Comprobar los documentos del vendedor de servicios y adjuntarlos a una orden

Te presentamos la función de «Comprobar documentos» para que, en tu condición de comprador de servicios, puedas guardar todos los documentos relevantes para tu orden en un mismo lugar. Mediante esta función, podrás visualizar los documentos de tu vendedor de servicios, seleccionar documentos relevantes y agregarlos directamente con un click a la orden de carga bajo la pestaña de «Documentos». Estos documentos sirven para tu propia documentación y el vendedor de servicios no está autorizado para visualizarlos. Como comprador de servicios sabrás en todo momento qué documentos ha subido el vendedor de servicios en el sistema en el momento de la asignación de la orden, lo cual puede servir de documentación en cuestiones de seguros, etc.

Evita malentendidos

¿Ya has tenido problemas en la contratación de proveedores por la falta de presentación de documentos?
Con nuestra función, ahora contarás con una buena documentación, puesto que puedes comprobar los documentos antes de asignar la orden.

Cómo comprobar y adjuntar documentos:

Primer paso: Comprobar los documentos del vendedor de servicios

Dentro de la orden de carga correspondiente, haz click en el botón «Comprobar documentos». A continuación, aparecerá una lista con todos los documentos incluidos en el perfil empresarial del vendedor de servicios.

Smart App de Órdenes de carga: comprobar los documentos del vendedor de servicios

En caso de que el vendedor de servicios no haya guardado ningún documento, la función estará desactivada:

Smart App de Órdenes de carga: función de «Comprobar documentos» no disponible si no hay documentos guardados

Segundo paso: Descargar documentos relevantes

Al hacer click en el nombre o en la lupa, se abre la vista previa del documento. En la parte inferior de la vista previa, aparece el botón de «Descarga», mediante el que podrás descargar el documento:

Smart App de Órdenes de carga: vista previa del documento y descarga

Tercer paso: Agrupar documentos importantes

Ahora puedes seleccionar múltiples documentos para agregarlos a la carpeta de la orden:

Smart App de Órdenes de carga: seleccionar múltiples documentos y agregarlos

Mantén tu orden de carga bajo control

Los documentos importantes se encuentran ahora en la pestaña «Documentos», con lo que tienes agrupada toda la información relevante de la orden de forma centralizada. Con ello tienes la certeza de saber en todo momento, en tu condición de comprador de servicios, los documentos que se presentaron en el momento de la asignación de la orden:

Smart App de Órdenes de carga: visualizar documentos presentados en el momento de la asignación de la orden

Tus ventajas al comprobar documentos del vendedor de servicios y vincularlos a una orden:

  • Podrás archivar con seguridad todos los documentos relacionados con una orden de carga y almacenarlos en un lugar centralizado
  • Ya no habrá discrepancias sobre si se había contratado o no el servicio, puesto que todo queda documentado con la presentación de documentos

Más información sobre el tema

Agregar documentos a una orden de carga en curso y autorizar su visualización
Smart App de Órdenes de carga

retroceder

¿Aún no es cliente nuestro?
¡Pruebe ahora TIMOCOM hasta 4 semanas gratis y sin compromiso!

Acceder a la página de registro

¿Tiene alguna pregunta? ¡Pregunte!

Nuestro horario es de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 y nos localizará en el siguiente número de teléfono:

+34 91 788 86 19

Simplemente díganos su número de cliente al iniciar la conversación.
¡Esperamos su llamada!