zlecenia

Także po utworzeniu zlecenia transportowego możesz dodawać do niego ważne dokumenty i udostępniać je.
Jeśli do istniejącego zlecenia transportowego zostaną dodane nowe dokumenty, jako zleceniobiorca zostaniesz o tym poinformowany mailowo.

Tutaj dowiesz się więcej o zleceniach transportowych:

Aplikacja Zlecenia transportowe
Dodawaj i udostępniaj dokumenty do bieżącego zlecenia transportowego
Sprawdzaj dokumenty zleceniobiorcy i załączaj je do zleceń
Twórz grupy kontaktów biznesowych przy pomocy list przedsiębiorstw