Ordregiver: opret dine transportordrer i ét centralt system

I TIMOCOM Smart Logistics System har du mulighed for at oprette transportordrer direkte gennem dine fragttilbud. Herudover kan du også oprette og forvalte yderligere transportordrer. Uanset om din forretningspartner arbejder med Smart Logistics System eller ej.

Emne:

• Transportordrer
• Fragt

Bevar overblikket over alle dine tildelte transportordrer

Irriteres du dagligt over transportordrer, der skal forvaltes i alt for mange forskellige systemer med masser af tidsspilde og besvær til følge? Du mangler overblikket over jeres afgivet transportordre?
En passende serviceudbyder har henvendt sig angående dit fragttilbud, og du skal nu bruge tid på at finde vedkommendes adresseoplysninger og skrive tilbage?

Glem besværet! I Smart Logistics System fra TIMOCOM kan du med få klik forvandle et transportilbud til en transportordre. I den forbindelse indtaster du bare forretningspartnerens TIMOCOM ID. Systemet gør det muligt at oprette og forvalte alle transportordrer centralt – på den måde bevarer du altid det fulde overblik over dine aktive ordrer.

Vejledning: Sådan føjer du dine transportordrer til systemet

Har du oprettet dit fragttilbud via Smart App Fragt?

Det forløber helt ukompliceret: Klik på "Ordre…" i dit fragttilbud i Smart App Fragt.

Her kan du nu vælge mellem "opret og slet fragttilbud" – for enkeltstående fragttilbud – eller "opret og behold fragttilbud" – hvis du ønsker at anvende samme fragttilbud flere gange. Dermed opretter du en transportordre direkte via dit offentliggjorte fragttilbud og behøver ikke at afgive de samme oplysninger flere gange. Nu behøver du kun at udfylde de ekstra felter.

Tip: Vælg ovenfor "med TIMOCOM ID", hvis din forretningspartner også bruger TIMOCOM. På den måde overtages alle kontakt- og firmaoplysninger automatisk fra virksomhedsprofilerne.

Opret transportordrer via Smart App Transportordrer

• Åbn Smart App Transportordrer via "Afgiv ordre"
• Opret en ny transportordre ved hjælp af knappen "Opret"
• Vælg i den forbindelse mellem "Opret ordre", "Ordre fra skabelon" eller "Opret skabelon"

• Ud fra oplysningerne i din virksomhedsprofil oprettes du automatisk som ordregiver.
• Vælg "med TIMOCOM ID" hvis din forretningspartner også bruger TIMOCOM, så overtages alle ordremodtagerens kontaktoplysninger automatisk
• Vælg "uden TIMOCOM ID", hvis du ønsker at oprette en ekstern transportordre i systemet
• Du behøver bare at indtaste din ordremodtagers kontaktoplysninger fra den eksternt afgivne transportordre, og kan dermed forvalte alle dine tildelte transportordrer et og samme sted.
• Udfyld alle resterende pligtfelter (markeret med *)
• Alle andre felter udfylder du fleksibelt og som det passer dig – alt efter hvilke informationer du ønsker at stille til rådighed i ordreoversigten
• Klik på "Gem"

Nu vises alle din ordrer under Transportordrer. Dermed forvalter du alle dine transportordrer ukompliceret og centralt på et og samme sted.

Tip: Du kan efterfølgende gemme dine ordrer direkte som PDF og sende dem videre til dine forretningspartnere.

Læs mere om emnet transportordrer:

• Anvendelsen af transportordre
• Forvaltning af transportordrer

Efter at en transportordre er blevet sendt, accepteret og gennemført, kan ordregiver og ordretager hver især afgive en bedømmelse af modparten. Dette foregår i appen Transportordrer Du finder flere informationer her.