Tjek ordremodtagers dokumenter og vedhæft dem til en ordre

Via funktionen "Tjek dokumenter" kan du som ordregiver gemme alle dokumenter vedrørende en given transportordre på samme sted. Herudover kan du se dokumenter fra din ordremodtager, udvælge relevante dokumenter og via fanebladet "Dokumenter" gemme dem direkte i selve transportordren. Disse dokumenter er til brug for din egen protokollering og kan ikke frigives til ordremodtageren. Som ordregiver bevarer du overblikket over hvilke dokumenter din ordremodtager har stillet til rådighed i systemet på tidspunktet for ordretildelingen. (f.eks. dokumentation på forsikringer osv.)

Bliv godt klædt på i tilfælde af uoverensstemmelser

Har du oplevet problemer i forbindelse med engageringen af en serviceudbyder, fordi der manglede vigtige dokumenter?
Med vores nye funktion kan du undgå ærgerlige misforståelser, idet du kan tjekke forretningspartnerens dokumenter inden ordretildelingen.

Sådan tjekker og vedhæfter du dokumenter:

Trin 1: Tjek ordremodtagerens dokumenter

Klik på knappen "Tjek dokumenter" i den ønskede transportordre. Herefter vises alle dokumenter fra ordremodtagerens virksomhedsprofil.

Hvis ordremodtager ikke har uploadet nogen dokumenter, er funktionen deaktiveret:

Trin 2: Download relevante dokumenter

Ved at klikke på navnet eller forstørrelsesglasset åbner dokumentet sig som forhåndsvisning. Under forhåndsvisning finder du knappen "Download", som lader dig downloade dokumentet:

Trin 3: Knyt vigtige dokumenter sammen

Du kan nu udvælge indtil flere dokumenter, og samle dem i en fælles ordremappe:

Bevar overblikket over din transportordre

De udvalgte dokumenter kan nu findes under fanebladet "Dokumenter", og alle relevante informationer vedrørende transportordren er nu altså gemt på samme centrale sted. På den måde ved du som ordregiver altid, hvilke dokumenter som på hvilket tidspunkt i ordetildelingensprocessen er blevet forelagt:

Dine fordele ved at tjekke ordremodtagerens dokumenter og knytte dem til en ordre:

Du kan arkivere alle dokumenter tilhørende en transportordre og gemme dem et centralt sted
Slut med at skændes med ordremodtageren om status på ordretildelingen, da de forelagte dokumenter tjener som konkret bevis i eventuelle stridsspørgsmål