Erstellung von Transportaufträgen zentral in einem System

Im TIMOCOM Smart Logistics System haben Sie die Möglichkeit, aus Ihren Frachtangeboten direkt Transportaufträge zu erstellen. Zusätzlich können Sie auch weitere Transportaufträge im System erstellen und verwalten. Egal, ob Ihre Geschäftspartner ebenfalls mit dem Smart Logistics System arbeiten oder nicht.

Betrifft:

• Transportaufträge
• Frachten

Behalten Sie den Überblick über alle ihre vergebenen Transportaufträge

Sie verlieren viel Zeit und Nerven, da Sie Ihre Transportaufträge in unterschiedlichen Systemen einstellen und verwalten müssen? Ihnen fehlt der Überblick über Ihre vergebenen Transportaufträge?
Ein geeigneter Dienstleister hat sich auf Ihr Frachtangebot gemeldet und Sie müssen jetzt die Adressdaten suchen und ihm einen Auftrag schreiben?

Vergessen Sie den Aufwand! Im Smart Logistics System von TIMOCOM können Sie aus dem Angebot per Klick einen Auftrag machen und die TIMOCOM ID des Geschäftspartners einfach eingeben. Das System bietet die Möglichkeit, alle Transportaufträge zentral zu erstellen und zu verwalten – so behalten Sie stets den Überblick über Ihre Auftragssituation.

Anleitung: So fügen Sie Ihre Transportaufträge ins System ein

Haben Sie Ihr Frachtangebot über die Anwendung Frachten eingestellt?

Dann ist es ganz einfach: Klicken Sie in Ihrem Frachtangebot in der Anwendung Frachten auf „Auftrag…“.

Hier können Sie noch wählen zwischen „erstellen und Angebot löschen“ – für einmalige Angebote – oder „erstellen und Angebot bestehen lassen“ – wenn Sie das gleiche Frachtangebot mehrmals vergeben möchten. So erstellen Sie direkt aus Ihrem aufgegebenen Frachtangebot heraus einen Transportauftrag und müssen die entsprechenden Informationen nicht doppelt eingeben. Sie ergänzen dann nur noch die weiteren Pflichtfelder.

Tipp: Wählen Sie oben „mit TIMOCOM ID“, wenn Ihr Geschäftspartner ebenfalls TIMOCOM nutzt. So werden automatisch alle Informationen aus den Unternehmensprofilen übernommen.

Transportaufträge über die Anwendung Transportaufträge erstellen

• Öffnen Sie die Anwendung Transportaufträge über „Auftrag vergeben".
• Über den Button „Erstellen“ legen Sie einen neuen Transportauftrag an.
• Wählen Sie hierfür aus „Auftrag erstellen“, „Auftrag aus Vorlage“ oder „Vorlage erstellen“.

• Mit den von Ihnen in den Unternehmensprofilen angegebenen Informationen werden Sie automatisch als Auftraggeber hinterlegt.
• Wählen Sie „mit TIMOCOM ID“, wenn Ihr Geschäftspartner ebenfalls Nutzer ist, dann werden automatisch alle Daten Ihres Auftragnehmers übernommen.
• Wählen Sie „ohne TIMOCOM ID“, wenn Sie einen externen Transportauftrag im System erfassen möchten.
• Sie müssen lediglich die Daten Ihres Auftragnehmers aus dem extern erteilten Transportauftrag eingeben und können somit all Ihre vergebenen Transportaufträge verwalten.
• Füllen Sie alle weiteren Pflichtfelder aus (mit * markiert).
• Alle anderen Felder füllen Sie nach Ihrem Belieben flexibel aus – je nachdem, welche Informationen Sie in Ihrer Auftragsübersicht angezeigt bekommen möchten.
• Klicken Sie auf „Speichern“.

Jetzt werden bei den Transportaufträgen alle Ihre Aufträge angezeigt. Damit verwalten Sie all Ihre Transportaufträge unkompliziert und zentral an nur einem Ort.

Tipp: Sie können anschließend Ihre Aufträge direkt als PDF speichern und so an Ihre Geschäftspartner versenden.

Mehr zum Thema Transportaufträge:

• Anwendung Transportaufträge
• Transportaufträge verwalten

Nachdem ein Transportauftrag versendet, angenommen und der Transport durchgeführt wurde, können sich Auftraggeber und Auftragnehmer gegenseitig bewerten. Dies erfolgt in der Anwendung Transportaufträge. Weitere Informationen erhalten Sie hier.