Création centralisée d’ordres de transport par les clients, dans un seul et même système

Le Smart Logistics System de TIMOCOM vous permet de créer des ordres de transport directement à partir de vos offres de fret. Vous pouvez également créer et gérer d’autres ordres de transport dans le système. Et ce, que vos partenaires commerciaux utilisent ou non le Smart Logistics System.

Objets :

• Ordres de transport
• Fret

Gardez le contrôle sur tous les ordres de transport que vous avez attribués

Le fait d’avoir à configurer et à gérer vos ordres de transport dans différents systèmes vous demande beaucoup trop de temps et d’énergie ? Vous n'avez pas une vue d'ensemble des ordres de transport qui vous ont été attribués ? Un prestataire approprié a répondu à votre offre de fret et vous devez maintenant rechercher ses données et créer un ordre?

Ne vous donnez pas cette peine ! Le Smart Logistics System de TIMOCOM vous permet de transformer l’offre en ordre en un clic et de saisir facilement l’ID TIMOCOM du partenaire commercial. Le système offre la possibilité de créer et de gérer tous les ordres de transport de façon centralisée – ainsi vous gardez toujours le contrôle sur votre ordre.

Mode d'emploi : Voici comment insérer vos ordres de transport dans le système

Avez-vous créé votre offre de fret via la fonction fret ?

Dans ce cas, c’est très simple : Cliquez dans votre offre de fret sur la fonction "ordre…“.

Vous pouvez alors choisir entre « créer et supprimer l’offre » pour une offre unique, ou entre « créer et conserver l’offre » si vous souhaitez attribuer la même offre de fret à plusieurs reprises. Cela vous permet de créer un ordre de transport directement à partir de l’offre de fret déposée et vous évite une double saisie des informations correspondantes. Il vous suffit alors de compléter les autres champs obligatoires.

Un conseil : Sélectionnez « avec ID TIMOCOM » si votre partenaire commercial est également un utilisateur TIMOCOM. De cette façon, toutes les informations seront automatiquement importées depuis les profils d’entreprises.

Créer un ordre de transport à partir de la fonction ordres de transport

• Ouvrez la fonction ordres de transport à partir de la sous-rubrique « attribuer un ordre"
• Créez un nouvel ordre en cliquant sur "créer" un ordre de transport.
• Pour cela, dans créer un ordre », sélectionnez « Créer un ordre à partir d’un modèle » ou « Créer un modèle »

• Grâce aux informations que vous aurez saisies dans les profils d’entreprises, votre profil de client sera automatiquement créé.
• Sélectionnez "avec TIMOCOM ID", si votre partenaire commercial est également un utilisateur TIMOCOM, alors toutes les données de votre fournisseur seront automatiquement importées.
• Sélectionnez "sans ID TIMOCOM" si vous souhaitez saisir une demande de transport externe dans le système.
• Il vous suffit de saisir les données de votre fournisseur pour l'ordre de transport passé par un client externe et vous pourrez ainsi gérer tous les ordres de transport attribués.
• Remplissez tous les autres champs obligatoires (marqués d'un *).
• Vous pouvez compléter tous les autres champs comme bon vous semble, en fonction des informations que vous souhaitez afficher dans l’aperçu de votre ordre.
• Cliquer sur "enregistrer".

Tous vos ordres seront alors affichés dans les ordres de transport. Vous gérez ainsi tous vos ordres de transport de façon centralisée et simple depuis un seul et même emplacement.

Un conseil : Vous pouvez enregistrer vos ordres ici au format PDF ou les envoyer directement à vos partenaires commerciaux.

Pour en savoir plus sur les ordres de transport :

• Fonction ordres de transport
• Gérer des ordres de transport

Après l’envoi, l’acceptation d’un ordre de transport et l’exécution du transport, le client et le fournisseur peuvent s’évaluer mutuellement. Cette évaluation s’effectue dans l’application Ordres de transport. Vous trouverez plus d’informations ici.