Maksājumu drošība, izmantojot JITpay™ faktoringa pakalpojumu

Pateicoties faktoringam, varat pārsūtīt rēķinus finanšu pakalpojumu sniedzējam JITpay™ Smart Logistics System platformā un saņemt apmaksu par veiktajiem transporta pasūtījumiem 24 stundu laikā.

Svarīgi
Faktorings no JITpay™ TIMOCOM vietnē

Tūlītēja samaksa par veiktajiem transporta pasūtījumiem - vairs nekādu kavētu maksājumu un neapmaksātu rēķinu

Vai vēlaties saņemt apmaksu 24 stundu laikā un atbalstu rēķina izrakstīšanas procesā? Izmantojiet JITpay faktoringu™ un veiciet maksājumus digitāli un vienkāršā veidā.

Soli pa solim

Kā TIMOCOM klients vēl pirms darījuma noslēgšanas jūs varat redzēt, vai maksājumu pakalpojumu sniedzējs var apstrādāt konkrēto pasūtījumu. Tas tiek apzīmēts ar zaļo JITpay pogu™.

Ja JITpay poga ir pelēka™, maksājumu, izmantojot maksājumu pakalpojumu sniedzēju, veikt nav iespējams. Šādā gadījumā sazinieties ar JITpay klientu apkalpošanas dienestu™.

Visas turpmākās darbības īsumā

1a) Saņemat transporta pasūtījumu tieši TIMOCOM Smart Logistics System

Jaunais pasūtījums parādās izvēlnes cilnē “Saņemtie pasūtījumi”.

Pieņemiet pasūtījumu, ja jums tas ir piemērots. Laukā “Pasūtītājs” vēlreiz varat pārbaudīt, vai pasūtījuma apmaksu iespējams veikt, izmantojot JITpay. Tādā gadījumā ir redzama zaļā JITpay poga™.

Faktoringu varat izmantot tikai pēc pasūtījuma pieņemšanas.
Lai to izdarītu, atliek tikai nosūtīt JITpay™ visus rēķina izrakstīšanai nepieciešamos datus un noklikšķināt uz pogas “JITpay faktorings™”.

Atvērsies jauns pārlūkprogrammas logs ar JITpay™ norēķinu centra reģistrācijas veidlapu. Piesakieties.

1b) Saņemat pasūtījumu kravu meklēšanas līmenī pa e-pastu vai faksu.

Ievadiet šo pasūtījumu Smart Logistics System transporta pasūtījumu lietotnē: atlasiet izvēlnē cilni “Saņemtie pasūtījumi”, pēc tam noklikšķiniet uz “Pievienot”.

Atvērsies jauna transporta pasūtījuma logs. Veidlapā ievadiet visu būtisko pasūtījuma informāciju vai arī ievadiet TIMOCOM darījuma partnera ID.

Aizpildiet visus ar zvaigznīti atzīmētos laukus (piem., transportlīdzekļa tips), jo tie ir nepieciešami pasūtījuma izpildei.

Zemāk atrodas informācija par apmaksas noteikumiem. Šie lauki ir jāaizpilda, ja vēlaties iesniegt pasūtījumu JITpay™. Nepieciešamie lauki - kravas pārvadājuma cena un apmaksas termiņš.

Pēc visu ar rēķinu saistīto datu ievadīšanas noklikšķiniet uz “Pabeigt un saglabāt”.

Tagad varat nosūtīt datus JITpay™ norēķinu centram, lai ģenerētu rēķinu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas “JITpay faktorings™”. Automātiski atvērsies jauns pārlūkprogrammas logs ar JITpay™ norēķinu centra reģistrācijas veidlapu.

2) Pasūtījuma iesniegšana JITpay norēķinu centrā.

Jūsu ievadītais transporta pasūtījums būs redzams sarakstā. Dati, kurus ievadījāt TIMOCOM Smart Logistics System, tiks izgūti rēķina izrakstīšanas vajadzībām. Lai pasūtītu faktoringu, izmantojot JITpay™, jānorāda vēl daži rekvizīti.
Laukā “Rēķina adresāts” ievadiet rēķina saņēmēja e-pasta adresi.

JITpay™ norēķinu centrā jāievada apmaksas datums atbilstoši transporta pasūtījuma saturam. Tāpat pēc pasūtījuma veikšanas ir jāaizpilda POD (Proof of Delivery) jeb piegādes apstiprinājums.
Noklikšķiniet uz “Saglabāt un iziet”, un jūsu pasūtījums tiks nosūtīts JITpay™.

3) Pasūtījumu pārvaldība JITpay™ norēķinu centrā.

JITpay™ norēķinu centrā varat apskatīt un pārvaldīt visus iesniegtos rēķinus. Sarakstā ir redzams katra pasūtījuma statuss. Vienkārši noklikšķiniet uz konkrētā pasūtījuma, lai to mainītu.

Noklikšķiniet uz konkrētā faktoringa pasūtījuma oranžajā ikonā ar burtu “i” rēķina statusā. Lai varētu izpildīt norēķinu par transporta pasūtījumu, izmantojot JITpay™, ir jāveic vēl divas darbības.

Svarīgi: jāpievieno piegādes apliecinājums. Tikai pēc šī dokumenta (POD) nosūtīšanas varat klikšķināt uz “Izrakstīt rēķinu”.
Noklikšķiniet uz “Izrakstīt rēķinu”, lai faktoringa pasūtījumu nosūtītu apstrādei.

Atvērsies rēķina apskats, un jūs varēsiet pēdējo reizi pārbaudīt datu pareizību. Noklikšķinot uz pogas “Atpakaļ”, varat atgriezties rediģēšanas izvēlnē un nepieciešamības gadījumā veikt izmaiņas.

Svarīgi: noklikšķinot uz “Saglabāt”, pasūtījums tiek nosūtīts un tiek ģenerēts rēķina numurs. Pēc tam nekādas izmaiņas vairs nevar veikt. Tādēļ ieteicams rūpīgi pārbaudīt rēķinu priekšskatījumā.

Pēc tam atgriežaties rēķinu sarakstā. Blakus faktoringa pasūtījumam ir redzams zaļš ķeksītis. Tas apliecina, ka rēķins ir izrakstīts.

Rēķinu sarakstā noklikšķiniet uz oranžās ikonas ar burtu “i”. Atvērsies jauns rediģēšanas logs, kurā varēsiet apstiprināt un nosūtīt rēķinu.

Tagad jūsu dokumenti ir gatavi nosūtīšanai. Noklikšķiniet zemāk laukā “E-pasts”. Tajā redzēsiet rēķina saņēmēja e-pasta adresi.

Ja visi dati ir pareizi, noklikšķiniet uz “Sūtīt”. Jūsu rēķins tiks nosūtīts. No šī brīža maksājumu pakalpojumu sniedzējs uzņemas turpmākās darbības, veicot norēķinus ar pasūtītāju.

Vai jums ir vēl kāds jautājums par faktoringa izmantošanu? Mūsu klientu konsultanti labprāt uz tiem atbildēs. Piezvaniet vai uzrakstiet mums.