Application « Ordres de transport » :
les 20 meilleures fonctions 2020 selon les souhaits des clients

L’application Ordres de transport vous permet de gérer vos ordres de transport de façon numérique et totalement automatisée. Adapter les fonctions aux besoins des clients est notre priorité pour la suite du développement de l’application. Voici un aperçu des souhaits des clients réalisés dans l’application pour l’année 2020.

Objets :

Application ordres de transport

Table de matières

Créer des ordres de transport sur son smartphone

Vous pouvez très facilement créer des ordres de transport sur votre smartphone. Cette fonction peut également être utilisée sur des écrans de petit format et augmente ainsi votre flexibilité en matière de création numérique d’ordres.

Affichage du numéro de TVA

Le numéro de TVA de vos mandataires est inscrit dans l’ordre de transport. En tant que commissionnaire, votre service comptabilité ne vous demandera plus ce numéro pour établir des notes de crédit, il vous suffira de transmettre en interne le document d’offre avec toutes les informations nécessaires sur le mandataire.

L’affichage du numéro de TVA dans l’application « Ordres de transport » optimise vos processus comptables.

Aperçu de l’ordre avec affichage des prix du fret payés

Dans les paramètres du tableau, dans l’aperçu de l’ordre, ajouter la colonne « Prix du fret ». Vous obtiendrez ainsi un aperçu de tous les prix de fret payés directement dans l’application « Ordres de transport ».

Vous pourrez également garder le contrôle sur les prix de votre fret dans l’aperçu de l’ordre dans l’application « Ordres de transport ».

Exportation des données relatives aux prix du fret payés par liaison

Via le bouton « Exportation Excel », vous pouvez télécharger vos statistiques personnelles « Prix du fret par liaison » et les exploiter en interne.

Les statistiques des prix dans l’application « Ordres de transport » vous permet d’évaluer l’évolution de vos tarifs par liaison.

Joindre des fichiers aux modèles d’ordres

Pour gagner du temps, vous pouvez créer en sauvegarder des modèles d’ordres de transport. En effet, les ordres récurrents requièrent généralement des documents identiques que vous pouvez insérer directement dans les modèles correspondants.

Gagnez du temps en créant des modèles avec fichiers joints dans l’application « Ordres de transport ».

Informations sur la traçabilité du poids lourd dans le PDF de l’ordre

Si des mandataires doivent effectuer le suivi de votre véhicule, vous pouvez mentionner cette exigence dans le document d’ordre.

Si vous souhaitez qu’un suivi de votre véhicule soit effectué, transmettez cette information à vos partenaires dans le document d’ordre, via l’application « Ordres de transport ».

Filtrer les entreprises à l’aide de la liste de blocage et de la liste des favoris

Les listes vous permettent d’effectuer un tri entre les entreprises avec lesquelles vous ne souhaitez pas travailler (liste de blocage) et celles que vous privilégiez (liste des favoris).

La liste de blocage et des favoris de l’application « Ordres de transport » vous permet de filtrer les partenaires commerciaux privilégiés (ou non).

Notifications par mail

Elles ne seront envoyées que si l’ordre de transport concerné a été attribué à un interlocuteur. Ceci garantit une communication ciblée entre les parties contractantes.

Si vous souhaitez envoyer un ordre de transport via le Smart Logistics System, saisissez le nom de l’interlocuteur qui en sera le destinataire.

Notifications par mail sur les nouveaux documents d’ordre

Vous pouvez également ajouter à un ordre de transport, des documents importants, a posteriori et y autoriser l’accès.
Si de nouveaux documents ont été ajoutés à un ordre de transport existant, le mandataire reçoit une notification par mail l’en informant.

Ajoutez des documents à un ordre de transport existant et autoriser l’accès à ces documents.

Les mandataires seront informés de l’ajout de nouveaux documents à l’ordre de transport, par le biais d’une notification par mail, dans l’application « Ordres de transport ».

Pour en savoir plus sur les ordres de transport, cliquez ici :

Application « Ordres de transport »
Ajouter des documents à un ordre de transport en cours et autoriser leur accès
Vérifier les documents du mandataire et les joindre à un ordre
Regrouper les contacts professionnels à l’aide des listes d’entreprises

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