Gwarancja płatności dzięki faktoringowi firmy JITpay™

Dzięki faktoringowi możesz przekazywać faktury do usługodawcy finansowego, firmy JITpay™, poprzez System Smart Logistics i otrzymywać zapłatę za zrealizowane zlecenie transportowe w ciągu 24h.

Ważne:
Faktoring od JITpay™ w TIMOCOM

Natychmiastowa zapłata za zrealizowane zlecenia transportowe - koniec z opóźnieniami w płatnościach i nieuregulowanymi fakturami

Chcesz otrzymać zapłatę w ciągu 24 h i wsparcie w procesie wystawiania faktur? Korzystaj z faktoringu JITpay™ i realizuj płatności cyfrowo, w prosty sposób.

Krok po kroku

Jako klient TIMOCOM jeszcze przed zawarciem transakcji widzisz, czy dane zlecenie może być zrealizowane przez dostawcę usług płatniczych. Odzwierciedla to zielony przycisk JITpay™:

Dzięki niemu widzisz, czy zlecenie kwalifikuje się do faktoringu.

Jeśli przycisk JITpay™ jest szary, nie ma możliwości zrealizowania płatności poprzez dostawcę usług płatniczych. W takim przypadku należy skontaktować się z obsługą klienta firmy JITpay™.

Jeżeli przycisk JITpay™ jest szary, nie można zlecić faktoringu dostawcy usług płatniczych.

Wszystkie dalsze kroki w skrócie:

1a) Otrzymujesz zlecenie transportowe bezpośrednio w Systemie Smart Logistics firmy TIMOCOM

Nowe zlecenie pojawia się w zakładce menu "Otrzymane zlecenia".

W menu otwórz "Zlecenia transportowe" a następnie "Otrzymane zlecenia".

Podejmij zlecenie, jeśli jest dla Ciebie odpowiednie. W polu "Zleceniodawca" ponownie możesz sprawdzić, czy płatność za zlecenie może być zrealizowana poprzez JITpay. W tym przypadku widoczny jest zielony przycisk JITpay™.

Sprawdź ponownie zlecenie transportowe pod kątem kompletności i poprawności danych.

Z faktoringu możesz skorzystać dopiero po podjęciu zlecenia.
W tym celu wystarczy przesłać do JITpay™ wszystkie dane niezbędne do wygenerowania faktury . By tego dokonać, kliknij przycisk "Faktoring JITpay™".

Kliknij przycisk "Faktoring JITpay™", by przejść do usługi.

Otworzy się nowe okno przeglądarki z formularzem rejestracyjnym do centrum rozliczeniowego JITpay™. Zaloguj się.

Zaloguj się do JITpay za pomocą danych logowania JITpay.

1b) Otrzymujesz zlecenie z poziomu wyszukiwania frachtów e-mailem lub faksem

Wprowadź to zlecenie do Systemu Smart Logistics w aplikacji Zlecenia transportowe: w menu wybierz zakładkę "Otrzymane zlecenia", a następnie kliknij "Dodaj".

Poprzez aplikację Zlecenia transportowe utworzysz zlecenie jak dotychczas.

Otworzy się okno nowego zlecenia transportowego. Wprowadź do formularza wszystkie istotne informacje ze zlecenia lub podaj TIMOCOM ID kontrahenta.

Przeniesienie informacji ze zlecenia transportowego lub podanie TIMOCOM ID kontrahenta.

Uzupełnij wszystkie pola oznaczone gwiazdką (np. typ pojazdu), ponieważ są one niezbędne do realizacji zamówienia.

Wypełnij pola oznaczone gwiazdką.

Poniżej znajdują się informacje dotyczące warunków płatności. Te pola muszą być wypełnione, jeśli chcesz przekazać zlecenie do JITpay™. Niezbędne są: cena frachtu i termin płatności.

Podaj cenę frachtu i termin płatności.

Po wprowadzeniu wszystkich danych dotyczących relacji kliknij "Zakończ i zapisz".

Po wprowadzeniu wszystkich danych kliknij "Zakończ i zapisz".

Teraz możesz przekazać dane do centrum rozliczeniowego JITpay™ w celu wygenerowania faktury. W tym celu kliknij na przycisk "Faktoring JITpay™". Automatycznie otworzy się nowe okno przeglądarki z formularzem rejestracyjnym do centrum rozliczeniowego JITpay™.

Zaloguj się do JITpay za pomocą danych logowania JITpay.

2) Złożenie zlecenia w centrum rozliczeniowym JITpay

Wprowadzone przez Ciebie zlecenie transportowe będzie widoczne na liście. Dane, które wprowadziłeś w Systemie Smart Logistics od TIMOCOM, zostaną pobrane w celu wystawienia faktury. By zlecić faktoring przez JITpay™, musisz podać jeszcze kilka informacji.
W polu "Adresat faktury" podaj adres e-mail odbiorcy faktury.

W centrum rozliczeniowym JITpay podaj adres e-mail odbiorcy faktury w odpowiednim polu.

W centrum rozliczeniowym JITpay™ należy wpisać termin płatności zgodny z treścią zlecenia transportowego. Tak samo po zrealizowaniu zlecenia musisz uzupełnić POD (Proof of Delivery), czyli potwierdzenie dostawy.
Kliknij "Zapisz i wyjdź", a zlecenie zostanie przekazane do JITpay™.

Kliknij na "Zapisz i wyjdź", by przekazać zlecenie do JITpay™.

3) Zarządzanie zleceniami w centrum rozliczeniowym JITpay™

W JITpay™ możesz przeglądać wszystkie przekazane faktury i zarządzać nimi. W zestawieniu widoczny jest status każdego zlecenia. Wystarczy kliknąć w dane zlecenie, by go zmienić.

W przeglądzie rachunków możesz zarządzać swoimi zleceniami i sprawdzić ich status.

Kliknij w dane zlecenie faktoringu poprzez pomarańczową ikonę z literką "i" w statusie faktury. Konieczne są jeszcze dwa kroki, aby zlecenie transportowe mogło zostać rozliczone za pośrednictwem JITpay™.

Ważne: Należy dołączyć dowód dostawy. Dopiero po przesłaniu tego dokumentu (POD) można kliknąć "Wystaw fakturę".
Kliknij w "Wystaw fakturę", by zlecenie faktoringu trafiło do opracowania.

Dodaj potwierdzenie wykonania zlecenia i kliknij "Wystaw fakturę".

Otworzy się podgląd faktury, a Ty będziesz mógł po raz ostatni sprawdzić poprawność danych. Klikając w przycisk "Wróć", możesz powrócić do menu edycji i w razie konieczności dokonać zmian.

Ważne: Po kliknięciu "Zapisz" następuje przekazanie zlecenia i wygenerowany zostaje numer faktury. Po tym nie można już wprowadzić żadnych zmian. Zaleca się zatem dokładne sprawdzenie podglądu faktury.

Sprawdź w podglądzie faktury, czy wszystkie dane są poprawne. Zmian możesz dokonać, klikając w przycisk "Wróć".

Następnie powracasz do zestawienia faktur. Przy Twoim zleceniu faktoringu widnieje zielony haczyk. Potwierdza on, że faktura została wystawiona.

Zielony haczyk jest widoczny w zestawieniu przy każdej wystawionej fakturze.

Kliknij na pomarańczową ikonę z literką "i" w zestawieniu faktur. Otworzy się kolejne okno edycji, w którym możesz potwierdzić fakturę i ją wysłać.

Potwierdź fakturę i wyślij.

Teraz Twoje dokumenty są gotowe do wysyłki. Kliknij poniżej w pole "E-mail". Zobaczysz tam adres e-mail odbiorcy faktury.

Jeśli wszystkie dane są poprawne, kliknij "Wyślij". Twoja faktura zostanie wysłana. Od tej pory dostawca usług płatniczych przejmuje kolejne kroki realizacji płatności ze zleceniodawcą.

Po ostatecznym sprawdzeniu kliknij wyślij, by przekazać fakturę do JITpay.

Masz więcej pytań dotyczących korzystania z faktoringu? Nasi doradcy klienta chętnie na nie odpowiedzą. Zadzwoń do nas lub napisz.

Powrót

Nie jesteś jeszcze klientem TIMOCOM?
Przetestuj TIMOCOM do 4 tygodni bezpłatnie i niezobowiązująco!

Przejdź do rejestracji

Masz pytania? Pytaj!

Nasi eksperci są do Twojej dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16:30 pod numerem telefonu:

+48 71 737 25 00

Przed rozpoczęciem rozmowy prosimy o podanie swojego numeru TIMOCOM ID.
Z radością oczekujemy na telefon od Ciebie!