Datos de geolocalización: Conceder acceso a los socios comerciales de tu elección

Una función ampliada en Tracking permite la transferencia segura de datos de geolocalización a socios comerciales seleccionados

Ahora, a través de la Smart App o la Smart API y de la conexión actual a tu sistema telemático, puedes conceder acceso a datos, a tu discreción, a los socios comerciales de tu elección con un ahorro importante de tiempo.

¿Cómo se plasma en el día a día?

Imaginémonos una agencia de transportes que realiza desde hace tiempo transportes para un fabricante alimentario. Si el fabricante desea saber cuándo llegará su carga al centro de distribución, debe ponerse en contacto en primer lugar con la agencia de transportes. Entonces, esta agencia llama al conductor para saber cuándo llega la carga y traslada esta información al fabricante alimentario. Al conceder acceso a los datos de geolocalización, TIMOCOM le ahorra un tiempo valioso tanto al comprador como al vendedor de servicios. A continuación te explicamos cómo se aporta transparencia y seguridad a todas las partes.

Instrucciones sobre cómo conceder acceso a los datos de geolocalización para los vendedores de servicios y cómo acceder a los datos de geolocalización para los compradores de servicios

Cómo funciona el acceso compartido de datos para los vendedores de servicios

En tu condición de vendedor de servicios, accedes a la Smart App de Tracking. Bajo «Autorizaciones concedidas», haz click en «Nueva».

Autorizar el acceso a los datos de geolocalización como vendedor de servicios

Selecciona «Autorización de socios». El formulario se ajustará a este grupo. Entonces el sistema te informará de nuevo de que se va a autorizar el acceso a datos telemáticos, a los que el comprador de servicios podrá acceder. Todo acceso a los datos telemáticos por el destinatario de la autorización quedará registrado en tu sistema, independientemente de que el acceso se produzca a través de la Smart App o de la Smart API.

Seleccionar autorización de socios como vendedor de servicios

A continuación, como vendedor de servicios podrás seleccionar los transmisores GPS cuyo seguimiento debe autorizarse. Para ello selecciona la empresa y, en su caso, una persona de contacto. Pincha en «Guardar» para finalizar el procedimiento.

Seleccionar transmisor GPS y guardar como vendedor de servicios

Cómo funciona la recepción de datos para los compradores de servicios

1.) Los datos de posición son fáciles de encontrar mediante la Smart App de Tracking. Si, en tu condición de comprador de servicios, has recibido una «Autorización de socios», la sección de Tracking incluirá un menú desplegable, Este menú se encuentra encima de la lista de transmisores GPS.

Recibir datos GPS como comprador de servicios

2.) En el menú desplegable debes seleccionar, en tu condición de comprador de servicios, «Autorizaciones de socios recibidas». Aparecerá entonces una ventana emergente en la que se te recordará que los accesos a los datos telemáticos de tu socio quedarán documentados.

Seleccionar como comprador de servicios «Autorizaciones de socios recibidas»

3.) Finalmente, se actualizará la lista de los transmisores GPS. Solo son visibles los transmisores GPS compartidos por la «Autorización de socios».

Las «Autorizaciones de socios» son visibles para los compradores de servicios

4.) Si ya no es necesario mostrar estos datos, puedes cambiar a la lista de los transmisores propios en el menú desplegable. Entonces solo podrás visualizar los transmisores propios (y, en su caso, los transmisores ajenos para autorizaciones temporales).

Volver a los transmisores propios como comprador de servicios

Dejar número de envío para los compradores de servicios

Para poder realizar un mejor seguimiento como comprador de servicios, tienes la posibilidad de dejar un número de envío para el transporte correspondiente. Para ello, haz click a un transmisor asignado en una «Autorización de socios». Se mostrará entonces una ventana de diálogo para introducir el número de envío. El número que introduzcas como comprador de servicios no será controlado por TIMOCOM, pero sí quedará registrado por el vendedor de servicios para que pueda cancelar la autorización en caso de abuso.

Y si no deseas hacer uso de esta función, marca la casilla «No mostrar más la notificación». Si, como comprador de servicios, deseas introducir más tarde el número de envío, puedes borrar simplemente las cookies de tu navegador para poder visualizar de nuevo la ventana emergente.

Dejar un número de envío como comprador de servicios

Acceder al registro de datos para vendedores y compradores de servicios

¿Deseas tener una visión de conjunto de los números de envío introducidos y el número de veces en las que tu socio comercial ha accedido a los datos telemáticos?

En la lista general de las autorizaciones recibidas, tienes la posibilidad de dejar el registro de geolocalización como archivo Excel por cada autorización para socios comerciales. En este archivo se encuentra una lista de los datos individuales de cada autorización asignada y la siguiente información: TIMOCOM ID de emisor y destinatario de los datos, nombre del transmisor GPS, nombre de la autorización, datos sobre la hora y la fecha de la consulta (además del número de envío, si el comprador de servicios lo ha asignado)

Descargar el registro de geolocalización del Smart Logistics System como archivo Excel

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