Anwendung Transportaufträge:
Die Top-Funktionen 2020 auf Basis Ihrer Kundenwünsche

Über die Anwendung Transportaufträge ermöglichen wir Ihnen, diese komplett digital und automatisiert abzuwickeln. Die Funktionalität an den Kundenbedürfnissen auszurichten, steht für uns bei der fortlaufenden Weiterentwicklung im Fokus. Anbei erhalten Sie eine Übersicht über die im Jahr 2020 umgesetzten Kundenwünsche zur Anwendung.

Betrifft:
Anwendung Transportaufträge

Inhaltsverzeichnis

Transportaufträge auf dem Smartphone erstellen

Sie können Transportaufträge ganz einfach auf Ihrem Smartphone erstellen. Die Funktion ist auch über kleine Bildschirmformate bedienbar und erhöht Ihre Flexibilität in der digitalen Auftragserstellung.

Anzeige der Umsatzsteuer-ID

Die Umsatzsteuer-ID Ihrer Auftragnehmer wird im Transportauftrag aufgeführt. Zur Erstellung von Abrechnungsgutschriften müssen Sie als Disponent von Ihrer Buchhaltung nicht mehr danach gefragt werden, sondern können das Auftragsdokument mit allen notwendigen Daten des Auftragnehmers intern weitergeben.

Die Anzeige der Umsatzsteuer-ID in der Anwendung Transportaufträge optimiert Ihre Buchhaltungsprozesse.

Auftragsübersicht mit Anzeige gezahlter Frachtpreise

Fügen Sie in Ihrer Auftragsübersicht über die Tabelleneinstellungen die Tabellenspalte „Frachtpreis“ hinzu. Sie erhalten damit eine Übersicht über alle gezahlten Frachtpreise direkt in der Anwendung Transportaufträge.

Über die Auftragsübersicht in der Anwendung Transportaufträge behalten Sie auch Ihre Frachtpreise im Blick.

Datenexport Ihrer Frachtpreise pro Relation

Über den Button „Excel-Export“ können Sie Ihre persönliche Statistik „Frachtpreis pro Relation“ herunterladen und intern weiterverarbeiten.

Bewerten Sie mithilfe der Preisstatistik in der Anwendung Transportaufträge die Entwicklung Ihrer Preise pro Relation.

Dateianhänge in Auftragsvorlagen einfügen

Um Zeit zu sparen, können Sie für Transportaufträge Vorlagen erstellen und speichern. Für wiederkehrende Aufträge werden häufig identische Dokumente benötigt, die Sie in den entsprechenden Vorlagen direkt einfügen können.

Sparen Sie Zeit durch das Anlegen von Vorlagen inklusive Dateianhängen in der Anwendung Transportaufträge.

Angabe zur Trackbarkeit von LKW im Auftrags-PDF

Sollen Auftragnehmer ihr Fahrzeug trackbar machen, können Sie diese Anforderung im Auftragsdokument bekanntgeben.

Lassen Sie Auftragspartnern über die Anwendung Transportaufträge im Auftragsdokument die Information zukommen, wenn Sie ihr Fahrzeug tracken möchten.

Filterungen mithilfe der Sperr- und Favoritenliste

Die Listen erlauben Ihnen eine Sortierung in Unternehmen, mit denen Sie nicht zusammenarbeiten möchten (Sperrliste) und Unternehmen, mit denen Sie bevorzugt zusammenarbeiten (Favoritenliste).

Mit der Sperr- und Favoritenliste in der Anwendung Transportaufträge können Sie Ihre (nicht) bevorzugten Geschäftspartner herausfiltern.

E-Mail-Benachrichtigungen

Diese werden nur dann verschickt, wenn dem jeweiligen Transportauftrag eine Kontaktperson zugewiesen wurde. Dies gewährleistet eine zielgerichtete Kommunikation zwischen den Vertragsparteien.

Möchten Sie über das Smart Logistics System einen Transportauftrag versenden, geben Sie eine Kontaktperson als Empfänger ein.

E-Mail-Benachrichtigung zu neuen Auftragsdokumenten

Sie können einem Transportauftrag im Nachhinein noch wichtige Dokumente hinzufügen und sie freigeben.
Wurden einem bestehenden Transportauftrag neue Auftragsdokumente hinzugefügt, erhalten Sie als Auftragnehmer darüber eine E-Mail-Benachrichtigung.

Fügen Sie einem bestehenden Transportauftrag Dokumente hinzu und geben Sie diese frei.

Auftragnehmer werden per E-Mail-Benachrichtigung in der Anwendung Transportaufträge über neue Dokumente im Transportauftrag informiert.

Mehr zum Thema Transportaufträge erfahren Sie hier:

Anwendung Transportaufträge
Dokumente zum laufenden Transportauftrag hinzufügen und freigeben
Dokumente des Auftragnehmers prüfen und an Auftrag anhängen
Geschäftskontakte gruppieren mit Hilfe von Unternehmenslisten

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