Dokumentumkezelő rendszer

Miért hasznos ez a funkció az Ön számára

Az integrált dokumentumkezelő funkcióval az összes gyakran kért céges dokumentumot (pl. EU-engedély, cégbírósági bejegyzés vagy biztosítási dokumentumok) feltöltheti a saját vállalati profiljába, és elérhetővé teheti több mint 130 000 felhasználó számára. Így leegyszerűsítheti a folyamatokat, és az informatív vállalati profiljával versenyelőnyre tehet szert.

Ezenkívül a vállalatokra azok feltöltött tanúsítványai, engedélyei és licenszei alapján is rákereshet. Ennek megfelelően más vállalatok is rá tudnak keresni az Ön vállalatára e kritériumok alapján.

Így működik

1. lépés:
Kattintson az oldal tetején, jobb oldalon lévő, beállításokat szimbolizáló kerék ikonra.

Ezután kattintson a „Dokumentumok“ menüpontra, és lépjen vállalati profiljának dokumentumkezelőjébe.

2. lépés:
Az „Új dokumentumok“ gombra kattintva, a megfelelő adat kiválasztása után töltheti fel azt. Olyan tanúsítványokat is feltölthet ide, amelyekkel előnyre tehet szert a megbízónál más szolgáltatókkal szemben.

3. lépés:
A kiválasztott adat a következő párbeszédablakban jelenik meg. A dokumentum feltöltése előtt néhány adatot még meg kell adni (pl. dokumentum típusa, nyelv).

4. lépés:
A feltöltött dokumentum megjelenik a dokumentumlistán. Ekkor még sem a TIMOCOM-ügyfelek, sem a TIMOCOM nem láthatja a dokumentumot.

5. lépés:
Ahhoz, hogy a dokumentum látható legyen a vállalati profilon, nyilvánossá kell tenni azt a többi felhasználó számára. Itt most a „Nem“ gombra kattintsunk. Így a „Nem“ most „Igen“-re változik. A feltöltött dokumentumot így most már a TIMOCOM felhasználói is láthatják és letölthetik.

6. lépés:
A „Saját profil megtekintése“ gombra kattintva nézheti meg, hogy hogyan látják vállalati profilját más TIMOCOM-felhasználók.

7. lépés:
Megjelenik a saját vállalati profilja. A dokumentum előnézetére kattintva letöltés nélkül ellenőrizhetjük a böngészőnkben a dokumentumot.

8. lépés:
Az előnézetben fel lehet nagyítani így egyszerűen áttekinthetjük.

9. lépés:
Ha szeretné, hogy a vállalatát megtalálják egy bizonyos dokumentummal rendelkező vállalatként, csak töltse fel, és tegye láthatóvá a szóban forgó dokumentumot.

10. lépés:
A vállalatkeresőben olyan vállalatokra is rákereshet, amelyek feltöltöttek bizonyos dokumentumokat (EU-engedély, cégbírósági bejegyzés vagy biztosítási dokumentumok). A többi felhasználó is rákereshet az Ön vállalatára az Ön által feltöltött dokumentumok alapján.