Garance platby díky faktoringu JITpay ™

Díky faktoringu od JITpay™ můžete prostřednictvím Smart Logistics System přenášet faktury za dokončené přepravní objednávky na poskytovatele finančních služeb JITpay™ a obdržet platby do 24 hodin.

Důležité:
Faktoring od JITpay™ u TIMOCOM

Okamžitá platba za dokončené přepravní objednávky - již žádné opožděné platby a nezaplacené faktury

Chcete obdržet platbu do 24 hodin a podporu při fakturaci? Použijte platební službu od JITpay™ a vyřizujte platby snadno a digitálně.

Postup krok za krokem

Jako zákazník TIMOCOM vidíte ještě před sjednáním obchodu, zda je možné vyřídit objednávku přes poskytovatele platebních služeb. Zjistíte to podle zeleného tlačítka JITpay™.

Zelené tlačítko JITpay™ Vám ukazuje, že lze u objednávky využít faktoring.

Pokud je tlačítko JITpay™ šedé, nelze takovou nabídku přepravy vyřídit prostřednictvím poskytovatele platebních služeb JITpay™. V tomto případě se prosím obraťte na zákaznickou podporu JITpay™, která Vám poskytne více informací.

Pokud je tlačítko JITpay™ šedé, nelze platební službu využít.

Ucelený přehled dalších kroků:

1a) Objednávku jste obdrželi přímo v systému od TIMOCOM

Nová objednávka se zobrazí v sekci „Příchozí objednávky“ aplikace Objednávky.

V aplikaci Objednávky klikněte na „Příchozí objednávky“.

Je-li všechno v pořádku, objednávku přijměte. V poli „Příkazce“ můžete znovu zkontrolovat, zda lze platbu za objednávku vyúčtovat přes JITpay™. V tomto případě je tlačítko JITpay™ zelené.

Znovu zkontrolujte, zda je objednávka kompletní.

Faktoring můžete využít až poté, co objednávku přijmete.
Máte-li o to zájem, stačí do JITpay™ poslat všechny nezbytné údaje pro vystavení faktury. V takovém případě klikněte na tlačítko „Platební služby JITpay™“.

Kliknutím na „Platební služby JITPay“ přejdete do JITpay.

Otevře se nové okno prohlížeče pro přihlášení do fakturačního centra JITpay™. Zde se přihlaste.

Přihlášení do JITpay s přihlašovacími údaji od JITpay

1b) Objednávku jste obdrželi e-mailem nebo faxem

Zaevidujte tuto objednávku do Smart Logistics System přes aplikaci Objednávky v sekci „Příchozí objednávky“ a následně kliknutím na tlačítko „Zaevidovat objednávku“.

V aplikaci Objednávky zadejte Vaši objednávku tak, jak jste zvyklí.

Otevře se nová objednávka. Do formuláře zapište všechny nezbytné informace z objednávky nebo zadejte TIMOCOM ID Vašeho obchodního partnera.

Přenést informace z objednávky nebo zadat TIMOCOM ID partnera

Vyplňte všechna pole označená hvězdičkou, která jsou nezbytná pro vyřízení objednávky (např. typ vozidla).

Vyplňte povinná pole označená hvězdičkou.

Níže naleznete platební podmínky. Pokud chcete objednávku předat na JITpay™, musí být tato pole vyplněna. Nezbytná je cena přepravy a délka splatnosti.

Zapište cenu přepravy a splatnost.

Jakmile zapíšete všechny údaje týkající se relace, klikněte na „Dokončit“.

Jakmile máte vše zapsané, klikněte na „Dokončit“.

Nyní můžete údaje odeslat do fakturačního centra JITpay™ k vystavení faktury. Chcete-li tak učinit, klikněte na tlačítko „Platební služby JITpay™“. Automaticky se otevře nové okno prohlížeče pro přihlášení do fakturačního centra JITpay™.

Přihlášení do JITpay s přihlašovacími údaji od JITpay.

2) Zadání objednávky ve fakturačním centru od JITpay

Zde se Vám zobrazí objednávka přepravy, kterou jste odeslali. Údaje, které jste zadali do systému od TIMOCOM, se použijí pro vystavení faktury. Pro objednání faktoringu přes JITpay™ musíte uvést ještě několik málo dalších údajů.
V poli „Invoice recipient“ zadejte e-mailovou adresu příjemce faktury.

Ve fakturačním centru JITpay zadejte do pole „Invoice recipient“ e-mailovou adresu příjemce.

Uvedení splatnosti je ve fakturačním centru JITpay™ povinné. Stejně tak musíte po dokončení objednávky vyplnit doklad o dodání (POD, Proof of Delivery).
Klikněte na „Save & Exit“ a objednávka je tímto předána do JITpay™.

Kliknutím na „Save & Exit“ předáte objednávku do JITpay.

3) Správa objednávek ve fakturačním centru JITpay

V JITpay™ můžete prohlížet a spravovat všechny odeslané faktury. V seznamu se zobrazuje stav všech objednávek a kliknutím na objednávku je možné ji upravit.

V přehledu faktur můžete Vaše objednávky spravovat a sledovat jejich stav.

Klikněte na oranžovou ikonu s vykřičníkem ve stavu faktury konkrétní faktoringové objednávky. Nyní jsou k vyřízení objednávky přepravy prostřednictvím JITpay™ zapotřebí další dva kroky.

Důležité: Je nezbytně nutné přiložit doklad o dodání. Až v okamžiku, kdy je k dispozici tento dokument (POD), lze kliknout na tlačítko „Create invoice“.
Nyní klikněte na „Create invoice“ a objednávka faktoringu jde do zpracování.

Přiložte doklad o dodání a klikněte na „Create invoice“.

Otevře se náhled faktury a Vy máte možnost naposledy zkontrolovat fakturační údaje. Přes tlačítko „Back“ se můžete vrátit do nabídky úprav a případně provést potřebné změny.

Důležité: Jakmile kliknete na „Save“, objednávka se odešle a vygeneruje se číslo faktury. Následně již nelze provádět žádné další změny. Proto doporučujeme, abyste fakturu v náhledu pečlivě zkontrolovali.

Závěrem zkontrolujte v náhledu faktury, zda je všechno v pořádku. Pomocí tlačítka „Back“ můžete provést úpravy.

Následně se dostanete do přehledu faktur. U Vaší faktoringové objednávky nyní vidíte zelené zaškrtnutí. To potvrzuje, že faktura byla vystavena.

V přehledu faktur vidíte u vystavených faktur zelený háček.

V přehledu faktur nyní klikněte na modré „i“. Dostanete se do editačního okna, ve kterém můžete fakturu potvrdit a odeslat.

Potvrdit a odeslat fakturu

Vaše podklady jsou nyní připraveny k odeslání. Klikněte dole na pole „Email“. Tam znovu vidíte e-mailovou adresu příjemce faktury.

Pokud bylo vše zadáno správně, klikněte na „Send“. Vaše faktura se odešle do JITpay™. Poskytovatel platebních služeb následně převezme veškeré kroky k vyřízení platby s Vaším příkazcem.

Po závěrečné kontrole klikněte na „Send“, tím fakturu odešlete do JITpay.

Máte další otázky týkající se používání faktoringu? Zaměstnanci naší zákaznické podpory Vám rádi pomohou. Zavolejte nám nebo napište e-mail.

zpět

Nejste dosud naším zákazníkem?
Testujte TIMOCOM až 4 týdny nezávazně a zdarma!

K registraci

Máte dotazy? Ptejte se!

Naši specialisté jsou Vám k dispozici od pondělí do pátku od 8:00 do 16:00 hod. na tomto telefonním čísle:

+420 412 430 430

Na začátku hovoru prosím uveďte Vaše zákaznické číslo.
Těšíme se na Vaše zavolání!