Applicatie Transportopdrachten:
De topfuncties 2020 op basis van uw klantwensen

Met de applicatie Transportopdrachten stellen wij u in staat om deze volledig digitaal en automatisch te verwerken. Onze voortdurende ontwikkeling is erop gericht om de functionaliteit af te stemmen op de eisen van de klant. Bijgaand vindt u een overzicht van de klantwensen die in 2020 zijn geïmplementeerd.

Onderwerp:

Applicatie Transportopdrachten

Inhoudsopgave

Transportopdrachten op de smartphone creëren
Weergave van BTW-nummer
Opdrachtenoverzicht met weergave van betaalde vrachtprijzen
Gegevensexport van uw vrachtprijzen per relatie
Bestandsbijlagen in opdrachtsjablonen invoegen
Informatie over de traceerbaarheid van vrachtwagens in de opdracht PDF
Filtering met behulp van ongewenste - en favorietenlijst
E-mailmeldingen
Kennisgeving per e-mail van nieuwe opdrachtdocumenten

Transportopdrachten op de smartphone creëren

U kunt eenvoudig transportopdrachten op uw smartphone creëren. De functie kan ook worden bediend via kleine schermformaten en verhoogt uw flexibiliteit bij het creëren van digitale opdrachten.

Weergave van BTW-nummer

Het BTW-nummer van uw aannemers staat vermeld in de transportopdracht. Voor het aanmaken van creditnota’s hoeft u dit als expediteur niet meer te vragen aan uw boekhoudafdeling, maar kunt u het opdrachtdocument met alle benodigde gegevens van de aannemer intern doorgeven.

Opdrachtenoverzicht met weergave van betaalde vrachtprijzen

Voeg de tabelkolom "Vrachtprijs" toe aan uw opdrachtoverzicht via de tabelinstellingen. Dit geeft u een overzicht van alle vrachtkosten die rechtstreeks in de applicatie Transportopdrachten worden betaald.

Gegevensexport van uw vrachtprijzen per relatie

Met de knop "Excel-Export" kunt u uw persoonlijke statistiek "Vrachtprijs per relatie" downloaden en intern verwerken.

Bestandsbijlagen in opdrachtsjablonen invoegen

Om tijd te besparen, kunt u sjablonen voor transportopdrachten maken en opslaan. Voor terugkerende opdrachten zijn vaak identieke documenten nodig, die u direct in de bijbehorende sjablonen kunt invoegen.

Informatie over de traceerbaarheid van vrachtwagens in de opdracht PDF

Als aannemers hun voertuig traceerbaar moeten maken, kunt u deze eis in het opdrachtdocument specificeren.

Filtering met behulp van ongewenste- en favorietenlijst

Met de lijsten kunt u filteren op ondernemingen waar u niet mee wilt samenwerken (ongewenste lijst) en ondernemingen waar u liever mee wilt werken (favorietenlijst).

E-mailmeldingen

Deze worden pas verstuurd als er een contactpersoon is toegewezen aan de betreffende transportopdracht. Dit zorgt voor een gerichte communicatie tussen de partijen.

Kennisgeving per e-mail van nieuwe opdrachtdocumenten

U kunt vervolgens belangrijke documenten toevoegen aan een transportopdracht en deze vrijgeven.
Als er nieuwe opdrachtdocumenten worden toegevoegd aan een bestaande transportopdracht, ontvangt u als opdrachtnemer een e-mailbericht.