Wystawianie zleceń transportowych w Systemie przez zleceniodawcę

W Systemie Smart Logistics TIMOCOM możesz łatwo przekształcać swoje oferty frachtów w zlecenia. Możesz też tworzyć inne zlecenia transportowe, a także nimi zarządzać, niezależnie od tego, czy Twój kontrahent również pracuje w Systemie Smart Logistics, czy nie.

Dotyczy:

• Zlecenia transportowe
• Frachty

Miej wgląd we wszystkie przydzielone zlecenia transportowe

Tracisz mnóstwo czasu i nerwów, ponieważ musisz wystawiać zlecenia transportowe i zarządzać nimi za pośrednictwem różnych systemów? Nie masz wglądu w przydzielone zlecenia?
Odpowiedni usługodawca odpowiedział na Twoją ofertę frachtu i zastanawiasz się, jak wyszukać dane adresowe i przypisać mu zlecenie?

Oszczędź sobie wysiłku! W Systemie Smart Logistics TIMOCOM możesz przekształcić ofertę w zlecenie transportowe jednym kliknięciem i w prosty sposób wprowadzić do niego TIMOCOM ID kontrahenta. System umożliwia bezpośrednie tworzenie zleceń transportowych i zarządzanie nimi – tym sposobem zawsze masz wgląd w aktualny status zlecenia.

Wskazówka! Jak wprowadzić zlecenie transportowe do Systemu?

Czy oferta frachtu została wystawiona za pomocą aplikacji Frachty?

Jeżeli tak, to zadanie jest bardzo proste: W ofercie frachtu w aplikacji Frachty kliknij „Zlecenie…”.

W tym miejscu możesz jeszcze wybrać pomiędzy „wystaw zlecenie i usuń ofertę" w przypadku ofert jednorazowych lub „wystaw zlecenie i zachowaj ofertę” jeśli chcesz przydzielać tę samą ofertę frachtu kilka razy. W ten sposób możesz utworzyć zlecenie transportowe bezpośrednio z oferty frachtu bez konieczności wprowadzania tych samych danych dwa razy. Wówczas wystarczy uzupełnić już tylko pola obowiązkowe.

Wskazówka!  Jeżeli Twój kontrahent również korzysta z TIMOCOM, u góry wybierz opcję „z TIMOCOM ID”. Dzięki temu wszystkie informacje zostaną automatycznie pobrane bezpośrednio z profilu firmy.

Wystawianie zleceń transportowych poprzez aplikację Zlecenia transportowe

• Otwórz aplikację Zlecenia transportowe i wybierz „Przydziel zlecenie”.
• Utwórz nowe zlecenie za pomocą przycisku „Wystaw”.
• Wybierz jedną spośród następujących możliwości: „Wystaw zlecenie”, „Zlecenie z szablonu” lub „Utwórz szablon”.

• System automatycznie umieści Twoje dane w polu „Zleceniodawca”, pobierając je bezpośrednio z profilu firmy.
• Jeżeli Twój kontrahent również jest użytkownikiem Systemu, wybierz opcję „z TIMOCOM ID”, wówczas wszystkie informacje zleceniobiorcy zostaną pobrane automatycznie.
• Jeżeli chcesz wprowadzić do Systemu zewnętrzne zlecenie transportowe, wybierz „bez TIMOCOM ID”.
• Wprowadź dane swojego zleceniobiorcy z otrzymanego, zewnętrznego zlecenia transportowego, a będziesz mógł zarządzać wszystkimi otrzymanymi zleceniami.
• Wypełnij wszystkie obowiązkowe pola (oznaczone *).
• Wszystkie inne pola możesz wypełnić według własnego uznania – w zależności od informacji, które chcesz zobaczyć w zestawieniu zleceń.
• Kliknij „Zapisz”

Teraz w zleceniach transportowych będą wyświetlane wszystkie Twoje zlecenia. Dzięki temu możesz w prosty sposób zarządzać wszystkimi zleceniami transportowymi w jednym miejscu.

Wskazówka! Możesz zapisywać swoje zlecenia jako pliki PDF i wysyłać je swoim kontrahentom.

Więcej informacji na temat zleceń transportowych:

• Aplikacja Zlecenia transportowe
• Zarządzanie zleceniami transportowymi