Applicatie Transportopdrachten:
De topfuncties 2020 op basis van uw klantwensen

Met de applicatie Transportopdrachten stellen wij u in staat om deze volledig digitaal en automatisch te verwerken. Onze voortdurende ontwikkeling is erop gericht om de functionaliteit af te stemmen op de eisen van de klant. Bijgaand vindt u een overzicht van de klantwensen die in 2020 zijn geïmplementeerd.

Onderwerp:

Applicatie Transportopdrachten

Inhoudsopgave

Transportopdrachten op de smartphone creëren

U kunt eenvoudig transportopdrachten op uw smartphone creëren. De functie kan ook worden bediend via kleine schermformaten en verhoogt uw flexibiliteit bij het creëren van digitale opdrachten.

Weergave van BTW-nummer

Het BTW-nummer van uw aannemers staat vermeld in de transportopdracht. Voor het aanmaken van creditnota’s hoeft u dit als expediteur niet meer te vragen aan uw boekhoudafdeling, maar kunt u het opdrachtdocument met alle benodigde gegevens van de aannemer intern doorgeven.

Het weergeven van het BTW-nummer in de applicatie Transportopdrachten optimaliseert uw boekhoudprocessen.

Opdrachtenoverzicht met weergave van betaalde vrachtprijzen

Voeg de tabelkolom "Vrachtprijs" toe aan uw opdrachtoverzicht via de tabelinstellingen. Dit geeft u een overzicht van alle vrachtkosten die rechtstreeks in de applicatie Transportopdrachten worden betaald.

U kunt ook uw vrachtprijzen monitoren met behulp van het opdrachtoverzicht in de applicatie Transportopdrachten.

Gegevensexport van uw vrachtprijzen per relatie

Met de knop "Excel-Export" kunt u uw persoonlijke statistiek "Vrachtprijs per relatie" downloaden en intern verwerken.

Gebruik de prijsstatistieken in de app Transportopdrachten om de ontwikkeling van uw prijzen per relatie te evalueren.

Bestandsbijlagen in opdrachtsjablonen invoegen

Om tijd te besparen, kunt u sjablonen voor transportopdrachten maken en opslaan. Voor terugkerende opdrachten zijn vaak identieke documenten nodig, die u direct in de bijbehorende sjablonen kunt invoegen.

Bespaar tijd door sjablonen inclusief bestandsbijlagen aan te maken in de applicatie Transportopdrachten.

Informatie over de traceerbaarheid van vrachtwagens in de opdracht PDF

Als aannemers hun voertuig traceerbaar moeten maken, kunt u deze eis in het opdrachtdocument specificeren.

Gebruik de applicatie Transportopdrachten om de opdrachtpartners te voorzien van de informatie die zij nodig hebben om hun voertuig te kunnen volgen.

Filtering met behulp van ongewenste- en favorietenlijst

Met de lijsten kunt u filteren op ondernemingen waar u niet mee wilt samenwerken (ongewenste lijst) en ondernemingen waar u liever mee wilt werken (favorietenlijst).

U kunt de ongewenste- en favorietenlijst in de applicatie Transportopdrachten gebruiken om uw (niet) geprefereerde zakenpartners te filteren.

E-mailmeldingen

Deze worden pas verstuurd als er een contactpersoon is toegewezen aan de betreffende transportopdracht. Dit zorgt voor een gerichte communicatie tussen de partijen.

Als u een transportopdracht via het Smart Logistics System wilt verzenden, voert u een contactpersoon in als ontvanger.

Kennisgeving per e-mail van nieuwe opdrachtdocumenten

U kunt vervolgens belangrijke documenten toevoegen aan een transportopdracht en deze vrijgeven.
Als er nieuwe opdrachtdocumenten worden toegevoegd aan een bestaande transportopdracht, ontvangt u als opdrachtnemer een e-mailbericht.

Voeg documenten toe aan een bestaande transportopdracht en geef ze vrij.

Aannemers worden in de transportopdracht per e-mail op de hoogte gesteld van nieuwe documenten in de transportopdracht.

Meer informatie over transportopdrachten vindt u hier:

Toepassing Transportopdrachten
Documenten aan de huidige transportopdracht toevoegen en vrijgeven
Documenten van de aannemer controleren en ze bij de opdracht bijvoegen
Businesscontacten groeperen met behulp van ondernemingslijsten

terug

Bent u nog geen klant?
Test nu TIMOCOM tot wel 4 weken gratis en vrijblijvend.

Registreren

Vragen? Vragen!

U kunt contact opnemen met onze experts van maandag tot en met vrijdag van 8:00 uur tot 17:00 uur op het volgende telefoonnummer:

+49 211 88 26 88 26

Geef a.u.b. bij het begin van het gesprek uw klantennummer aan.
Wij verheugen ons op uw telefoontje!