Verifica i documenti del trasportatore e allegali all'ordine

Sei un committente e desideri salvare tutti i documenti rilevanti per il tuo ordine di trasporto in modo centralizzato? Con la funzione "Verifica documenti", abbiamo proprio quello che stai cercando. Questa funzione ti permette di visualizzare i documenti del tuo trasportatore, selezionare i documenti rilevanti e salvarli direttamente nella pagina relativa all'ordine di trasporto, cliccando sulla scheda "Documenti". Solo tu puoi visualizzare questi documenti e non puoi condividerli con il trasportatore. In qualità di committente, hai la possibilità di visualizzare in ogni momento quali documenti sono stati caricati dal trasportatore al momento dell'assegnazione dell'ordine di trasporto nel sistema. (per es. certificati di assicurazione, ecc.)

Risparmia energie preziose

Hai già riscontrato problemi nell'assegnazione dell'ordine di trasporto, perché mancavano documenti importanti?
Ora, con la nostra funzione, avrai una conferma, poiché potrai verificare i documenti prima di assegnare l'ordine di trasporto.

Come verificare e allegare i documenti

Fase 1 Verifica i documenti del trasportatore

Clicca sul pulsante "Verifica documenti", nel rispettivo ordine di trasporto. A questo punto, si aprirà una lista di tutti i documenti caricati dal trasportatore nel profilo aziendale.

Smart App Ordini di trasporto: verifica i documenti del trasportatore

Se il trasportatore non ha caricato e salvato nessun documento, la funzione è disattivata.

Smart App Ordini di trasporto: funzione "Verifica documenti", se non è disponibile alcun documento

Fase 2 Scarica i documenti rilevanti

Cliccando sul nome del documento o sul simbolo della lente d'ingrandimento, si apre l'anteprima del documento. È possibile scaricare il documento, cliccando sul pulsante "Scarica", in fondo alla pagina di anteprima.

Smart App Ordini di trasporto: visualizza l'anteprima e scarica il documento

Fase 3 Salva i documenti importanti

Ora è possibile selezionare più documenti nella finestra di dialogo, per salvarli nella cartella dell'ordine.

Smart App Ordini di trasporto: seleziona e salva più documenti

Tieni sempre sotto controllo il tuo ordine di trasporto

Ora i documenti selezionati sono disponibili nella scheda "Documenti". In questo modo, tutte le informazioni principali sull'ordine di trasporto sono salvate in modo centralizzato. Inoltre, in qualità di committente, saprai sempre quali documenti erano disponibili al momento dell'assegnazione dell'ordine.

Smart App Ordini di trasporto: visualizza i documenti disponibili al momento dell'assegnazione dell'ordine

Verifica i documenti del trasportatore e allegali all'ordine. Quali sono i vantaggi?

  • Puoi archiviare, in modo irrevocabile, tutti i documenti relativi a un ordine di trasporto, in un archivio centrale
  • Non avrai più dubbi sull'avvenuta assegnazione o meno di un ordine di trasporto, dal momento che la presenza dei documenti rappresenta una conferma

Per maggiori informazioni

Aggiungi e condividi documenti a un ordine di trasporto in corso
Smart App Ordini di trasporto

indietro

Non è ancora cliente?
Provi TIMOCOM fino a 4 settimane gratis e senza impegno!

Vada alla registrazione

Domande? La ascoltiamo!

Può raggiungere i nostri esperti, dal lunedì al venerdì dalle 8:00 alle 17:00 al numero:

+49 211 88 26 88 26

Per favore, comunichi il Suo TIMOCOM ID all'inizio della conversazione.
Saremo lieti di poterLa aiutare.