Données de géolocalisation : Accorder l’accès à des partenaires commerciaux sélectionnés

Une fonction avancée dans le domaine du « Tracking » permet un partage sécurisé des données de géolocalisation avec des partenaires sélectionnés

Grâce au lien existant avec votre système télématique, vous pouvez désormais, selon le besoin et à votre discrétion, partager des données avec des partenaires de confiance et sélectionnés via la Smart App ou la Smart API.

Mais comment cela se répercute-t-il au quotidien ?

Disons qu’un affréteur transporte, depuis longtemps, du fret pour un fabricant de produits alimentaires. Si le fabricant de produits alimentaires souhaite connaître la date et l’heure précises d’arrivée de son fret au centre de distribution, il doit d’abord contacter l’affréteur. L’affréteur appelle ensuite le chauffeur pour lui demander quand le fret arrive, puis il transmet cette information au fabricant de produits alimentaires. Grâce au partage des données de géolocalisation sécurisées, TIMOCOM permet aux donneurs et aux preneurs d’ordre de sauter ces étapes et de gagner un temps précieux Nous vous expliquons, étape par étape, comment garantir transparence et sécurité pour toutes les parties prenantes.

Guide de partage des données de géolocalisation pour les preneurs d’ordre et de consultation des données de géolocalisation pour les donneurs d’ordre

Et voici comment fonctionne le partage des données pour les preneurs d’ordre

En tant que preneur d'ordre, accédez à la Smart App « Tracking ». Sous « Accès accordés », cliquez sur « Nouveau ».

Partager les données de géolocalisation en tant que preneur d'ordre

Sélectionnez pour cela le « Partage des données de partenaires ». Le formulaire s’adapte en conséquence. Vous recevez à nouveau l’information vous indiquant que les données télématiques sont partagées et qu’elles peuvent être consultées par le donneur d'ordre. Chaque consultation des données télématiques par le bénéficiaire du partage est consignée pour vous, que cette consultation soit effectuée via la Smart App ou la Smart API « Tracking ».

Sélectionner le Partage des données de partenaires en tant que preneur d'ordre

En tant que preneur d'ordre, vous pouvez sélectionner autant de GPS à partager que vous le souhaitez. Pour cela, veuillez choisir l’entreprise et, le cas échéant, un interlocuteur. Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour terminer la procédure.

Sélectionner un GPS en tant que preneur d'ordre et enregistrer

Et voici comment fonctionne le partage des données pour les donneurs d’ordre

1.) La Smart App « Tracking » permet de trouver facilement les données de position. Si, en tant que donneur d'ordre, vous avez obtenu un « Partage des données de partenaires », un menu déroulant s’affiche dans la fenêtre « Tracking ». Vous le trouverez via la liste des GPS.

Obtenir des données GPS en tant que donneur d'ordre

2.) En tant que donneur d'ordre, il vous suffit de sélectionner « Partages de partenaires obtenus » dans le menu déroulant. Un message dans une fenêtre contextuelle vous rappelle à nouveau que les accès aux données télématiques de vos partenaires sont documentés.

Sélectionner « Partages de partenaires obtenus » en tant que donneur d'ordre

3.) La liste des GPS est ensuite mise à jour. Seuls les GPS partagés dans le cadre d’un « Partage des données de partenaires » sont visibles.

Partages de partenaires visibles par les donneurs d’ordre

4.) Si ces données ne doivent plus être affichées, vous pouvez revenir à la liste de vos propres GPS via le menu déroulant. Vous obtenez à nouveau un aperçu de vos propres GPS (et, le cas échéant, des partages temporaires d’autres GPS).

Revenir, en tant que donneur d'ordre, à la liste de ses propres GPS

Créer un numéro de suivi pour les donneurs d’ordre

Pour garantir une plus grande transparence, vous avez la possibilité, en tant que donneur d'ordre, de créer un numéro de suivi pour le transport concerné. Pour cela, cliquez sur un GPS partagé dans le cadre d’un « Partage de données de partenaires ». Une fenêtre contextuelle s’affiche pour saisir le numéro de suivi. Le numéro que vous saisissez en tant que donneur d'ordre n’est pas contrôlé par TIMOCOM, mais enregistré pour chaque preneur d'ordre, de sorte que ce dernier peut révoquer le partage en cas d’abus.

Et si vous ne souhaitez pas en faire usage, cochez la case correspondant à « Ne plus afficher ce message ». Toutefois, si en tant que donneur d'ordre, vous souhaitez saisir le numéro de suivi ultérieurement, vous pouvez tout simplement supprimer les cookies de votre navigateur pour réafficher la fenêtre contextuelle.

Saisir un numéro de suivi en tant que donneur d'ordre

Consulter le protocole de sécurité des données pour les preneurs et donneurs d’ordre

Vous souhaitez avoir une vue d’ensemble des numéros de suivi saisis et de vos accès aux données télématiques de votre partenaire commercial ?

Dans la liste récapitulative des partages que vous avez obtenus, vous avez la possibilité, pour chaque partage de données de partenaires, de télécharger le protocole de géolocalisation au format Excel. Vous y trouverez une vue d’ensemble des données relatives à chaque partage de données de partenaires, ainsi que les informations suivantes : L’ID TIMOCOM des expéditeurs et destinataires des données, le nom du GPS, le nom du partage, des informations sur l’heure et la date de la requête (ainsi que le numéro de suivi s’il a été indiqué par le donneur d’ordre).

Télécharger le protocole de suivi du Smart Logistics System au format Excel

Plus d'informations sur nos produits :

Plus d’informations sur la Smart API « Tracking ».
Retrouvez ici plus d’interfaces avec le système.
Retrouvez ici toute les informations relatives à la Smart App « Tracking ».

retour

Vous n'êtes pas encore client ?
Testez TIMOCOM jusqu'à 4 semaines gratuitement et sans engagement !

Accéder au formulaire d'inscription

Des questions ? N'hésitez pas à nous les poser !

Vous pouvez contacter notre service clientèle du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 à ce numéro :

+33 1 70 80 00 57

Merci de nous communiquer votre TIMOCOM ID en début de conversation.
Nous nous réjouissons de votre appel !