Sprawdzanie dokumentów zleceniobiorcy i dodawanie ich do zlecenia

Aby umożliwić zleceniodawcy przechowywanie w jednym miejscu wszystkich dokumentów istotnych dla jego zlecenia transportowego, dostępna jest funkcja „Sprawdź dokumenty”. Za jej pomocą możesz wyświetlić dokumenty swojego zleceniobiorcy, wybrać te, które są istotne i dodać je jednym kliknięciem do danego zlecenia transportowego w zakładce „Dokumenty”. Dokumenty te służą jedynie protokołowaniu i nie mogą być udostępnione wykonawcy. Jako zleceniodawca zawsze masz wgląd w dokumenty złożone przez zleceniodawcę w Systemie w momencie składania zlecenia (np. potwierdzenie posiadania ubezpieczenia itp.)

Oszczędź sobie kłopotów

Zdarzały Ci się trudności podczas wykonywania zleceń przez usługodawców, z powodu nieprzekazania dokumentów?
Nowa funkcja daje Ci możliwość sprawdzenia dokumentów przed podjęciem zlecenia.

W jaki sposób sprawdzać i dołączać dokumenty:

Krok 1: Sprawdzanie dokumentów zleceniobiorcy

W zleceniu transportowym kliknij przycisk „Sprawdzanie dokumentów”. Wszystkie dokumenty z profilu firmy zleceniobiorcy zostaną wyświetlone w formie listy.

Smart App Zlecenia transportowe - sprawdzanie dokumentów zleceniobiorcy

Jeżeli zleceniobiorca nie dodał żadnych dokumentów, funkcja jest nieaktywna:

Smart App Zlecenia transportowe -funkcja sprawdzania dokumentów jest niedostępna, jeżeli nie zostały one dodane

Krok 2: Pobieranie istotnych dokumentów

Po kliknięciu nazwy dokumentu lub lupy wyświetli się podgląd dokumentu. Pod tym podglądem znajduje się przycisk „Pobierz”, za pomocą którego możesz pobrać dokument:

Smart App Zlecenia transportowe - podgląd i pobieranie dokumentu

Krok 3: Zestawienie ważnych dokumentów

W oknie dialogowym możesz wybrać większą liczbę dokumentów i dołączyć je do zleceń:

Smart App Zlecenia transportowe - wybieranie i dołączanie większej liczby dokumentów

Miej zlecenie transportowe pod kontrolą

Wybrane dokumenty można znaleźć w zakładce „Dokumenty”, dzięki czemu wszystkie istotne informacje odnośnie zlecenia transportowego są przechowywane w jednym miejscu. Gwarantuje to, że jako zleceniodawca zawsze wiesz, które dokumenty zostały dołączone w momencie składania zlecenia:

Smart App Zlecenia transportowe - wyświetlanie dokumentów złożonych w momencie składania zlecenia

Korzyści dla Ciebie płynące ze sprawdzania dokumentów zleceniobiorcy i dołączania ich do zlecenia:

  • Możesz archiwizować wszystkie dokumenty na potrzeby zlecenia transportowego w niezmienialnej formie i przechowywać je w jednym miejscu.
  • Nie narażasz się na nieporozumienia związane z wykonaniem zlecenia lub nie, ponieważ istnieje potwierdzenie na to, że dokumenty zostały złożone.

Więcej informacji na temat:

Dodawanie i udostępnianie dokumentów do bieżącego zlecenia transportowego
Smart App Zlecenia transportowe

Powrót

Nie jesteś jeszcze klientem TIMOCOM?
Przetestuj TIMOCOM do 4 tygodni bezpłatnie i niezobowiązująco!

Przejdź do rejestracji

Masz pytania? Pytaj!

Nasi eksperci są do Twojej dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16:30 pod numerem telefonu:

+48 67 352 59 40

Przed rozpoczęciem rozmowy prosimy o podanie swojego numeru TIMOCOM ID.
Z radością oczekujemy na telefon od Ciebie!