Aanmaken van transportopdrachten voor opdrachtgevers centraal in één systeem

In het Smart Logistics System van TIMOCOM kunt u vanuit uw vrachtaanbiedingen direct transportopdrachten aanmaken. U kunt verder ook nog meer transportopdrachten in het systeem aanmaken en beheren. Daarbij maakt het niet uit of uw zakenpartners ook met het Smart Logistics System werken of niet.

Onderwerp:

  • Transportopdrachten
  • Vrachten

Houd al uw aangeboden transportopdrachten bij

Verliest u veel tijd en heeft u veel stress omdat u uw transportopdrachten in verschillende systemen moet aanmaken en beheren? Heeft een geschikte dienstverlener op uw vrachtaanbieding gereageerd en moet u nu de adresgegevens zoeken en voor hem een opdracht aanmaken?

Al dit werk is nu voorgoed verleden tijd! In het Smart Logistics System van TIMOCOM kunt u vanuit de aanbieding met één klik een opdracht aanmaken en het TIMOCOM ID van de zakenpartner makkelijk invoeren. In het systeem kunnen alle transportopdrachten centraal worden aangemaakt en beheerd – zo heeft u steeds een goed overzicht van al uw opdrachten.

Instructies: zo voegt u uw transportopdrachten in het systeem in

Heeft u uw vrachtaanbieding via de smart app Vrachten aangemaakt?

Dan is het heel eenvoudig: klik op uw vrachtaanbieding in de smart app Vrachten op 'Opdracht…'.

Hier kunt u nog klikken op 'aanmaken en aanbieding wissen' voor eenmalige aanbiedingen of 'aanmaken en aanbieding bewaren' als u dezelfde vrachtaanbieding meerdere keren wilt aanbieden. Zo maakt u direct vanuit uw geplaatste vrachtaanbieding een transportopdracht aan en hoeft u de betreffende informatie niet dubbel in te voeren. U vult dan alleen nog de andere verplichte velden in.

Tip: Tip: klik boven op 'met TIMOCOM ID' als uw zakenpartner ook TIMOCOM gebruikt. Zo wordt automatisch alle informatie uit de bedrijfsprofielen overgenomen.

Smart app Transportopdrachten opties voor het aanmaken van een opdracht

Transportopdrachten via de smart app Transportopdrachten aanmaken

  • Open de smart app Transportopdrachten via 'Order aanbieden'.
  • Via de knop 'Aanmaken' maakt u een nieuwe transportopdracht aan.
  • Klik hiervoor op 'Order aanmaken', 'Order uit sjabloon' of 'Sjabloon aanmaken'.

Smart app Transportopdrachten opties bij Order aanbieden

  • U wordt automatisch als opdrachtgever opgeslagen met de informatie die u in de bedrijfsprofielen heeft aangegeven.
  • Klik op 'met TIMOCCOM' als uw zakenpartner ook TIMOCOM gebruikt. Alle gegevens van uw opdrachtnemer worden dan automatisch overgenomen.
  • Klik op 'zonder TIMOCOM ID' als u een externe transportopdracht in het systeem wilt aanmaken.
  • U hoeft alleen de gegevens van uw opdrachtgever uit de extern ontvangen transportopdracht in te voeren en kunt zo al uw ontvangen transportopdrachten beheren.
  • Vul alle andere verplichte velden in (gemarkeerd met een sterretje (*)).
  • Vul alle andere velden flexibel en naar voorkeur in – afhankelijk van welke informatie u in uw opdrachtoverzicht wilt laten zien.
  • Klik op 'Opslaan'.

Nu worden bij de transportopdracht al uw opdrachten weergegeven. Daarmee beheert u al uw transportopdrachten makkelijk en centraal op één plek.

Tip: u kunt uw opdrachten daarna direct als pdf opslaan en zo naar uw zakenpartners sturen.

Meer over het onderwerp transportopdrachten:

terug

Bent u nog geen klant?
Test nu TIMOCOM tot wel 4 weken gratis en vrijblijvend.

Registreren

Vragen? Vragen!

U kunt contact opnemen met onze experts van maandag tot en met vrijdag van 8:00 uur tot 17:00 uur op het volgende telefoonnummer:

+49 211 88 26 88 26

Geef a.u.b. bij het begin van het gesprek uw klantennummer aan.
Wij verheugen ons op uw telefoontje!