Up- und Downloadfunktion für Dokumente

Warum Sie diese Funktion nutzen sollten

Mit der integrierten Up- und Downloadfunktion können Sie jetzt alle häufig nachgefragten Dokumente Ihres Unternehmens (EU-Lizenz, Gewerbeanmeldung oder Versicherungsbelege) im eigenen Unternehmensprofil hochladen und für die anderen mehr als 130.000 Systemnutzer bereitstellen. So vereinfachen Sie Ihre Geschäftsprozesse und erhöhen Ihren Wettbewerbsvorteil durch ein aussagekräftiges Unternehmensprofil.

Zudem haben Sie auch die Möglichkeit, Firmen auf Basis ihrer hochgeladenen Zertifikate, Genehmigungen oder Lizenzen zu suchen. Umgekehrt können ebenfalls andere Firmen mit diesen Kriterien nach Ihnen suchen.

So funktioniert´s

Schritt 1:
Klicken Sie zunächst auf das Rad oben rechts, das für „Einstellungen“ steht.

Anschließend auf den Menüpunkt „Dokumente“ klicken, um in die Dokumentenverwaltung des Unternehmensprofils zu gelangen.

Schritt 2:
Auf den Button „Neues Dokument“ klicken, um die gewünschte Datei auszuwählen, die hochgeladen werden soll. Es können hier beispielsweise auch Zertifikate hochgeladen werden, mit denen Sie sich bei Ihrem Auftraggeber von anderen Dienstleistern abheben.

Schritt 3:
Die ausgewählte Datei wird im folgenden Dialog angezeigt. Dort müssen nur noch ein paar Angaben ergänzt werden (z.B. Dokumententyp, Sprache), bevor das Dokument hochgeladen werden kann.

Schritt 4:
Das hochgeladene Dokument erscheint in Ihrer Dokumentenliste. Zu diesem Zeitpunkt ist es weder für andere TIMOCOM Kunden noch für TIMOCOM selbst sichtbar.

Schritt 5:
Damit das Dokument im Unternehmensprofil erscheint, muss es für alle anderen Nutzer sichtbar gemacht werden. Hierzu auf den Button „Nein“ klicken. Dieser wechselt anschließend von „Nein“ zu „Ja“. Das hochgeladene Dokument ist jetzt für alle TIMOCOM Nutzer sichtbar und herunterladbar.

Schritt 6:
Auf den Button „Eigenes Profil anzeigen“ klicken, um zu sehen, wie das eigene Unternehmensprofil für andere TIMOCOM Nutzer dargestellt wird.

Schritt 7:
Das eigene Unternehmensprofil wird angezeigt. Durch Anklicken des kleinen Vorschaubildes, können die Dokumente auch im Browser geprüft werden, ohne sie vorher herunterladen zu müssen.

Schritt 8:
In der Vorschau erscheint das Dokument in Großansicht und kann durchgeblättert werden.

Schritt 9:
Um als Unternehmen mit einem bestimmten Dokument gefunden zu werden, muss man das entsprechende Dokument einfach hochladen und als sichtbar markieren.

Schritt 10:
In der Unternehmenssuche haben Sie auch die Möglichkeit, nach Unternehmen zu suchen, die bestimmte Dokumente (EU-Lizenz, Gewerbeanmeldung oder Versicherungsbelege) hochgeladen haben. Umgekehrt können Sie auch von anderen Nutzern gesucht werden, die aufgrund von Ihren hochgeladenen Dokumenten nach Ihnen suchen.