Applicazione Ordini di trasporto:
le funzioni principali del 2020 create sulla base delle esigenze dei clienti

Con la applicazione Ordini di trasporto hai la possibilità di gestire i tuoi ordini in modo del tutto digitale e automatizzato. Nel processo di ottimizzazione costante delle funzioni delle nostre applicazioni ci orientiamo soprattutto alle esigenze dei nostri clienti. In allegato trovi una panoramica delle richieste dei clienti relative all'applicazione che sono state implementate nel 2020.

Applicazioni interessate:

Applicazione Ordini di trasporto

Indice

Creazione di ordini di trasporto dallo smartphone

Puoi creare nuovi ordini di trasporto direttamente dal tuo smartphone. È possibile sfruttare questa funzione anche da schermi di piccole dimensioni, con un conseguente aumento della flessibilità nella creazione digitale degli ordini di trasporto.

Visualizzazione della partita IVA

Puoi visualizzare la partita IVA del trasportatore direttamente nell'ordine di trasporto. Se sei un responsabile della logistica, non ti verrà più richiesto dall'ufficio contabilità il numero di partita IVA del trasportatore per l'emissione di note di credito, ma potrai trasmettere internamente il documento dell'ordine con tutti i dati necessari del trasportatore.

La funzione di visualizzazione della partita IVA nell'applicazione Ordini di trasporto ottimizza i tuoi processi contabili.

Panoramica dell'ordine di trasporto con informazioni sui prezzi di trasporto pagati

Apri la sezione "Impostazioni tabella" per inserire la colonna "Prezzo trasporto" alla tabella riassuntiva dell'ordine di trasporto. In questo modo, all'interno dell'applicazione Ordini di trasporto, avrai una panoramica di tutti i prezzi di trasporto pagati.

La panoramica dell'ordine nell'applicazione Ordini di trasporto ti permette anche di tenere sempre sotto controllo i tuoi prezzi dei trasporti.

Esportazione dei dati sui prezzi di trasporto per ciascuna relazione

Clicca su "Esporta in Excel" per scaricare la tua statistica personale "Prezzo del trasporto per relazione" ed elaborarla ulteriormente all'interno della tua azienda.

Grazie alla statistica dei prezzi nell'applicazione Ordini di trasporto potrai analizzare l'andamento dei tuoi prezzi per ciascuna relazione stradale.

Inserimento degli allegati dei file nei modelli d'ordine

Risparmia tempo con la creazione e il salvataggio di modelli per gli ordini di trasporto. Per gli ordini di trasporto ricorrenti, spesso sono richiesti documenti identici che possono essere inseriti direttamente nei modelli corrispondenti.

Risparmia tempo creando modelli che includono allegati di file nell'applicazione Ordini di trasporto.

Informazioni sul tracciamento della posizione del veicolo nel PDF dell'ordine

Se ai trasportatori viene richiesto di condividere la posizione del proprio veicolo, hai la possibilità di specificare tale richiesta nel documento d'ordine.

Desideri monitorare la posizione del veicolo di trasporto? Informa i tuoi partner commerciali tramite l'applicazione Ordini di trasporto nel documento dell'ordine.

Utilizzo dei filtri grazie alla lista dei contatti bloccati e dei preferiti

Le liste ti permettono di classificare i tuoi contatti in aziende con cui non vuoi collaborare (lista contatti bloccati) e in aziende con cui preferisci collaborare (lista dei preferiti).

Con la lista contatti bloccati e la lista preferiti all'interno dell'applicazione Ordini di trasporto puoi filtrare i tuoi partner commerciali.

Notifiche via e-mail

L'invio di tali notifiche avviene solo se è stata assegnata una persona di contatto al relativo ordine di trasporto. Ciò garantisce una comunicazione mirata tra le parti contrattuali.

Se desideri inviare un ordine di trasporto direttamente dallo Smart Logistics System, inserisci una persona di contatto come destinatario.

Notifiche via e-mail sui nuovi documenti relativi all'ordine

Hai la possibilità di aggiungere documenti importanti a un ordine di trasporto già esistente e condividerli.
Se sono stati aggiunti nuovi documenti a un ordine di trasporto esistente, vieni informato, in qualità di trasportatore, con un notifica via e-mail.

Aggiungi nuovi documenti a un ordine di trasporto già esistente e condividili.

I trasportatori vengono informati in merito ai nuovi documenti tramite notifica via e-mail nell'applicazione Ordini di trasporto.

Clicca qui per maggiori informazioni sul tema Ordini di trasporto:

App Ordini di trasporto
Aggiunta e condivisione di documenti all'ordine di trasporto in corso
Controllo documenti del trasportatore e allegazione all'ordine
Raggruppamento dei contatti commerciali grazie alle liste di aziende

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