Fuvarmegbízások létrehozása megbízók számára központilag, egyetlen rendszerben

A TIMOCOM Smart Logistics Systemében a fuvarajánlatokból közvetlenül fuvarmegbízásokat hozhat létre. Ezenkívül további fuvarmegbízásokat is létrehozhat és kezelhet a rendszerben, függetlenül attól, hogy üzleti partnere a TIMOCOM Smart Logistics Systemet használja vagy sem.

Érintett alkalmazás:

• Szállítási megbízások
• Fuvarok

Bármikor áttekintheti az összes kiosztott fuvarmegbízást

Sok időt vesz igénybe és az idegeire megy, hogy a fuvarmegbízásokat különböző rendszerekben kell beállítani és kezelnie? Nem látja át az összes kiosztott fuvarmegbízást?
Jelentkezett egy alkalmas szolgáltató az Ön fuvarajánlatára, és ki kell keresnie a címet, valamint megbízást kell írnia számára?

Felejtse el az ezzel járó erőfeszítéseket. A TIMOCOM Smart Logistics Systemében az ajánlatból egyetlen kattintással megbízást készíthet, és egyszerűen csak be kell írnia üzleti partnerének TIMOCOM azonosítóját. A rendszer lehetőséget biztosít arra, hogy az összes fuvarmegbízást központilag hozza létre és kezelje – így mindig áttekintheti, hogyan állnak éppen a megbízások.

Útmutató: Így vihet be fuvarmegbízásokat a rendszerbe

Fuvarajánlatát a fuvarok alkalmazásban állította be?

Akkor nagyon egyszerű a dolga: Kattintson a fuvarok alkalmazásban a fuvarajánlaton belül a „Megbízás...” lehetőségre.

Itt választhat a „létrehozása és ajánlat törlése” (egyszeri ajánlatok esetében), vagy a „létrehozása és az ajánlat megtartása” (ha többször is ki szeretné adni ugyanazt a fuvarajánlatot) lehetőség között. Így közvetlenül az Ön által feladott fuvarajánlatból készíthet fuvarmegbízást, és nem kell kétszer beírnia ugyanazokat az információkat. Ezután már csak a többi kötelező mezőt kell kitöltenie.

Tipp: Tipp: ha üzleti partnere is a TIMOCOM rendszerét használja, felül válassza ki a „TIMOCOM azonosítóval” lehetőséget. Ha így tesz, a vállalati profilokból automatikusan átemeli a rendszer az összes információt.

Fuvarmegbízások létrehozása a fuvarmegbízások alkalmazással

• Nyissa meg a fuvarmegbízások alkalmazást a „Megbízás kiosztása” lehetőséggel
• Hozzon létre új fuvarmegbízást a „Létrehozás” gombbal
• Ehhez válassza ki a „Megbízás létrehozása”, a „Megbízás sablonból” vagy a „Sablon létrehozása” lehetőséget

• Az Ön által a vállalati profilokba bevitt információk automatikusan megjelennek a megbízónál.
• Válassza a „TIMOCOM azonosítóval” lehetőséget, ha üzleti partnere is felhasználó. Ebben az esetben a megbízott adatait automatikusan beemeli a rendszer
• Ha külső fuvarmegbízást szeretne rögzíteni a rendszerben, válassza a „TIMOCOM azonosító nélkül” lehetőséget
• Önnek csupán a megbízott adatait kell bevinnie a külső partnernek adott fuvarmegbízásba, és máris kezelheti az összes kiosztott fuvarmegbízást.
• Töltse ki az összes többi kötelező (*-gal jelölt) mezőt
• Az összes többi mezőt tetszés szerint töltheti ki – attól függően, hogy milyen információkat szeretne megjeleníteni a fuvarmegbízások áttekintése során
• Kattintson a „Mentés” lehetőségre

A fuvarmegbízások között most az összes megbízás megjelenik. Így egyszerűen és egyetlen helyről kezelheti az összes fuvarmegbízást.

Tipp: A megbízásokat közvetlenül PDF-ként is mentheti, és elküldheti üzleti partnereinek.

A fuvarmegbízásokhoz kapcsolódó további információk:

• Fuvarmegbízások alkalmazás
• Fuvarmegbízások kezelése