Via de smart app of de smart API kunt u nu via de bestaande koppeling met uw telematicasysteem gegevens indien nodig en naar eigen goeddunken voor betrouwbare, geselecteerde partners vrijgeven om kostbare tijd te besparen.
Laten we zeggen dat een expediteur al langere tijd vrachten rijdt voor een levensmiddelenproducent. Als de levensmiddelenproducent wil weten wanneer zijn vracht precies in het distributiecentrum aankomt, moet hij zich eerst bij de expediteur melden. De expediteur belt de chauffeur om te vragen wanneer de vracht aankomt en geeft deze informatie dan door aan de levensmiddelenproducent. Met het vrijgeven van de veilige trackinggegevens in TIMOCOM komen deze stappen voor opdrachtgevers en opdrachtnemers te vervallen en besparen ze beide waardevolle tijd. Hoe u voor transparantie en veiligheid voor alle betrokkenen zorgt, leggen we stap voor stap uit.
Open de smart app Tracking. Klik bij 'Vrijgaven' op 'Nieuw'.
Klik daarvoor op 'Partnervrijgave'. Het formulier wordt nu aangepast. Hier krijgt u nog eens de melding dat hiermee telematicagegevens worden vrijgegeven en door de opdrachtgever kunnen worden opgevraagd. Elke keer dat de telematicagegevens door de ontvanger van de vrijgave worden opgevraagd, wordt voor u vastgelegd ongeacht of het via de smart app of de smart API Tracking wordt gedaan.
Daarna kunt u als opdrachtnemer zoals normaal zo veel gps-zenders voor de vrijgave selecteren als u wilt. Selecteer hiervoor een bedrijf en eventueel een contactpersoon. Klik op 'Opslaan' om het proces af te sluiten.
1) Positiegegevens zijn via de smart app Tracking makkelijk te vinden. Als u als opdrachtgever een 'partnervrijgave' heeft ontvangen, bevindt zich in het trackingoverzicht een vervolgkeuzelijst. Deze vindt u via de lijst van gps-zenders.
2) U moet als opdrachtgever in de vervolgkeuzelijst alleen nog op 'Ontvangen partnervrijgaven' klikken. U krijgt in een pop-upvenster weer de melding dat elke toegang tot de telematicagegevens voor uw partner wordt vastgelegd.
3) Daarna wordt de lijst met gps-zenders bijgewerkt. Alleen de via 'Partnervrijgave' gedeelde gps-zenders zijn zichtbaar.
4) Als deze gegevens niet meer moeten worden weergegeven, kunt u via de vervolgkeuzelijst weer terug naar de lijst van eigen zenders gaan. U krijgt dan zoals eerst weer de eigen zenders te zien (en eventueel tijdelijke vrijgaven van externe zenders).
U kunt als opdrachtgever voor betere traceerbaarheid een zendingnummer voor het betreffende transport opslaan. Klik daarvoor op een via 'Partnervrijgave' vrijgegeven zender. Er verschijnt een pop-up venster voor het invoeren van het zendingnummer. Het door u als opdrachtgever ingevoerde nummer wordt door TIMOCOM niet gecontroleerd, maar wel voor de opdrachtnemer vastgelegd zodat hij in geval van misbruik de vrijgave kan intrekken.
En als u hier bij alle zendingen geen gebruik van wilt maken, vinkt u gewoon het vakje voor 'Melding niet meer weergeven' aan. Als u als opdrachtgever later toch eens het zendingnummer wilt invoeren, kunt u gewoon de cookies in uw browser wissen om het pop-up venster weer te zien te krijgen.
Wilt u een overzicht krijgen van de ingevoerde zendingnummers en het aantal keer dat u de telematicagegevens van uw zakenpartner heeft bekeken?
In de overzichtslijst van uw ontvangen vrijgaven kunt u voor elke partnervrijgave het trackingprotocol als Excelbestand downloaden. Daarin bevindt zich een overzicht van individuele gegevens over elke partnervrijgave en de volgende informatie: TIMOCOM ID van de zender en ontvanger van de gegevens, naam van de gps-zender, naam van de vrijgave, tijd en datum van het opvragen (en het zendingnummer als het door de opdrachtgever is ingevoerd).
Meer informatie over de smart API Tracking.
Meer interfaces voor het systeem vindt u hier.
Kom hier meer te weten over de smart app Tracking.
U kunt contact opnemen met onze experts van maandag tot en met vrijdag van 8:00 uur tot 17:00 uur op het volgende telefoonnummer:
Geef a.u.b. bij het begin van het gesprek uw klantennummer aan.
Wij verheugen ons op uw telefoontje!