Gwarancja płatności dzięki faktoringowi firmy JITpay™

Dzięki faktoringowi możesz przekazywać faktury do usługodawcy finansowego, firmy JITpay™, poprzez System Smart Logistics i otrzymywać zapłatę za zrealizowane zlecenie transportowe w ciągu 24 h.

Natychmiastowa zapłata za zrealizowane zlecenia transportowe - koniec z opóźnieniami w płatnościach i nieuregulowanymi fakturami

Chcesz otrzymać zapłatę w ciągu 24 h i wsparcie w procesie wystawiania faktur? Korzystaj z faktoringu JITpay™ i realizuj płatności cyfrowo, w prosty sposób.

Krok po kroku

Jako klient TIMOCOM jeszcze przed zawarciem transakcji widzisz, czy dane zlecenie może być zrealizowane przez dostawcę usług płatniczych. Obrazuje to wygląd przycisku z napisem "Faktoring"™

Jeśli przycisk "Faktoring"™ jest zielony, oznacza to, że dane zlecenie może być zrealizowane przez JITpay.

Jeśli przycisk ™™ jest szary, nie ma możliwości realizacji zlecenia poprzez dostawcę usług płatniczych. W takim przypadku należy skontaktować się z obsługą klienta firmy JITpay™. 

: Jeżeli przycisk "Faktoring"™ jest szary, nie można zlecić faktoringu dostawcy usług płatniczych.

Po naciśnięciu przycisku "Faktoring"™ otworzy się nowe zlecenie transportowe z Twoimi danymi jako zleceniobiorcy. Wszystkie dane z oferty frachtu zostaną automatycznie przeniesione do zlecenia. Po wprowadzeniu wszystkich danych kliknij "Zakończ i zapisz".

Wystarczy jedno kliknięcie, aby przenieść wszystkie dane z oferty frachtu do zlecenia transportowego.

Teraz możesz przekazać dane do centrum rozliczeniowego JITpay™ w celu wygenerowania faktury. W tym celu kliknij na przycisk "Faktoring JITpay™". Automatycznie otworzy się nowe okno przeglądarki z formularzem rejestracyjnym do centrum rozliczeniowego JITpay™.

Sprawdź ponownie zlecenie transportowe pod kątem kompletności i poprawności danych.

Z faktoringu możesz skorzystać dopiero po podjęciu zlecenia.
W tym celu wystarczy przesłać do JITpay™ wszystkie dane niezbędne do wygenerowania faktury . By tego dokonać, kliknij przycisk "Faktoring"™.

Klikając przycisk "Faktoring", przekazujesz swoje zlecenie do centrum rozliczeniowego JITpay™.

Wszystkie dalsze kroki w skrócie:

1 a) Przekazanie zlecenia z Systemu Smart Logistics

1 b) Przekazanie zlecenia mailem lub faksem

2) Złożenie zlecenia w centrum rozliczeniowym JITpay™

1 a) Zlecenie transportowe otrzymujesz bezpośrednio w Systemie Smart Logistics. Nowe zlecenie pojawia się w zakładce menu "Otrzymane zlecenia".

.

Podejmij zlecenie, jeśli jest dla Ciebie odpowiednie. W polu "Zleceniodawca" ponownie możesz sprawdzić, czy płatność za zlecenie może być zrealizowana poprzez JITpay™. W tym przypadku widoczny jest zielony przycisk "Faktoring".

Sprawdź ponownie zlecenie transportowe pod kątem kompletności i poprawności danych.

Z faktoringu możesz skorzystać dopiero po podjęciu zlecenia.

W tym celu wystarczy przesłać do JITpay™ wszystkie dane niezbędne do wygenerowania faktury . By tego dokonać, kliknij przycisk "Faktoring".™

Otworzy się nowe okno przeglądarki z formularzem rejestracyjnym do centrum rozliczeniowego JITpay™. Zaloguj się.

Otrzymujesz zlecenie e-mailem lub faksem

Wprowadź to zlecenie do Systemu Smart Logistics w aplikacji Zlecenia transportowe: w menu wybierz zakładkę "Otrzymane zlecenia", a następnie kliknij "Dodaj".

Poprzez aplikację Zlecenia transportowe utworzysz zlecenie jak dotychczas.

Otworzy się okno nowego zlecenia transportowego. Wprowadź do formularza wszystkie istotne informacje ze zlecenia lub podaj TIMOCOM ID kontrahenta.

.

Uzupełnij wszystkie pola oznaczone gwiazdką (np. typ pojazdu), ponieważ są one niezbędne do realizacji zamówienia.

.

Poniżej znajdują się informacje dotyczące warunków płatności. Te pola muszą być wypełnione, jeśli chcesz przekazać zlecenie do JITpay™. Niezbędne są: cena frachtu i termin płatności.

 

.

Po wprowadzeniu wszystkich danych dotyczących relacji kliknij "Zakończ i zapisz".

.

Teraz możesz przekazać dane do centrum rozliczeniowego JITpay™ w celu wygenerowania faktury. W tym celu kliknij na przycisk "Faktoring JITpay™". Automatycznie otworzy się nowe okno przeglądarki z formularzem rejestracyjnym do centrum rozliczeniowego JITpay™.

.

2) Złożenie zlecenia w centrum rozliczeniowym JITpay™

Wprowadzone przez Ciebie zlecenie transportowe będzie widoczne na liście. Dane, które wprowadziłeś w Systemie Smart Logistics od TIMOCOM, zostaną pobrane w celu wystawienia faktury. By zlecić faktoring przez JITpay™ , musisz podać jeszcze kilka informacji.

W polu "Adresat faktury" podaj adres e-mail odbiorcy faktury.

.

Wymagane jest podanie terminu płatności w centrum rozliczeniowym JITpay™. Tak samo po zrealizowaniu zlecenia musisz uzupełnić POD (Proof of Delivery),

czyli potwierdzenie dostawy. Kliknij "Zapisz i wyjdź", a zlecenie zostanie przekazane do JITpay™.

.

3) Zarządzanie zleceniami w centrum rozliczeniowym JITpay™

W JITpay™ możesz przeglądać wszystkie przekazane faktury i zarządzać nimi. W zestawieniu widoczny jest status każdego zlecenia. Wystarczy kliknąć w dane zlecenie, by go zmienić.

.

Kliknij w dane zlecenie faktoringu poprzez pomarańczową ikonę z literką "i" w statusie faktury. Konieczne są jeszcze dwa kroki, aby zlecenie transportowe mogło zostać rozliczone za pośrednictwem JITpay™.

Ważne: Należy dołączyć dowód dostawy. Dopiero po przesłaniu tego dokumentu (POD) można kliknąć "Wystaw fakturę".

Kliknij "Wystaw fakturę", by zlecenie faktoringu trafiło do opracowania.

.

Otworzy się podgląd faktury, a Ty będziesz mógł po raz ostatni sprawdzić poprawność danych. Klikając w przycisk "Wróć", możesz powrócić do menu edycji i w razie konieczności dokonać zmian.

Ważne: Po kliknięciu "Zapisz" następuje przekazanie zlecenia i wygenerowany zostaje numer faktury. Po tym nie można już wprowadzić żadnych zmian. Zaleca się zatem dokładne sprawdzenie podglądu faktury.

.

Następnie powracasz do zestawienia faktur. Przy Twoim zleceniu faktoringu widnieje zielony haczyk. Potwierdza on, że faktura została wystawiona.

.

Kliknij na pomarańczową ikonę z literką "i" w zestawieniu faktur. Otworzy się kolejne okno edycji, w którym możesz potwierdzić fakturę i ją wysłać.

.

Teraz Twoje dokumenty są gotowe do wysyłki. Kliknij poniżej w pole "E-mail". Zobaczysz tam adres e-mail odbiorcy faktury. Jeśli wszystkie dane są poprawne, kliknij "Wyślij". Twoja faktura zostanie wysłana do JITpay™. Od tej pory dostawca usług płatniczych przejmuje kolejne kroki realizacji płatności ze zleceniodawcą.

Masz więcej pytań dotyczących korzystania z faktoringu? Nasi doradcy klienta chętnie na nie odpowiedzą. Zadzwoń do nas lub napisz.Formularz kontaktowy.

Powrót

Nie jesteś jeszcze klientem TIMOCOM?
Przetestuj TIMOCOM do 4 tygodni bezpłatnie i niezobowiązująco!

Przejdź do rejestracji

Masz pytania? Pytaj!

Nasi eksperci są do Twojej dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16:30 pod numerem telefonu:

+48 71 737 25 00

Przed rozpoczęciem rozmowy prosimy o podanie swojego numeru TIMOCOM ID.
Z radością oczekujemy na telefon od Ciebie!