Tjek ordremodtagers dokumenter og vedhæft dem til en ordre

Via funktionen "Tjek dokumenter" kan du som ordregiver gemme alle dokumenter vedrørende en given transportordre på samme sted. Herudover kan du se dokumenter fra din ordremodtager, udvælge relevante dokumenter og via fanebladet "Dokumenter" gemme dem direkte i selve transportordren. Disse dokumenter er til brug for din egen protokollering og kan ikke frigives til ordremodtageren. Som ordregiver bevarer du overblikket over hvilke dokumenter din ordremodtager har stillet til rådighed i systemet på tidspunktet for ordretildelingen. (f.eks. dokumentation på forsikringer osv.)

Bliv godt klædt på i tilfælde af uoverensstemmelser

Har du oplevet problemer i forbindelse med engageringen af en serviceudbyder, fordi der manglede vigtige dokumenter?
Med vores nye funktion kan du undgå ærgerlige misforståelser, idet du kan tjekke forretningspartnerens dokumenter inden ordretildelingen.

Sådan tjekker og vedhæfter du dokumenter:

Trin 1: Tjek ordremodtagerens dokumenter

Klik på knappen "Tjek dokumenter" i den ønskede transportordre. Herefter vises alle dokumenter fra ordremodtagerens virksomhedsprofil.

Smart-appen Transportordrer – tjek ordremodtagerens dokumenter

Hvis ordremodtager ikke har uploadet nogen dokumenter, er funktionen deaktiveret:

Smart-appen Transportordrer – Dokumenttjek ikke muligt, da der ikke er uploadet nogen

Trin 2: Download relevante dokumenter

Ved at klikke på navnet eller forstørrelsesglasset åbner dokumentet sig som forhåndsvisning. Under forhåndsvisning finder du knappen "Download", som lader dig downloade dokumentet:

Smart-appen Transportordrer – forhåndsvisning og download af dokumenter

Trin 3: Knyt vigtige dokumenter sammen

Du kan nu udvælge indtil flere dokumenter, og samle dem i en fælles ordremappe:

Smart-appen Transportordrer – vælg og gem flere dokumenter sammen

Bevar overblikket over din transportordre

De udvalgte dokumenter kan nu findes under fanebladet "Dokumenter", og alle relevante informationer vedrørende transportordren er nu altså gemt på samme centrale sted. På den måde ved du som ordregiver altid, hvilke dokumenter som på hvilket tidspunkt i ordetildelingensprocessen er blevet forelagt:

Smart-appen Transportordrer – se de tilgængelige dokumenter på tidspunktet for ordretildelingen

Dine fordele ved at tjekke ordremodtagerens dokumenter og knytte dem til en ordre:

  • Du kan arkivere alle dokumenter tilhørende en transportordre og gemme dem et centralt sted
  • Slut med at skændes med ordremodtageren om status på ordretildelingen, da de forelagte dokumenter tjener som konkret bevis i eventuelle stridsspørgsmål

Mere om dette emne:

Tilføj og frigiv dokumenter til igangværende transportordrer
Smart-appen Transportordrer

tilbage

Er du endnu ikke kunde?
Test TIMOCOM i op til 4 uger uforpligtende og gratis!

Til registrering

Har du spørgsmål? Så spørg!

Du kan kontakte vores eksperter fra man-fre fra kl. 8.00 - 17.00 på tlf.:

+49 211 88 26 88 26

Angiv venligst dit TIMOCOM ID. før samtalen begyndes.
Vi glæder os til at høre fra dig!