Dane trackingowe: udzielanie udostępnienia wybranym partnerom biznesowym

Rozszerzona funkcja monitorowania pozycji pojazdów umożliwia bezpieczne przekazywanie danych trackingowych wybranym partnerom biznesowym

Korzystanie ze zintegrowanego wcześniej systemu telematycznego za pomocą Smart App lub Smart API pozwala na pracę w obrębie jednego interfejsu oraz na udzielenie dostępu do danych wybranym
i zaufanym partnerom biznesowym, według własnego uznania i w zależności od potrzeb
, oszczędzając tym samym Twój cenny czas.

Jak to wygląda w praktyce?

Załóżmy, że spedycja od dawna realizuje transport frachtów dla producenta żywności. Jeśli ten producent chciałby dowiedzieć się, kiedy dokładnie jego fracht dotrze do centrum dystrybucji, musi najpierw zwrócić się do spedytora. Spedytor kontaktuje się z kierowcą, aby określić, kiedy nastąpi dostawa, a następnie przekazuje tę informację producentowi żywności. Udostępniając dane trackingowe w bezpieczny sposób, TIMOCOM eliminuje te czynności zarówno po stronie zleceniodawcy jak i zleceniobiorcy, oszczędzając ich cenny czas. Poniżej krok po kroku wyjaśniamy, w jaki sposób zapewnić transparentność i bezpieczeństwo wszystkim uczestnikom procesu.

Instrukcja dla zleceniobiorcy w zakresie udzielania zezwolenia na udostępnienie danych do trackingu i dla zleceniodawcy w zakresie wyświetlania danych trackingowych

Proces dzielenia się danymi - instrukcja dla zleceniobiorcy

Uruchom najpierw Smart App Tracking. W zakładce „Udzielone udostępnienia” kliknij przycisk „Nowy”.

Udostęnij dane trackingowe jako zleceniobiorca

Wybierz „Udostępnienie - partner”. Formularz zostanie odpowiednio dostosowany. W tym miejscu zostaniesz poinformowany o udzieleniu zgody na udostępnienie danych telematycznych i na przeglądanie ich przez zleceniodawcę. Każde wyświetlenie danych telematycznych przez odbiorcę udostępnienia jest rejestrowane– niezależnie od tego, czy nastąpiło przez Smart App, czy przez Smart API Tracking.

Jako zleceniobiorca wybierz „Udostępnienie - partner”

Następnie, jako zleceniobiorca, możesz jak zawsze wybrać dowolną liczbę nadajników GPS, które mają zostać udostępnione. W tym celu wybierz przedsiębiorstwo i ewentualnie osobę kontaktową. Aby zakończyć proces, kliknij „Zapisz”.

Jako zleceniobiorca wybierz nadajnik GPS i kliknij „Zapisz”

Proces wyświetlania danych trackingowych - instrukcja dla zleceniobiorcy

1.) Dane lokalizacyjne można łatwo znaleźć poprzez Smart App Tracking. Jeśli jako zleceniodawca otrzymałeś zgodę na śledzenie przesyłki, przejdź do rozwijanego menu w polu Tracking. Udostępniony nadajnik będzie znajdował na liście nadajników GPS.

Otrzymuj dane GPS jako zleceniodawca

2.) Z rozwijanego menu, jako zleceniodawca, musisz tylko wybrać "Otrzymane udostępnienia od partnerów". Pojawi się komunikat przypominający, że dostęp do danych telematycznych partnera jest rejestrowany.

Jako zleceniodawca wybierz „Otrzymane udostępnienia - partner

3.) Lista nadajników GPS zostanie zaktualizowana. Widoczne będą tylko te udostępnione przez opcję „Udostępnienie - partner”.

„Udostępnienie - partner” widoczne dla zleceniodawcy

4.) Jeśli dane te nie są już widoczne, za pomocą rozwijanego menu możesz wrócić do listy własnych nadajników. Wówczas ponownie uzyskasz dostęp do własnych nadajników (i ewentualnie do tymczasowych udostępnień nadajników zewnętrznych).

Zleceniodawca przełącza się na własne nadajniki GPS

Dodawanie numeru przesyłki dla zleceniodawcy

W celu lepszej identyfikowalności, jako zleceniodawca masz możliwość dodania numeru przesyłki dla danego transportu. By tego dokonać, kliknij na udostępniony przez opcję "Udostępnienie- partner" nadajnik. Wyświetli się wyskakujące okno, w którym będziesz mógł podać numer przesyłki. Wprowadzony przez Ciebie, jako zleceniodawcę, numer, nie jest weryfikowany przez TIMOCOM, ale jest protokołowany dla zleceniobiorcy, by mógł on wycofać zgodę na udostępnienie danych w przypadku nadużycia.

Jeśli nie chcesz korzystać z tej możliwości, zaznacz w okienku opcję „Nie wyświetlaj więcej tego komunikatu”. Jeśli w przyszłości jako zleceniodawca zdecydujesz się na wprowadzenie numeru przesyłki, musisz po prostu usunąć pliki cookies w przeglądarce, aby ponownie wyświetlić wyskakujące okienko.

Dodaj numer przesyłki jako zleceniodawca

Wyświetlanie protokołu danych dla zleceniobiorcy i zleceniodawcy

Chciałbyś wyświetlić zestawienie wprowadzonych numerów przesyłek oraz ilość wejść do danych telematycznych Twoich partnerów biznesowych?

W zestawieniu otrzymanych udostępnień w opcji "Udostępnienie - partner" masz możliwość pobrania protokołu monitorowania w formie pliku Excel, dla każdego pojedynczego udostępnienia. Znajduje się tam zestawienie poszczególnych danych dla każdego udzielonego udostępnienia dla partnera, oraz następujące informacje: TIMOCOM ID nadawcy i odbiorcy danych, nazwa nadajnika GPS, nazwa udostępnienia, godzina i data wyświetlenia danych (jak i numer przesyłki, jeśli został podany przez zleceniodawcę).

Pobierz protokół monitorowania z Systemu Smart Logistics w postaci pliku Exel

Więcej informacji o naszych produktach:

Więcej informacji o Smart API Tracking.
Inne interfejsy do Systemu znajdziesz tutaj.
Dowiedz się więcej o Smart App Tracking.

Powrót

Nie jesteś jeszcze klientem TIMOCOM?
Przetestuj TIMOCOM do 4 tygodni bezpłatnie i niezobowiązująco!

Przejdź do rejestracji

Masz pytania? Pytaj!

Nasi eksperci są do Twojej dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16:30 pod numerem telefonu:

+48 67 352 59 40

Przed rozpoczęciem rozmowy prosimy o podanie swojego numeru TIMOCOM ID.
Z radością oczekujemy na telefon od Ciebie!