Verifica i documenti del trasportatore e allegali all'ordine

Sei un committente e desideri salvare tutti i documenti rilevanti per il tuo ordine di trasporto in modo centralizzato? Con la funzione "Verifica documenti", abbiamo proprio quello che stai cercando. Questa funzione ti permette di visualizzare i documenti del tuo trasportatore, selezionare i documenti rilevanti e salvarli direttamente nella pagina relativa all'ordine di trasporto, cliccando sulla scheda "Documenti". Solo tu puoi visualizzare questi documenti e non puoi condividerli con il trasportatore. In qualità di committente, hai la possibilità di visualizzare in ogni momento quali documenti sono stati caricati dal trasportatore al momento dell'assegnazione dell'ordine di trasporto nel sistema. (per es. certificati di assicurazione, ecc.)

Risparmia energie preziose

Hai già riscontrato problemi nell'assegnazione dell'ordine di trasporto, perché mancavano documenti importanti?
Ora, con la nostra funzione, avrai una conferma, poiché potrai verificare i documenti prima di assegnare l'ordine di trasporto.

Come verificare e allegare i documenti

Fase 1 Verifica i documenti del trasportatore

Clicca sul pulsante "Verifica documenti", nel rispettivo ordine di trasporto. A questo punto, si aprirà una lista di tutti i documenti caricati dal trasportatore nel profilo aziendale.

Se il trasportatore non ha caricato e salvato nessun documento, la funzione è disattivata.

Fase 2 Scarica i documenti rilevanti

Cliccando sul nome del documento o sul simbolo della lente d'ingrandimento, si apre l'anteprima del documento. È possibile scaricare il documento, cliccando sul pulsante "Scarica", in fondo alla pagina di anteprima.

Fase 3 Salva i documenti importanti

Ora è possibile selezionare più documenti nella finestra di dialogo, per salvarli nella cartella dell'ordine.

Tieni sempre sotto controllo il tuo ordine di trasporto

Ora i documenti selezionati sono disponibili nella scheda "Documenti". In questo modo, tutte le informazioni principali sull'ordine di trasporto sono salvate in modo centralizzato. Inoltre, in qualità di committente, saprai sempre quali documenti erano disponibili al momento dell'assegnazione dell'ordine.

Verifica i documenti del trasportatore e allegali all'ordine. Quali sono i vantaggi?

Puoi archiviare, in modo irrevocabile, tutti i documenti relativi a un ordine di trasporto, in un archivio centrale
Non avrai più dubbi sull'avvenuta assegnazione o meno di un ordine di trasporto, dal momento che la presenza dei documenti rappresenta una conferma