Vytváření přepravních objednávek pro zadavatele centrálně v jednom systému

V systému pro chytrou logistiku TIMOCOM máte možnost z Vašich nabídek přeprav přímo vytvářet přepravní objednávky. Navíc můžete v systému vytvořit a spravovat také další přepravní objednávky. Nezáleží na tom, zda Vaši obchodní partneři také používají náš Smart Logistics System či nikoliv.

Věc:

• Objednávky
• Přepravy

Mějte přehled o všech Vašich přepravních objednávkách

Musíte zadávat a spravovat přepravní objednávky v různých systémech a stojí Vás to čas a nervy? Chybí Vám přehled o Vašich zadaných objednávkách?
Na Vaši nabídku přepravy se ozval vhodný dodavatel a Vy teď musíte hledat kontakty a napsat pro něj objednávku?

Na to všechno zapomeňte! V systému pro chytrou logistiku od TIMOCOM můžete nabídku jedním kliknutím přeměnit na objednávku a jednoduše zadat TIMOCOM ID obchodního partnera. Systém nabízí možnost centrálně vytvářet a spravovat všechny přepravní objednávky - takto si udržíte stálý přehled o stavu Vašich objednávek.

Návod: Takto do systému zadáte Vaše přepravní objednávky

Zveřejnili jste nabídku přepravy přes aplikaci Přepravy?

Pak je to úplně snadné: V nabídce přepravy v aplikaci Přepravy klikněte na „Objednávka…“.

Zde si můžete ještě vybrat mezi „Vytvořit objednávku a smazat nabídku“ - pro jednorázové nabídky - nebo „Vytvořit objednávku a ponechat nabídku“ - chcete-li stejnou nabídku přepravy zadat vícekrát. Přímo z Vaší nabídky přepravy vytvoříte objednávku a potřebné informace tak nemusíte zadávat znovu. Pak již jen stačí vyplnit další povinná pole.

Tip: V sekci Dopravce zvolte „s TIMOCOM ID“, pokud Váš obchodní partner také používá TIMOCOM. Automaticky se tak převezmou všechny informace z firemního profilu.

Vytvoření objednávky z aplikace Objednávky

• Otevřete aplikaci Objednávky přes „Zadat objednávku“.
• Tlačítkem „Vytvořit“ vytvořte novou objednávku.
• Zvolte přitom mezi „Vytvořit objednávku“, „Vytvořit z předlohy“ nebo „Vytvořit předlohu“.

• Informace o Vás jako zadavateli se automaticky převezmou z Vašeho firemního profilu.
• Pokud vyberete „s TIMOCOM ID“ v případě, že je i Váš obchodní partner uživatelem, pak se automaticky převezmou také údaje o dodavateli.
• Pokud chcete v systému zadat externí objednávku přepravy, zvolte „bez TIMOCOM ID“.
• Při zadávání externí objednávky stačí vyplnit pouze údaje Vašeho dodavatele. Díky tomu zde můžete spravovat všechny Vámi zadané přepravní objednávky.
• Vyplňte další povinná pole (označená *).
• Všechna ostatní pole vyplňte, jak uznáte za vhodné podle toho, jaké informace chcete mít zobrazené ve Vašem přehledu objednávek.
• Klikněte na „Uložit“.

V aplikaci Objednávky se nyní zobrazí všechny Vaše objednávky. Ty díky tomu spravujete jednoduše a centrálně na jednom místě.

Tip: Vaše objednávky můžete následně uložit jako PDF a takto odeslat Vašim obchodním partnerům.

Více o tématu Objednávky:

• Aplikace Objednávky
• Centrální správa objednávek