Podaci za praćenje: dodjela odobrenja odabranim poslovnim partnerima

Proširena funkcija u području praćenja omogućuje sigurno prenošenje podataka za praćenje s odabranim partnerima

Preko aplikacije Smart App ili aplikacije Smart API sada možete pomoću postojeće veze s vašim telematskim sustavom prema potrebi i procjeni odobriti podatke pouzdanim, odabranim partnerima kako biste uštedjeli dragocjeno vrijeme.

No kako to izgleda u svakodnevici?

Recimo da neki prijevoznik već duže vrijeme prevozi terete za proizvođača namirnica. Ako proizvođač namirnica želi ispitati kad će točno njegov teret stići u centar za raspodjelu, najprije se mora javiti prijevozniku. Prijevoznik naziva vozača kako bi ispitao kad teret stiže i tada daje tu informaciju proizvođaču namirnica. Odobrenjem sigurnih podataka za praćenje TIMOCOM prišteđuje te korake i nalogodavcima i nalogoprimcima i oboma poklanja dragocjeno vrijeme. Kako stvarate transparentnost i sigurnost za sve sudionike, objašnjavamo korak po korak.

Upute za odobrenje podataka za praćenje za nalogoprimce i pozivanje podataka za praćenje za nalogodavce

Ovako funkcionira dijeljenje podataka za nalogoprimce

Vi kao nalogoprimac za to pozivate aplikaciju Smart App Praćenje. Pod „Dodijeljena odobrenja” kliknite „Novo”.

Odobravanje podataka za praćenje kao nalogoprimac

Za to odabirete „Odobrenje partnera”. Obrazac se prilagođava u skladu s tim. Ovdje još jednom dobivate informaciju da se time mogu odobriti telematski podaci i da ih nalogodavac može pozvati. Svako pozivanje telematskih podataka koje provodi primatelj odobrenja za vas će se dokumentirati – neovisno o tome odvija li se pozivanje preko aplikacije Smart App ili aplikacije Smart App Praćenje.

Odabir odobrenja partnera kao nalogoprimac

Nakon toga možete kao nalogoprimac kao obično odabrati proizvoljan broj GPS odašiljača koji trebaju biti odobreni. Za to odaberite poduzeće i eventualno osobu za kontakt. Kliknite na „Spremi” kako biste završili proces.

Odabir i spremanje GPS odašiljača kao nalogoprimac

Ovako funkcionira dobivanje podataka za nalogodavce

1.) Podaci o položaju mogu se lako pronaći preko aplikacije Smart App Praćenje. Ako ste kao nalogodavac dobili „odobrenje partnera”, u pregledu praćenja nalazi se padajući izbornik. Njega možete pronaći preko popisa GPS odašiljača.

Dobivanje GPS podataka kao nalogodavac

2.) U padajućem izborniku kao nalogodavac morate samo još odabrati „Dobivena odobrenja partnera”. U skočnom prozoru ponovno dobivate podsjetnik da se pristupi telematskim podacima vaših partnera dokumentiraju.

Odabir dobivenih odobrenja partnera kao nalogodavac

3.) Na kraju se aktualizira popis GPS odašiljača.Vidljivi su samo GPS odašiljači podijeljeni preko „odobrenja partnera”.

Vidljiva odobrenja partnera za nalogodavce

4.) Ako se ti podaci više ne trebaju prikazivati, ponovno se možete preko padajućeg izbornika vratiti na popis vlastitih odašiljača. Tada ponovno kao prije dobivate uvid u vlastite odašiljače (i eventualno za privremena odobrenja stranih odašiljača).

Vraćanje na vlastite GPS odašiljače za nalogodavce

Pohranjivanje broja pošiljke za nalogodavce

Radi bolje mogućnosti praćenja kao nalogodavac imate mogućnost pohraniti broj pošiljke za trenutni transport. Za to kliknite na odašiljač odobren preko „odobrenja partnera”. Prikazuje se skočni prozor za unos broja pošiljke. Broj koji unosite kao nalogodavac ne kontrolira TIMOCOM, ali on se ipak dokumentira za nalogoprimca tako da on u slučaju zlouporabe može povući odobrenje.

Ako općenito ne želite to koristiti, u prozoru označite „Više ne prikazuj obavijest”. Ako kao nalogodavac kasnije ipak želite unijeti broj pošiljke, možete jednostavno izbrisati kolačiće svog preglednika kako biste ponovno dopustili da vam se prikazuje skočni prozor.

Pohranjivanje broja pošiljke kao nalogodavac

Pozivanje protokola podataka za nalogoprimce i nalogodavce

Želite pregled unesenih brojeva pošiljke i vaših pristupa telematskim podacima vašeg poslovnog partnera?

Na pregledu popisa vaših dobivenih odobrenja za svako pojedino odobrenje partnera imate mogućnost preuzeti protokol praćenja kao Excel datoteku. U njoj se nalazi pregled pojedinih podataka o svakom dodijeljenom odobrenju partnera i sljedeće informacije: TIMOCOM ID pošiljatelja i primatelja podataka, naziv GPS odašiljača, naziv odobrenja, podaci o satu i datumu upita (i broj pošiljke ako ga je nalogodavac naveo).

Smart Logistics System preuzimanje protokola praćenja u obliku Excel datoteke

Više informacija o našim proizvodima:

Više informacija o Smart API Tracking.
Više sučelja prema sustavu možete pronaći ovdje.
Saznajte više o aplikaciji Smart App Tracking.

nazad

Još niste korisnik?
Testirajte TIMOCOM do 4 tjedna besplatno i neobavezno!

Na registriranje

Imate li pitanja? Pitajte!

Našim stručnjacima možete se obratiti od ponedjeljka do četvrtka od 08:00 do 18:00, petkom od 08:00 do 17:00 na sljedećem telefonskom broju.

+49 211 88 26 88 26

Molimo vas da na početku razgovora navedete vaš TIMOCOM ID.
Radujemo se Vašem pozivu!