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Auftragstracking Auftraggeber - GPS-Freigaben bei Ihren Dienstleistern anfordern

Sie können Ihre Dienstleister nun anfordern, Ihnen ihre GPS-Sender freizugeben.

So funktioniert’s:

1. Option 1: Um eine Freigabeanforderung als vertragliche Vereinbarung des Transportauftrags zu senden, klicken Sie zunächst in der Auftragsvergabe auf den blauen Button „Erstellen“. Jetzt setzen Sie in dem ersten Reiter „Transportauftrag“ das Häkchen bei „TC eMap® Tracking“.

2. Option 1: In dem zweiten Reiter „Zusatzinformationen“ wird anschließend vermerkt, dass die Freigabeanforderung parallel mit Vergabe des Transportauftrags versendet wird. Ihr Auftragnehmer wird automatisch dazu aufgefordert, eine Freigabe zum transparenten Auftragstracking zu erteilen.

3. Option 2: Um eine Freigabeanforderung aus einem bestehendem Transportauftrag heraus zu senden, öffnen Sie einen bereits vergebenen und vom Auftragnehmer angenommenen Transportauftrag. In dem zweiten Reiter „Zusatzinformationen“ klicken Sie auf den Button „Freigabe anfordern“. Diese Freigabeanforderung ist eine Zusatzfunktion und kein Bestandteil der verbindlichen Vertragsvereinbarung.

4. Option 2: Anschließend öffnet sich zunächst ein Bestätigungsdialog. Hier bestätigen Sie nochmal, dass eine Freigabeanforderung zu dem entsprechenden Transportauftrag an den jeweiligen Auftragnehmer gesendet werden soll. Ihr Auftragnehmer wird nach Versenden der Anforderung dazu aufgefordert, eine Freigabe zum Auftragstracking zu erteilen.

5. Option 2: Nachdem Sie eine Freigabeanforderung gesendet haben, wird protokolliert, wann und welcher Nutzer diese gesendet hat.



Vorteil:

Da Sie nun Freigaben selbst anfordern können, können Sie Ihren Bedarf an transparentem Tracking bei Ihrem Dienstleistern formulieren und haben selbst Einsicht in die Tracking-Informationen. Das erspart Ihnen sowohl im Voraus als auch während der Transportdurchführung den Kommunikationsaufwand mit Ihrem Geschäftspartner. Gut zu wissen: In dem zweiten Reiter „Zusatzinformationen“ können Sie sich im Feld „Interne Bemerkungen“ Notizen zu dem jeweiligen Transportauftrag machen. Diese sind nur für Sie und nicht für Ihren Geschäftspartner sichtbar.

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