Application « Ordres de transport » :
les 20 meilleures fonctions 2020 selon les souhaits des clients

L’application Ordres de transport vous permet de gérer vos ordres de transport de façon numérique et totalement automatisée. Adapter les fonctions aux besoins des clients est notre priorité pour la suite du développement de l’application. Voici un aperçu des souhaits des clients réalisés dans l’application pour l’année 2020.

Objets :

Application ordres de transport

Table de matières

• Créer des ordres de transport sur son smartphone
• Affichage du numéro de TVA
• Aperçu de l’ordre avec affichage des prix du fret payés
• Exportation des données relatives aux prix du fret payés par liaison
• Joindre des fichiers aux modèles d’ordres
• Informations sur la traçabilité du poids lourd dans le PDF de l’ordre
• Filtrer les entreprises à l’aide de la liste de blocage et de la liste des favoris
• Notifications par mail
• Notifications par mail sur les nouveaux documents d’ordre

Créer des ordres de transport sur son smartphone

Vous pouvez très facilement créer des ordres de transport sur votre smartphone. Cette fonction peut également être utilisée sur des écrans de petit format et augmente ainsi votre flexibilité en matière de création numérique d’ordres.

Affichage du numéro de TVA

Le numéro de TVA de vos mandataires est inscrit dans l’ordre de transport. En tant que commissionnaire, votre service comptabilité ne vous demandera plus ce numéro pour établir des notes de crédit, il vous suffira de transmettre en interne le document d’offre avec toutes les informations nécessaires sur le mandataire.

Aperçu de l’ordre avec affichage des prix du fret payés

Dans les paramètres du tableau, dans l’aperçu de l’ordre, ajouter la colonne « Prix du fret ». Vous obtiendrez ainsi un aperçu de tous les prix de fret payés directement dans l’application « Ordres de transport ».

Exportation des données relatives aux prix du fret payés par liaison

Via le bouton « Exportation Excel », vous pouvez télécharger vos statistiques personnelles « Prix du fret par liaison » et les exploiter en interne.

Joindre des fichiers aux modèles d’ordres

Pour gagner du temps, vous pouvez créer en sauvegarder des modèles d’ordres de transport. En effet, les ordres récurrents requièrent généralement des documents identiques que vous pouvez insérer directement dans les modèles correspondants.

Informations sur la traçabilité du poids lourd dans le PDF de l’ordre

Si des mandataires doivent effectuer le suivi de votre véhicule, vous pouvez mentionner cette exigence dans le document d’ordre.

Filtrer les entreprises à l’aide de la liste de blocage et de la liste des favoris

Les listes vous permettent d’effectuer un tri entre les entreprises avec lesquelles vous ne souhaitez pas travailler (liste de blocage) et celles que vous privilégiez (liste des favoris).

Notifications par mail

Elles ne seront envoyées que si l’ordre de transport concerné a été attribué à un interlocuteur. Ceci garantit une communication ciblée entre les parties contractantes.

Notifications par mail sur les nouveaux documents d’ordre

Vous pouvez également ajouter à un ordre de transport, des documents importants, a posteriori et y autoriser l’accès.
Si de nouveaux documents ont été ajoutés à un ordre de transport existant, le mandataire reçoit une notification par mail l’en informant.

Pour en savoir plus sur les ordres de transport, cliquez ici :

Application « Ordres de transport »
Ajouter des documents à un ordre de transport en cours et autoriser leur accès
Vérifier les documents du mandataire et les joindre à un ordre
Regrouper les contacts professionnels à l’aide des listes d’entreprises