Peržiūrėkite paslaugų teikėjo dokumentus ir pridėkite juos prie užsakymo

Norėdami užtikrinti, kad jūs, transporto klientas, vienoje vietoje galėtumėte išsaugoti visus su jūsų užsakymu susijusius dokumentus, mes įdiegėme funkciją „Peržiūrėti dokumentus“. Šią funkciją galite naudoti norėdami peržiūrėti savo paslaugų teikėjo dokumentus, pasirinkti susijusius dokumentus, o tada vos vienu paspaudimu skirtuke „Dokumentai“ išsaugoti juos tiesiai transporto užsakyme. Šie dokumentai yra skirti jūsų vidiniam archyvui ir jų negalima bendrinti su paslaugų teikėju. Būdamas transporto klientu, jūs visada stebite dalykus, įskaitant ir tai, kuriuo metu ir kokius dokumentus paslaugų teikėjas įkėlė į sistemą. (pvz., draudimo įrodymas ir kt.)

Apsisaugokite nuo problemų

Susidūrėte su problemomis įdarbindami paslaugų teikėjus, nes svarbūs dokumentai nebuvo prieinami?
Naudodamiesi mūsų siūloma funkcija, turite patvirtinimą, dokumentai buvo prieinami ar ne, ir turite galimybę juos peržiūrėti prieš paskirdami užsakymą.

Kaip peržiūrėti ir prisegti dokumentus:

1 žingsnis. Paslaugų teikėjo dokumentų peržiūra

Atitinkamame transporto užsakyme spustelėkite mygtuką „Peržiūrėti dokumentus“. Pamatysite visų dokumentų, esančių paslaugų teikėjo įmonės profilyje, sąrašą.

Transporto užsakymų Smart App peržiūri paslaugų teikėjo dokumentus

Jei paslaugų teikėjas neįkėlė jokių dokumentų, ši funkcija bus neaktyvi:

Transporto užsakymų Smart App dokumentų peržiūra negalima, jei nėra dokumentų

2 žingsnis. Susijusių dokumentų atsisiuntimas

Spustelėję pavadinimą arba padidinamąjį stiklą, galite peržiūrėti dokumentą. Po peržiūra rasite mygtuką „Atsisiųsti“, kurį galėsite naudoti norėdami atsisiųsti dokumentus.

Transporto užsakymų Smart App dokumentų peržiūra ir atsisiuntimas

3 žingsnis. Svarbių dokumentų kaupimas

Lange galite pasirinkti kelis dokumentus ir juos priskirti užsakymui:

Transporto užsakymų Smart App pasirenka ir išsaugo dokumentus

Trumpai apie jūsų transporto užsakymą

Dabar pažymėtus dokumentus galite rasti skirtuke „Dokumentai“, o tai reiškia, kad visą reikiamą informaciją apie transporto užsakymą galite rasti vienoje vietoje. Tai užtikrina, kad jūs, transporto klientas, visada žinote, su kokiais dokumentais galėjote susipažinti užsakymo metu:

Transporto užsakymų Smart App dokumentų peržiūra yra galima užsakymo metu

Paslaugų teikėjo dokumentų tikrinimo ir jų pridėjimo prie užsakymo privalumai:

  • Visus dokumentus (archyvuotus neredaguojama forma) galite išsaugoti transporto užsakyme vienoje vietoje.
  • Nebebus galimybės ginčytis, ar užsakymas buvo pateiktas, ar ne, nes dokumentai patvirtins jo pateikimą.

Daugiau šia tema:

Pridėkite ir bendrinkite dabartinių transporto užsakymų dokumentus
Transporto užsakymų Smart App

atgal

Dar nesate TIMOCOM klientas?
Išbandykite TIMOCOM ir naudokitės 4 savaites be įsipareigojimų ir nemokamai!

Nemokama registracija

Turite klausimų? Paklauskite!

Galite susisiekti su mūsų ekspertais nuo pirmadienio iki penktadienio nuo 8:00 iki 17:00 (CET), skambinant:

+48 67 352 14 85

Pokalbio pradžioje prašome paminėti savo TIMOCOM ID.
Laukiame Jūsų skambučio!