Provjera dokumenata nalogoprimca i prilaganje nalogu

Kako biste vi kao nalogodavac mogli pohraniti sve relevantne dokumente uz vaš transportni nalog na jednom mjestu, postoji funkcija „Provjera dokumenata”. Pomoću nje možete zatražiti prikaz dokumenata vašeg nalogoprimca, odabrati relevantne dokumente i klikom pod karticom „Dokumenti” pohraniti ih izravno na transportnom nalogu. Ti dokumenti služe vašem vlastitom protokoliranju i ne mogu se odobriti za nalogoprimca. Kao nalogodavac uvijek zadržavate pregled nad time koje dokumente je nalogoprimac pripremio u sustavu u trenutku izdavanja naloga. (npr. dokaze o osiguranjima itd.)

Uštedite si živce

Već ste imali probleme pri izdavanju naloga pružateljima usluga jer važni dokumenti nisu bili predočeni?
Zahvaljujući našoj funkciji imate dokaz budući da se dokumenti mogu provjeriti prije izdavanja naloga.

Ovako funkcionira provjera i prilaganje:

Korak 1: provjera dokumenata nalogoprimca

U odgovarajućem transportnom nalogu kliknite na gumb „Provjera dokumenata”. Nakon toga će se popisati svi dokumenti iz profila poduzeća nalogoprimca.

Aplikacija Smart App Transportni nalozi provjera dokumenata nalogoprimca

Ako nalogoprimac nije pohranio dokumente, ta funkcija je deaktivirana:

Aplikacija Smart App Transportni nalozi provjera dokumenata nije dostupna ako dokumenti nisu pohranjeni

Korak 2: preuzimanje relevantnih dokumenata

Klikom na ime ili na povećalo dokument se otvara u pretpregledu. Ispod pretpregleda nalazi se gumb „Preuzimanje” preko kojeg možete preuzeti dokument:

Aplikacija Smart App Transportni nalozi dokument pretpregled i preuzimanje

Korak 3: Prikupljanje važnih dokumenata

Sada u dijalogu možete odabrati više dokumenata kako biste ih pohranili u mapu naloga:

Aplikacija Smart App Transportni nalozi odabir i pohranjivanje više dokumenata

Zadržite pregled nad svojim transportnim nalogom

Odabrane dokumente sada možete pronaći na kartici „Dokumenti”, čime su sve relevantne informacije transportnog naloga pohranjene na jednom središnjem mjestu. Tako je osigurano da vi kao nalogodavac uvijek znate koji dokumenti su predočeni u trenutku izdavanja naloga:

Aplikacija Smart App Transportni nalozi vidjeti dokumente u trenutku izdavanja naloga

Vaše prednosti ako provjeravate dokumente nalogoprimca i povezujete ih s nalogom:

  • možete nepromjenjivo arhivirati sve dokumente uz transportni nalog i pohraniti ih na jednom središnjem mjestu
  • više se ne prepirete oko toga je li izdavanje naloga uslijedilo ili ne budući da zbog prisutnosti dokumenata postoji dokaz

Više o temi:

Dodavanje i odobravanje dokumenata uz tekući transportni nalog
Aplikacija Smart App Transportni nalozi

nazad

Još niste korisnik?
Testirajte TIMOCOM do 4 tjedna besplatno i neobavezno!

Na registriranje

Imate li pitanja? Pitajte!

Našim stručnjacima možete se obratiti od ponedjeljka do četvrtka od 08:00 do 18:00, petkom od 08:00 do 17:00 na sljedećem telefonskom broju.

+49 211 88 26 88 26

Molimo vas da na početku razgovora navedete vaš TIMOCOM ID.
Radujemo se Vašem pozivu!