Damit Sie als Auftraggeber alle relevanten Dokumente zu Ihrem Transportauftrag an einem Ort ablegen können, gibt es die Funktion "Dokumente prüfen". Hierüber können Sie sich die Dokumente Ihres Auftragnehmers anzeigen lassen, relevante Dokumente auswählen und sie per Klick unter dem Tabreiter "Dokumente" direkt am Transportauftrag ablegen. Diese Dokumente dienen Ihrer eigenen Protokollierung und können für den Auftragnehmer nicht freigegeben werden. Als Auftraggeber behalten Sie stets den Überblick, welche Dokumente der Auftragnehmer zum Zeitpunkt der Beauftragung im System bereitgestellt hatte. (z.B. Nachweise über Versicherungen usw.)
Sie hatten schon Probleme bei der Beauftragung von Dienstleistern, weil wichtige Dokumente nicht vorlagen?
Mit unserer Funktion haben Sie einen Nachweis, denn Dokumente können vor der Beauftragung überprüft werden.
Sie klicken im entsprechenden Transportauftrag auf den Button „Dokumente prüfen“. Daraufhin werden alle Dokumente aus dem Unternehmensprofil des Auftragnehmers aufgelistet.
Wurden vom Auftragnehmer keine Dokumente hinterlegt, ist die Funktion deaktiviert:
Über Klick auf den Namen oder auf die Lupe öffnet sich das Dokument in einer Vorschau. Unterhalb der Vorschau befindet sich ein Button "Herunterladen", über den Sie das Dokument herunterladen können:
Sie können nun in dem Dialog mehrere Dokumente auswählen, um sie in der Auftragsmappe abzulegen:
Die ausgewählten Dokumente sind nun in dem Tabreiter "Dokumente" zu finden, womit alle relevanten Informationen des Transportauftrags an einer Stelle zentral abgelegt sind. So ist sichergestellt, dass Sie als Auftraggeber stets wissen, welche Dokumente zum Zeitpunkt der Beauftragung vorgelegen haben:
Dokumente zum laufenden Transportauftrag hinzufügen und freigeben
Smart App Transportaufträge
Sie erreichen unsere Experten montags bis freitags von 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr unter folgender Telefonnummer:
Bitte geben Sie vor Gesprächsbeginn Ihre TIMOCOM ID an.
Wir freuen uns auf Ihren Anruf!