La aplicación Órdenes de carga:
las funciones principales de 2020 proceden de las propuestas de los clientes

La aplicación Órdenes de carga te permite tramitar las órdenes de forma digitalizada y automatizada. Al desarrollar nuestros productos, nuestra prioridad está en adaptar las funciones a las necesidades del cliente. Adjuntamos una relación de los deseos de los clientes que hemos convertido en funciones a lo largo de 2020.

Tema:

Aplicación Órdenes de carga

Índice

Crear órdenes de carga en el smartphone

Puedes crear órdenes de carga fácilmente en tu smartphone. La función también se puede utilizar en pantallas de pequeño tamaño, lo que permite una mayor flexibilidad a la hora de crear una orden por vía digital.

Visualización del CIF/NIF

El CIF/NIF del vendedor de servicios se indica en la orden de carga. Como agente de transporte, el departamento de contabilidad ya no te pedirá que crees una nota de crédito, sino que podrá transferir internamente el documento de la orden con todos los datos necesarios del vendedor de servicios.

Visualizar el CIF/NIF en la aplicación órdenes de carga optimiza los procesos contables.

Relación de órdenes de carga indicando los precios de carga abonados

Añade en la relación de órdenes de carga la columna «Precio de carga» desde los ajustes de la tabla. Así podrás ver una lista de todos los precios de carga abonados directamente en la aplicación Órdenes de carga.

La relación de órdenes en la aplicación Órdenes de carga también te permite mantener una visión general de tus precios de carga.

Exportación de datos de los precios de carga por cada ruta

Con el botón «Exportar a Excel», puedes descargar las estadísticas de tu «Precio de carga por ruta» y seguir procesándolas internamente.

Evalúa la evolución de los precios con la ayuda de la estadística de precios integrada en la aplicación Órdenes de carga.

Adjuntar ficheros a las plantillas de órdenes

Para ahorrar tiempo, puedes crear plantillas de órdenes de carga y guardarlas. Las órdenes recurrentes requieren con frecuencia documentos idénticos, que podrás incluir directamente en las correspondientes plantillas.

Ahórrate tiempo creando plantillas y archivos adjuntos en la aplicación Órdenes de carga.

Indicación de la posibilidad de geolocalización de camiones en el PDF de la orden

Si el vendedor de servicios permite la geolocalización de su camión, podrá indicar este requisito en el documento de la orden.

Notifica a la otra parte contractual a través de la aplicación Órdenes de carga en el documento de la orden si deseas que se realice un seguimiento de tu vehículo.

Filtros mediante la lista de bloqueados y la lista de favoritos

Las listas te permiten realizar una clasificación de las empresas con las que no deseas colaborar (lista de bloqueados) y empresas con las que prefieres colaborar (lista de favoritos).

Las listas de bloqueados y de favoritos de la aplicación Órdenes de carga te permiten filtrar a los socios comerciales preferidos y los menos preferidos.

Notificaciones por correo electrónico

Estas notificaciones únicamente se envían si se ha asignado una persona de contacto a una orden de carga en particular. Así garantizamos que la comunicación entre las partes contractuales sea de relevancia.

Si deseas enviar una orden de carga a través del Smart Logistics System, indica una persona de contacto como destinatario.

Notificaciones por correo electrónico relativas a nuevos documentos añadidos a la orden

Puedes añadir más tarde a la orden de carga documentación importante y publicarla.
En caso de añadirse documentos nuevos a una orden de carga existente, el vendedor de servicios recibirá una notificación por correo electrónico.

Añade documentos a una orden de carga existente y publícalos.

Los vendedores de servicios recibirán en la aplicación Órdenes de carga una notificación por correo electrónico indicando que se han añadido documentos nuevos.

Aquí encontrarás más información sobre las órdenes de transporte:

Aplicación Órdenes de carga
Añadir documentos a una orden de carga en curso y publicarlos
Examinar los documentos del vendedor de servicios y adjuntarlos a la orden
Agrupar los contactos comerciales con ayuda de listas de empresas

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