Come gestire e filtrare gli ordini di trasporto

La Smart App Ordini di trasporto mostra lo stato di tutti i tuoi ordini di trasporto assegnati e ricevuti. Nel menù laterale a sinistra, con l'uso dei filtri, puoi visualizzare gli ordini nuovi, accettati, rifiutati o cancellati. Il filtro in alto permette di effettuare una ricerca mirata degli ordini e di visualizzarli.

Oggetto:
Smart App Ordini di trasporto

Panoramica dello stato degli ordini di trasporto

Tra le centinaia di tabelle Excel hai perso la panoramica sullo stato di tutti i tuoi ordini di trasporto? Il tuo collega è a casa in malattia e hai assolutamente bisogno di una panoramica sullo stato dei suoi ordini?
La Smart App Ordini di trasporto consente in ogni momento di gestire, filtrare e analizzare i tuoi ordini online.

Visualizzazione degli ordini ricevuti nella Smart App

Puoi visualizzare i tuoi ordini sulla base dei seguenti stati:

  • Tutti
  • In elaborazione
  • Inviato
  • Accettato
  • Rifiutato
  • Stornato

In questo modo, grazie a funzioni come i dati GPS, il caricamento di documenti e la visualizzazione dello stato del trasporto, potrai mantenere sempre una visione d'insieme sugli ordini ricevuti e sul carico di lavoro. Tutto questo viene salvato in un archivio centralizzato. Anche a distanza di settimane o mesi, potrai consultare tutte le informazioni dettagliate sull'ordine.

Smart App Ordini di trasporto: panoramica degli ordini ricevuti e dello stato

Panoramica più rapida e mirata grazie ai filtri

Inoltre, hai la possibilità di filtrare i tuoi ordini di trasporto in base ai seguenti criteri:

  • Numero d'ordine
  • Riferimento interno
  • Committente / ID
  • Stato
  • Prezzo del trasporto
  • Data dell'ordine
  • Data di carico
  • Data di scarico
  • Targa del veicolo
  • Persona da contattare
  • Modificato l'ultima volta da ...

Smart App Ordini di trasporto: funzione filtro

Modelli, archivio e impostazioni ordine

Nella sezione "Modelli" può creare, gestire o applicare direttamente modelli per i tuoi ordini di trasporto.

Nota utile: questa funzione è disponibile solo tramite la voce "Assegna ordine".

Puoi archiviare gli ordini meno recenti e terminati, che non intendi ancora eliminare.
Nelle impostazioni dell'ordine, all'interno della sezione "Assegna ordine", nel menù laterale, hai la possibilità di definire le impostazioni standard per gli ordini di trasporto in uscita. Qui puoi aggiungere documenti standard, come le tue Condizioni generali di contratto, oppure definire il sistema di numerazione degli ordini. Inoltre, hai la possibilità di applicare agli ordini il logo della tua azienda e definire un testo nota fisso a pié di pagina. In alternativa, puoi dare all'ordine la stessa struttura dell'intestazione dell'azienda. Puoi personalizzare, quindi, gli ordini creati nel sistema TIMOCOM, secondo i criteri della tua azienda.

Nella sezione "Ordini ricevuti", all'interno del menù laterale, puoi modificare le impostazioni relative ai tuoi ordini in entrata.

Per maggiori informazioni sugli ordini di trasporto:

Smart App Ordini di trasporto

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