Pridėkite ir bendrinkite esamų transporto užsakymų dokumentus

Transporto užsakymų Smart App galite pridėti dokumentus prie esamo transporto užsakymo. Surinkite visą reikiamą informaciją apie transportą vienoje vietoje. Jūs, kaip transporto klientas ar paslaugų teikėjas, galite įkelti ir išsaugoti failus skirtuke „Dokumentai“, net ir išsiuntę transporto užsakymą. Tai darydami, galite patys nuspręsti, ar norite laikyti dokumentą privačiu, ar bendrinti jį, kad būtų matomas jūsų verslo partneriui.
Į dokumentus, kuriuos galbūt norėsite įkelti, įeina pristatymo patvirtinimas, pažeidimų nuotraukos arba sąskaitos faktūros dokumentai.

Saugumas, o ne ginčai

Ar jau turėjote problemų dėl mokėjimų, nes dokumentai (sąskaitos faktūros ir pan.) buvo nepasiekiami?
Ši funkcija pateikia įrodymus abiem šalims; įkelti dokumentai rodo, kada ir kurie dokumentai buvo prieinami.

Kaip pridėti dokumentus prie esamo užsakymo:

Transporto užsakymo užsakymų Smart App, raskite skirtuką „Dokumentai“.

Transporto užsakymų Smart App naujajame skirtuke esantys dokumentai pateikiami užsakyme

1 žingsnis. Pridėkite arba įkelkite sutarties dokumentus

Ekrano viršuje esančioje srityje galite vilkti ir padėti dokumentus tiesiai iš failų sistemos arba įkelti juos naudodami mygtuką „Įkelti failus“. Po šia funkcija pamatysite dokumentų sąrašą.

Transporto užsakymų Smart App įkelti dokumentai užsakymui

Skiltyje „Paslaugų teikėjo dokumentai“ (iš transporto kliento perspektyvos) arba „Transporto kliento dokumentai“ (iš paslaugų teikėjo perspektyvos) matysite sutarties dokumentus, kuriuos jūsų verslo partneris bendrina peržiūrai.

Transporto užsakymų Smart App sutartinių dokumentų sąrašas

2 žingsnis. Pavadinkite, paskirstykite ir bendrinkite sutarties dokumentus

Įkėlimo metu pamatysite dialogą, kuriame reikės įvesti failo pavadinimą, paskirstymą ir failo kategoriją. Be to, naudotojas turi galimybę pažymėti langelį, kad dokumentas būtų bendrinamas, kad jį galėtų peržiūrėti jo partneris.

Transporto užsakymų Smart App pavadinti sutartiniai dokumentai

Taip pat galite priskirti dokumentus atskiriems pervežimams skiltyje „Priskirti“.

Transporto užsakymų Smart App paskirsto sutartinius dokumentus pervežimui

Transporto užsakymų Smart App priskiria kategoriją sutartiniams dokumentams

3 žingsnis. Redaguokite ir bendrinkite sutartinius dokumentus

Įkėlus failą, jis pasirodys sąraše. Čia galite bendrinti dokumentais, kad jūsų verslo partneris taip pat galėtų juos peržiūrėti, arba ištrinti. Jei failas dar nebendrinamas, dokumento tipą galima pakeisti išskleidžiamajame sąraše:

Transporto užsakymų Smart App bendrina sutartinius dokumentus arba pakeičia tipą

Dokumentai, kurie buvo bendrinami ir kuriuos gali peržiūrėti jūsų verslo partneris, yra pažymėti akies piktograma. Jei dokumentas buvo bendrinamas, galite tai atšaukti spustelėję „Baigti bendrinimą“:

Transporto užsakymųSmart App peržiūra ir sutartinių dokumentų bendrinimo būsenos keitimas

Po dokumento bendrinimo pamatysite patvirtinimą, o jūsų verslo partneris gaus sistemos pranešimą.

Transporto užsakymų Smart App sutartinių dokumentų partnerio pranešimas

Atšaukus bendrinimo būseną, jūsų verslo partneris vis tiek matys dokumento aprašą, tačiau nebegalės jo pasiekti.

Transporto užsakymų Smart App sutartiniuose dokumentuose aprašymas matomas tik atšaukus bendrinimą

Dokumentų pridėjimo ir bendrinimo vykdomame užsakyme privalumai:

  • Galite išsaugoti su užsakymu susijusius dokumentus skaitmeniniu būdu ir nereikia jokių popierinių dokumentų
  • Greitesnis ir efektyvesnis kvitų, sąskaitų faktūrų, kredito sąskaitų ir kt. apdorojimas
  • Spartesnis mokėjimų srautas
  • Didesnis skaidrumas bendrinant dokumentus

Daugiau šia tema

Patikrinkite paslaugų teikėjo dokumentus ir pridėkite juos prie užsakymo
Transporto užsakymų Smart App

atgal

Dar nesate TIMOCOM klientas?
Išbandykite TIMOCOM ir naudokitės 4 savaites be įsipareigojimų ir nemokamai!

Nemokama registracija

Turite klausimų? Paklauskite!

Galite susisiekti su mūsų ekspertais nuo pirmadienio iki penktadienio nuo 8:00 iki 17:00 (CET), skambinant:

+48 67 352 14 85

Pokalbio pradžioje prašome paminėti savo TIMOCOM ID.
Laukiame Jūsų skambučio!