Met de applicatie Transportopdrachten stellen wij u in staat om deze volledig digitaal en automatisch te verwerken. Onze voortdurende ontwikkeling is erop gericht om de functionaliteit af te stemmen op de eisen van de klant. Bijgaand vindt u een overzicht van de klantwensen die in 2020 zijn geïmplementeerd.
Onderwerp:
Applicatie Transportopdrachten
U kunt eenvoudig transportopdrachten op uw smartphone creëren. De functie kan ook worden bediend via kleine schermformaten en verhoogt uw flexibiliteit bij het creëren van digitale opdrachten.
Het BTW-nummer van uw aannemers staat vermeld in de transportopdracht. Voor het aanmaken van creditnota’s hoeft u dit als expediteur niet meer te vragen aan uw boekhoudafdeling, maar kunt u het opdrachtdocument met alle benodigde gegevens van de aannemer intern doorgeven.
Voeg de tabelkolom "Vrachtprijs" toe aan uw opdrachtoverzicht via de tabelinstellingen. Dit geeft u een overzicht van alle vrachtkosten die rechtstreeks in de applicatie Transportopdrachten worden betaald.
Met de knop "Excel-Export" kunt u uw persoonlijke statistiek "Vrachtprijs per relatie" downloaden en intern verwerken.
Om tijd te besparen, kunt u sjablonen voor transportopdrachten maken en opslaan. Voor terugkerende opdrachten zijn vaak identieke documenten nodig, die u direct in de bijbehorende sjablonen kunt invoegen.
Als aannemers hun voertuig traceerbaar moeten maken, kunt u deze eis in het opdrachtdocument specificeren.
Met de lijsten kunt u filteren op ondernemingen waar u niet mee wilt samenwerken (ongewenste lijst) en ondernemingen waar u liever mee wilt werken (favorietenlijst).
Deze worden pas verstuurd als er een contactpersoon is toegewezen aan de betreffende transportopdracht. Dit zorgt voor een gerichte communicatie tussen de partijen.
U kunt vervolgens belangrijke documenten toevoegen aan een transportopdracht en deze vrijgeven.
Als er nieuwe opdrachtdocumenten worden toegevoegd aan een bestaande transportopdracht, ontvangt u als opdrachtnemer een e-mailbericht.
Toepassing Transportopdrachten
Documenten aan de huidige transportopdracht toevoegen en vrijgeven
Documenten van de aannemer controleren en ze bij de opdracht bijvoegen
Businesscontacten groeperen met behulp van ondernemingslijsten
U kunt contact opnemen met onze experts van maandag tot en met vrijdag van 8:00 uur tot 17:00 uur op het volgende telefoonnummer:
Geef a.u.b. bij het begin van het gesprek uw klantennummer aan.
Wij verheugen ons op uw telefoontje!