Vytváření přepravních objednávek pro zadavatele centrálně v jednom systému

V systému pro chytrou logistiku TIMOCOM máte možnost z Vašich nabídek přeprav přímo vytvářet přepravní objednávky. Navíc můžete v systému vytvořit a spravovat také další přepravní objednávky. Nezáleží na tom, zda Vaši obchodní partneři také používají náš Smart Logistics System či nikoliv.

Věc:

  • Objednávky
  • Přepravy

Mějte přehled o všech Vašich přepravních objednávkách

Musíte zadávat a spravovat přepravní objednávky v různých systémech a stojí Vás to čas a nervy? Chybí Vám přehled o Vašich zadaných objednávkách?
Na Vaši nabídku přepravy se ozval vhodný dodavatel a Vy teď musíte hledat kontakty a napsat pro něj objednávku?

Na to všechno zapomeňte! V systému pro chytrou logistiku od TIMOCOM můžete nabídku jedním kliknutím přeměnit na objednávku a jednoduše zadat TIMOCOM ID obchodního partnera. Systém nabízí možnost centrálně vytvářet a spravovat všechny přepravní objednávky - takto si udržíte stálý přehled o stavu Vašich objednávek.

Návod: Takto do systému zadáte Vaše přepravní objednávky

Zveřejnili jste nabídku přepravy přes aplikaci Přepravy?

Pak je to úplně snadné: V nabídce přepravy v aplikaci Přepravy klikněte na „Objednávka…“.

Zde si můžete ještě vybrat mezi „Vytvořit objednávku a smazat nabídku“ - pro jednorázové nabídky - nebo „Vytvořit objednávku a ponechat nabídku“ - chcete-li stejnou nabídku přepravy zadat vícekrát. Přímo z Vaší nabídky přepravy vytvoříte objednávku a potřebné informace tak nemusíte zadávat znovu. Pak již jen stačí vyplnit další povinná pole.

Tip: V sekci Dopravce zvolte „s TIMOCOM ID“, pokud Váš obchodní partner také používá TIMOCOM. Automaticky se tak převezmou všechny informace z firemního profilu.

Aplikace Objednávky Možnosti vytvoření objednávky

Vytvoření objednávky z aplikace Objednávky

  • Otevřete aplikaci Objednávky přes „Zadat objednávku“.
  • Tlačítkem „Vytvořit“ vytvořte novou objednávku.
  • Zvolte přitom mezi „Vytvořit objednávku“, „Vytvořit z předlohy“ nebo „Vytvořit předlohu“.

Aplikace Objednávky Možnosti při zadávání objednávky

  • Informace o Vás jako zadavateli se automaticky převezmou z Vašeho firemního profilu.
  • Pokud vyberete „s TIMOCOM ID“ v případě, že je i Váš obchodní partner uživatelem, pak se automaticky převezmou také údaje o dodavateli.
  • Pokud chcete v systému zadat externí objednávku přepravy, zvolte „bez TIMOCOM ID“.
  • Při zadávání externí objednávky stačí vyplnit pouze údaje Vašeho dodavatele. Díky tomu zde můžete spravovat všechny Vámi zadané přepravní objednávky.
  • Vyplňte další povinná pole (označená *).
  • Všechna ostatní pole vyplňte, jak uznáte za vhodné podle toho, jaké informace chcete mít zobrazené ve Vašem přehledu objednávek.
  • Klikněte na „Uložit“.

V aplikaci Objednávky se nyní zobrazí všechny Vaše objednávky. Ty díky tomu spravujete jednoduše a centrálně na jednom místě.

Tip: Vaše objednávky můžete následně uložit jako PDF a takto odeslat Vašim obchodním partnerům.

Více o tématu Objednávky:

zpět

Nejste dosud naším zákazníkem?
Testujte TIMOCOM až 4 týdny nezávazně a zdarma!

K registraci

Máte dotazy? Ptejte se!

Naši specialisté jsou Vám k dispozici od pondělí do pátku od 8:00 do 16:00 hod. na tomto telefonním čísle:

+420 412 430 430

Na začátku hovoru prosím uveďte Vaše zákaznické číslo.
Těšíme se na Vaše zavolání!