Zekerheid van betaling via de JITpay™ factoringdienst.

Met het factoringmodel van de betalingsdienstaanbieder JITpay kunt u facturen via het Smart Logistics System naar JITpay overmaken en binnen 24 uur uw geld voor uw transportopdracht ontvangen.

In plaats van een te late betaling, onmiddellijke betaling van uw transportopdrachten

Wenst u betalingen binnen 24 uur te ontvangen en ondersteuning bij de facturering? Gebruik de betalingsservice van JITpay™ voor een gemakkelijke, digitale verwerking van betalingen.

De afzonderlijke stappen

Nog voordat er zaken worden gedaan, kunt u als TIMOCOM-klant zien of een opdracht via de betalingsdienstaanbieder kan worden afgehandeld. U kunt dit herkennen aan de groene JITpay™-knop

Als er een groene JITpay™-knop aanwezig is, kunt u dit bedrag via de betalingsdienst afhandelen.

Als de JITpay™-knop grijs is, is het niet mogelijk de vrachtaanbieding via JITpay™ te verwerken. In dat geval kunt u contact opnemen met de klantenservice van JITpay™ voor meer informatie. 

: Als de JITpay™-knop grijs is, kan de betalingsdienstaanbieder niet worden ingeschakeld.

Met een klik op de JITpay™-knop wordt er een nieuwe transportopdracht geopend met u als opdrachtnemer. Alle gegevens uit de vrachtaanbieding worden automatisch naar de opdracht overgezet. Zodra alle informatie is ingevoerd, klikt u op "Invoer voltooien".

Met slechts één klik zet u alle gegevens van de vrachtaanbieding over in de transportopdracht.

U kunt de gegevens nu doorsturen naar JITpay™ voor de facturering. Klik daarvoor op de knop "JITpay™-betalingsdiensten". Er wordt dan automatisch een nieuw browservenster geopend met het inlogscherm voor het "JITpay™-factureringscentrum".

Controleer de transportopdracht nogmaals op volledigheid.

U kunt de betalingsdienst pas gebruiken nadat u de opdracht hebt aanvaard.
U kunt de gegevens dan doorsturen naar JITpay™ voor de facturering. Klik gewoon op de knop "JITpay™-betalingsdiensten".

Met een klik op de knop “JITpay™-betalingsdiensten” stuurt u uw opdracht aan het factureringscentrum door.

Alle verdere stappen in een oogopslag

1 a) opdracht via Smart Logistics System doorsturen

1 b) opdracht via e-mail/fax doorsturen

2) een opdracht plaatsen in het factureringscentrum van JITpay

1a) u ontvangt een transportopdracht rechtstreeks in het Smart Logistics System. De nieuwe opdracht staat in het menupunt Transportopdrachten onder "Ontvangen opdrachten".

.

Accepteer de opdracht, mits alle gegevens kloppen. In het veld "Opdrachtgever" kunt u weer zien of de opdracht via JITpay kan worden afgehandeld. In dit geval is de groene JITpay-knop zichtbaar.

Controleer de transportopdracht nogmaals op volledigheid

U kunt de betalingsdienst pas gebruiken, wanneer u de opdracht heeft aangenomen.

Daarna kunt u alleen de gegevens naar JITpay™ doorsturen die bestemd zijn voor het opstellen van de factuur. Klik gewoon op de knop "JITpay™-betalingsdiensten".

Er wordt dan een nieuw browservenster geopend met het inlogscherm voor het "JITpay™-factureringscentrum". Log in bij de dienstverlener.

U ontvangt een transportopdracht per e-mail of fax

Voer deze opdracht in het Smart Logistics System in, in de toepassing Transportopdrachten in het menupunt "Ontvangen opdrachten" en dan via het gebied "Invoeren".

U voert uw opdracht zoals gewoonlijk in via de toepassing Transportopdrachten.

Er wordt een nieuwe transportopdracht geopend. Breng alle benodigde gegevens uit uw transportopdracht over in het invoerscherm of voer de TIMOCOM ID van uw zakenpartner in.

.

Voer alle gegevens in die met een sterretje zijn gemarkeerd en die nodig zijn voor de verwerking van de opdracht (b.v. voertuigtype).

.

Hieronder vindt u dan de informatie voor de betalingsvoorwaarden. Deze moeten ingevuld worden als u de opdracht naar JITpay™ wilt doorsturen. De vrachtprijs en de betalingstermijn zijn noodzakelijk.

 

.

Zodra alle informatie over de relatie is ingevoerd, klikt u op "Invoer voltooien".

.

U kunt de gegevens nu doorsturen naar JITpay™ voor de facturering. Klik daarvoor op de knop "JITpay™-betalingsdiensten". Er wordt dan automatisch een nieuw browservenster geopend met het inlogscherm voor het "JITpay™-factureringscentrum".

.

2) een opdracht plaatsen in het factureringscentrum van JITpay™

Uw overgebrachte transportopdracht wordt daar weergegeven. De informatie die u in het systeem van TIMOCOM hebt ingevoerd, zal gebruikt worden voor de facturering. U moet nog een paar aanvullende gegevens verstrekken om factoring via JITpay™ te gebruiken.

Voer het e-mailadres van de ontvanger van de factuur in het veld "Factuurontvanger" in.

.

In het JITpay™-factureringscentrum is het verplicht een betalingstermijn op te geven. Ook moet u na de uitvoering van de opdracht de POD (Proof of Delivery) voltooien.

Klik op “Opslaan & Afsluiten” om de opdracht naar JITpay™ over te zetten.

.

3) beheer van de opdrachten in het factureringscentrum van JITpay™

In het facturenoverzicht op JITpay™ kunt u nu uw overgedragen facturen bekijken en beheren. Hier kunt u de status van de verwerking zien en op afzonderlijke opdrachten klikken om ze te wijzigen.

.

Klik op een individuele factoringorder via de oranje i in de factuurstatus. Er moeten nu twee boekingen gedaan worden, zodat de transportopdracht via JITpay™ gefactureerd kan worden.

BELANGRIJK: u bent verplicht het leveringsbewijs toe te voegen. Alleen wanneer het leveringsbewijs beschikbaar is, kan op de knop "Factuur aanmaken" geklikt worden.

Klik nu op "Factuur aanmaken" en de factoringorder wordt verwerkt.

.

Nu wordt het factuurvoorbeeld geopend en heeft u de mogelijkheid om alle factuurgegevens nog een laatste keer te controleren. Gebruik de "terug"-toets om naar het bewerkingsmenu te gaan en zo nodig veranderingen aan te brengen.

BELANGRIJK: klik op "opslaan" om de opdracht te verzenden en een factuurnummer te genereren. Daarna kunnen er geen wijzigingen meer worden aangebracht. Het is daarom raadzaam om het factuurvoorbeeld zorgvuldig te controleren.

.

U keert dan terug naar het facturenoverzicht. U zult nu een groen vinkje zien naast uw factoringorder. Dit geeft aan dat de factuur is aangemaakt.

.

Klik nu op de oranje i in het facturenoverzicht. U komt in het volgende verwerkingsvenster om de factuur goed te keuren en te verzenden.

.

Uw documenten zijn nu klaar om verzonden te worden. Klik op het veld "E-mail" hieronder. Daar ziet u weer het e-mailadres van de ontvanger van de factuur. Klik dan op "verzenden" als alles correct is ingevoerd. Uw factuur wordt nu naar JITpay™ gestuurd. De betalingsdienstaanbieder neemt dan alle verdere stappen van de betalingsverwerking met uw opdrachtgever over.

Heeft u nog vragen over het gebruik van de betalingsdiensten? Onze klantenadviseurs helpen u graag verder: contactfomulier. Bel of schrijf ons rechtstreeks.

terug

Bent u nog geen klant?
Test nu TIMOCOM tot wel 4 weken gratis en vrijblijvend.

Registreren

Vragen? Vragen!

U kunt contact opnemen met onze experts van maandag tot en met vrijdag van 8:00 uur tot 17:00 uur op het volgende telefoonnummer:

+49 211 88 26 88 26

Geef a.u.b. bij het begin van het gesprek uw klantennummer aan.
Wij verheugen ons op uw telefoontje!