Zekerheid van betaling via de JITpay™ factoringdienst.

Met het factoringmodel van de betalingsdienstaanbieder JITpay™ kunt u facturen via het Smart Logistics System naar JITpay™ overmaken en binnen 24 uur uw geld voor uw transportopdracht ontvangen.

Relevant voor:
Factoring by JITpay™ bij TIMOCOM

In plaats van een te late betaling, onmiddellijke betaling van uw transportopdrachten

Wenst u betalingen binnen 24 uur te ontvangen en ondersteuning bij de facturering? Gebruik de betalingsservice™ van JITpay voor een gemakkelijke, digitale verwerking van betalingen.

De afzonderlijke stappen

Nog voordat er zaken worden gedaan, kunt u als TIMOCOM klant zien of een opdracht via de betalingsdienstaanbieder kan worden afgehandeld. U kunt dit zien aan de groene JITpay™knop.

Klik op de groene JITpay™knop om te zien of een opdracht in aanmerking komt voor factoring.

Als de JITpay™knop grijs is, is het niet mogelijk de vrachtaanbieding via JITpay™ te verwerken. In dat geval kunt u contact opnemen met de klantendienst van JITpay™voor meer informatie.

Als de JITpay™knop grijs is, kan de betalingsdienstaanbieder niet worden gebruikt.

Alle verdere stappen in een oogopslag

1a) U ontvangt een transportopdracht rechtstreeks in het TIMOCOM systeem

De nieuwe opdracht staat in het menu onderdeel Transportopdrachten onder "Ontvangen opdrachten".

Ga naar Ontvangen Opdrachten in Transportopdrachten.

Accepteer de opdracht, mits alle gegevens kloppen. In het veld "Opdrachtgever" kunt u weer zien of de opdracht via JITpay™ afgewikkeld kan worden. In dit geval is de groene JITpay™knop zichtbaar.

Controleer de transportopdracht nogmaals op volledigheid.

U kunt de betalingsdienst pas gebruiken nadat u de opdracht hebt aanvaard.
U kunt de gegevens dan doorsturen naar JITpay™ voor de facturering. Klik gewoon op de knop "JITpay™ betalingsdiensten".

Klik op JITPay Betalingsdiensten om naar JITpay over te schakelen.

Er wordt dan een nieuw browservenster geopend met het inlogscherm voor het "JITpay™ factureringscentrum". Log in bij de dienstverlener.

Log in via JITpay met de JITpay inloggegevens.

1b) U ontvangt de opdracht uit de zoekresultaten per e-mail of fax

Voer deze order in het Smart Logistics System in, in de toepassing Transportopdrachten in het menu onderdeel "Ontvangen Opdrachten" en dan via het gebied "Invoeren".

U voert uw opdracht zoals gewoonlijk in via de toepassing Transportopdrachten.

Er wordt een nieuwe transportopdracht geopend. Breng alle benodigde gegevens uit uw transportopdracht over in het invoerscherm of voer de TIMOCOM ID van uw zakenpartner in.

Informatie overzetten uit de transportopdracht of geef de TIMOCOM ID van de partner op.

Voer alle gegevens in die met een sterretje zijn gemarkeerd en die nodig zijn voor de verwerking van de opdracht (b.v. voertuigtype).

Vul de verplichte velden in die met een sterretje zijn gemarkeerd.

Hieronder vindt u dan de informatie voor de betalingsvoorwaarden. Deze moeten ingevuld worden als u de opdracht naar JITpay™ wilt doorsturen. De vrachtprijs en de betalingstermijn zijn noodzakelijk.

Voer vrachtprijs en betalingstermijn in.

Zodra alle informatie over de relatie is ingevoerd, klikt u op "Invoer voltooien".

Wanneer u alles hebt ingevoerd, klikt u op Invoer voltooien.

U kunt de gegevens nu doorsturen naar JITpay™ voor de facturering. Klik daarvoor op de knop "JITpay™ betalingsdiensten". Er wordt dan automatisch een nieuw browservenster geopend met het inlogscherm voor het "JITpay™ factureringscentrum".

Log in via JITpay met de inloggegevens van JITpay.

2) Een opdracht plaatsen in het factureringscentrum van JITpay

Uw overgebrachte transportopdracht wordt daar weergegeven. De informatie die u in het systeem van TIMOCOM hebt ingevoerd, zal gebruikt worden voor de facturering. U moet nog een paar aanvullende gegevens verstrekken om factoring via JITpay™ te gebruiken.
Voer het e-mailadres van de ontvanger van de factuur in het veld "Factuurontvanger" in.

In het JITpay factureringscentrum voert u onder Factuurontvanger het e-mailadres van de ontvanger in.

In het JITpay factureringscentrum™ is het verplicht een betalingstermijn op te geven. U moet ook de POD (Proof of Delivery) invullen na het uitvoeren van de opdracht.
Klik nu op "Opslaan & Afsluiten" en de opdracht wordt aan JITpay™ overdragen.

Klik op Opslaan en Afsluiten om de opdracht naar JITpay over te zetten.

3) Beheer van de opdrachten in het factureringscentrum van JITpay

In het facturenoverzicht op JITpay™ kunt u nu uw overgedragen facturen bekijken en beheren. Hier kunt u de status van de verwerking zien en op afzonderlijke opdrachten klikken om ze te wijzigen.

In het facturenoverzicht kunt u uw opdrachten beheren en de status bekijken.

Klik op een individuele factoringorder via de oranje i in de factuurstatus. Er moeten nu twee boekingen gedaan worden, zodat de transportopdracht via JITpay™ gefactureerd kan worden.

BELANGRIJK: U bent verplicht het leveringsbewijs toe te voegen. Alleen wanneer de POD beschikbaar is, kan op de knop "Factuur aanmaken" geklikt worden.
Klik nu op "Factuur aanmaken" en de factoringorder wordt verwerkt.

Voeg het afleverbewijs toe en klik op Factuur aanmaken.

Nu wordt het factuurvoorbeeld geopend en heeft u de mogelijkheid om alle factuurgegevens nog een laatste keer te controleren. Gebruik de "terug" toets om naar het bewerkingsmenu te gaan en zo nodig veranderingen aan te brengen.

BELANGRIJK: Klik op "opslaan" om de opdracht te verzenden en een factuurnummer te genereren. Daarna kunnen er geen wijzigingen meer worden aangebracht. Het is daarom raadzaam om het factuurvoorbeeld zorgvuldig te controleren.

Controleer ten slotte in het factuurvoorbeeld of alles klopt. U kunt aanpassingen maken via terug.

U keert dan terug naar het facturenoverzicht. U zult nu een groen vinkje zien naast uw factoringorder. Dit geeft aan dat de factuur is aangemaakt.

In het facturenoverzicht ziet u een groen vinkje naast de aangemaakte facturen.

Klik nu op de oranje i in het facturenoverzicht. U komt in het volgende verwerkingsvenster om de factuur goed te keuren en te verzenden.

Factuur goedkeuren en verzenden

Uw documenten zijn nu klaar om verzonden te worden. Klik op het veld "E-mail" hieronder. Daar ziet u weer het e-mailadres van de ontvanger van de factuur.

Klik dan op "verzenden" als alles correct is ingevoerd. Uw factuur wordt nu naar JITpay™ gestuurd. De betalingsdienstaanbieder neemt dan alle verdere stappen van de betalingsverwerking met uw opdrachtgever over.

Na de laatste controle klikt u op verzenden om de factuur naar JITpay te sturen.

Heeft u nog vragen over het gebruik van de betalingsdiensten? Onze klantenadviseurs helpen u graag verder! Bel of schrijf ons rechtstreeks.

terug

Bent u nog geen klant?
Test nu TIMOCOM tot wel 4 weken gratis en vrijblijvend.

Registreren

Vragen? Vragen!

U kunt contact opnemen met onze experts van maandag tot en met vrijdag van 8:00 uur tot 17:00 uur op het volgende telefoonnummer:

+49 211 88 26 88 26

Geef a.u.b. bij het begin van het gesprek uw klantennummer aan.
Wij verheugen ons op uw telefoontje!