A vállalkozó dokumentumainak ellenőrzése és megbízáshoz csatolása

Azért, hogy Ön megbízóként a fuvarmegbízásához tartozó összes releváns dokumentumot egy helyen elmenthesse, létezik a „Dokumentumok ellenőrzése” funkció. Ezen keresztül áttekintheti vállalkozója dokumentumait, kiválaszthatja a releváns dokumentumokat, majd a „Dokumentumok" menüpontban egy kattintással közvetlenül a fuvarmegbízáshoz adhatja őket. Ezek a dokumentumok a saját adminisztrációt szolgálják és nem tehetők elérhetővé a vállalkozó számára. Megbízóként Ön folyamatosan átláthatja, hogy a vállalkozó a megbízás időpontjáig mely dokumentumokat bocsátotta rendelkezésre a rendszerben. (pl. biztosítási igazolások, stb.)

Spórolja meg a bosszankodást

Ön is szembesült már problémákkal szolgáltatók megbízása során, mert nem jutott hozzá a fontos dokumentumokhoz?
Az általunk biztosított funkcióval bizonyíték is a rendelkezésére áll, mert a dokumentumokat a megbízás előtt ellenőrizheti.

Így működik az ellenőrzés és a csatolás:

1. lépés: A vállalkozó dokumentumainak ellenőrzése

Kattintson a vonatkozó fuvarmegbízásnál a „Dokumentumok ellenőrzése” gombra. Megjelenik a vállalkozó vállalati profiljához tartozó dokumentumok listája.

A vállalkozó Smart App-fuvarmegbízások dokumentumainak ellenőrzése

Ha a megbízó nem bocsátott rendelkezésre dokumentumokat, a funkció nem aktív:

A Smart App-fuvarmegbízások dokumentumainak ellenőrzése funkció nem elérhető, ha nincs feltöltött dokumentum.

2. lépés: Releváns dokumentumok letöltése

A névre vagy a nagyítóra kattintva a dokumentum előnézetben megnyílik. Az előnézet alatt található a „Letöltés” gomb, amelyen keresztül Ön letöltheti a dokumentumot:

Smart App-fuvarmegbízások dokumentum előnézet és letöltés

3. lépés: Fontos dokumentumok összeállítása

A párbeszédablakban Ön több dokumentumot is kiválaszthat, hogy azokat a megbízásmappába elmentse.

Több Smart App-fuvarmegbízás dokumentum kiválasztása és elmentése

Kövesse nyomon fuvarmegbízását

A kiválasztott dokumentumok most már a „Dokumentok" fülön vannak, így a fuvarmegbízásra vonatkozó minden lényeges információ egy központi helyen érhető el. Ez biztosítja, hogy Ön megbízóként mindig tudja, hogy a megbízás időpontjáig mely dokumentumokat bocsátották rendelkezésére:

A megbízás időpontjáig rendelkezésre bocsátott Smart App-fuvarmegbízások dokumentumainak megtekintése

A vállalkozó dokumentumainak ellenőrzéséből és megbízáshoz csatolásából származó előnyök:

  • Egy fuvarmegbízáshoz tartozó összes dokumentumot visszavonhatatlanul archiválhat és egy központi helyen tárolhat
  • Többé nem lesz helye vitának arról, hogy egy megbízás létrejött-e vagy sem, mivel a dokumentumok ezt bizonyítják.

A témához kapcsolódó további információk:

Dokumentumok folyamatban lévő fuvarmegbízásokhoz csatolása és megosztása
Smart App-fuvarmegbízások

vissza

Ön még nem ügyfelünk?
Tesztelje a TIMOCOM-ot akár 4 hétig kötelezettségek nélkül ingyen!

A regisztrációhoz

Kérdése van? Kérdezzen!

Munkatársaink hétfőtől péntekig 8:00-tól 17:00-ig elérhetőek az alábbi telefonszámon:

+36 22 515 950

Egyszerűen csak adja meg ügyfélszámát a beszélgetés kezdetekor!
Várjuk hívását!