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Suivi d’ordre par le donneur d’ordre - demander des autorisations GPS à vos prestataires

Vous pouvez désormais demander des autorisations GPS à vos prestataires.

Voici comment cela fonctionne :

1. Option 1 : pour envoyer une demande d’autorisation en tant qu’accord contractuel de l’ordre de transport, commencez par cliquer dans l’attribution des ordres sur le bouton bleu "Créer". Sur le premier onglet intitulé « Ordre de transport», cochez la case sur « TC eMap® Tracking » (Suivi TC eMap®).

2. Option 1 : sur le second onglet intitulé "Informations complémentaires", il est ensuite indiqué que la demande d’autorisation sera envoyée en même temps que l’attribution de l’ordre de transport. Votre preneur d’ordre est automatiquement invité à octroyer une autorisation de suivi transparent de l’ordre.

3. Option 2 : pour envoyer une demande d’autorisation à partir d’un ordre de transport existant, ouvrez un ordre de transport ayant déjà été attribué et accepté par le preneur d'ordre. Sur le second onglet intitulé "Informations complémentaires", cliquez sur le bouton "Demander une autorisation". Cette demande d’autorisation est une fonction complémentaire et ne fait pas partie de l’accord contractuel ayant force obligatoire.

4. Option 2 : ensuite, une fenêtre de confirmation s’ouvre. Elle vous permet de confirmer l’envoi d'une demande d’autorisation pour l’ordre de transport correspondant au preneur d’ordre concerné. Une fois la demande envoyée, votre preneur d’ordre est invité à octroyer une autorisation de suivi d’ordre.

5. Option 2 : une fois que vous avez envoyé une demande d’autorisation, les données concernant la date de l’envoi et les utilisateurs destinataires de cet envoi sont consignées.



L'avantage : 

Étant donné que vous pouvez désormais demander vous-même des autorisations, vous pouvez indiquer à votre prestataire votre besoin de bénéficier d’un suivi transparent et d’avoir vous-même accès aux informations de suivi. Cela limite les échanges entre vous et votre partenaire commercial à l’avance ainsi que pendant la réalisation du transport. Bon à savoir : sur le second onglet intitulé intitulé "Informations complémentaires", vous pouvez inscrire des commentaires au sujet de l’ordre de transport concerné dans le nouveau champ "Remarques internes". Vous seul(e) pouvez les voir. Vos partenaires commerciaux n’y ont pas accès.

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