Garance platby díky faktoringu JITpay ™

Díky faktoringu můžete prostřednictvím Smart Logistics System přenášet faktury za dokončené přepravní objednávky na poskytovatele platebních služeb JITpay a obdržet platby už do 24 hodin.

Okamžitá platba za dokončené přepravní objednávky - již žádné opožděné platby a nezaplacené faktury

Chcete obdržet platbu už do 24 hodin a podporu při fakturaci? Použijte faktoring od JITpay™ a vyřizujte platby snadno a digitálně.

Postup krok za krokem

Jako zákazník TIMOCOM vidíte ještě před sjednáním obchodu, zda je možné vyřídit objednávku přes poskytovatele platebních služeb. Zjistíte to podle zeleného tlačítka Faktoring™.

Je-li zobrazeno tlačítko Faktoring™ zeleně, můžete tuto objednávku vyřídit přes tuto platební službu.

Pokud je tlačítko Faktoring™ šedé, nelze takovou nabídku přepravy vyřídit prostřednictvím poskytovatele platebních služeb JITpay™. V tomto případě se prosím obraťte na zákaznickou podporu JITpay™, která Vám poskytne více informací. 

 Pokud je tlačítko Faktoring™ šedé, nelze platební službu využít.

Kliknutím na tlačítko Faktoring™ se otevře nová objednávka přepravy s Vámi jako dodavatelem. Do objednávky se automaticky převezmou všechny údaje z nabídky přepravy. Jakmile zapíšete všechny údaje, klikněte na „Dokončit“.

Pouhým jedním kliknutím přenesete všechny údaje z nabídky přepravy do Vaší objednávky.

Nyní můžete údaje odeslat do fakturačního centra JITpay™ k vystavení faktury. Chcete-li tak učinit, klikněte na tlačítko „Platební služby JITpay™“. Automaticky se otevře nové okno prohlížeče pro přihlášení do fakturačního centra JITpay™.

Znovu zkontrolujte, zda je objednávka kompletní.

Faktoring můžete využít až poté, co objednávku přijmete.
Máte-li o to zájem, stačí do JITpay™ poslat všechny nezbytné údaje pro vystavení faktury. V takovém případě klikněte na tlačítko „Platební služby JITpay™“.

Kliknutím na tlačítko „Platební služby JITpay™“ předáte objednávku do fakturačního centra.

Ucelený přehled dalších kroků:

1 a) Předání objednávky ze Smart Logistics System

1 b) Předání objednávky z e-mailu/faxu

2) Zadání objednávky ve fakturačním centru od JITpay

1 a) Objednávku obdržíte přímo ve Smart Logistics System. Nová objednávka se zobrazí v sekci „Příchozí objednávky“ aplikace Objednávky.

.

Je-li všechno v pořádku, objednávku přijměte. V poli „Příkazce“ můžete znovu zkontrolovat, zda lze platbu za objednávku vyúčtovat přes JITpay. V tomto případě je tlačítko Faktoring zelené.

Znovu zkontrolujte, zda je objednávka kompletní.

Faktoring můžete využít až poté, co objednávku přijmete.

Nyní můžete odeslat údaje do JITpay™ k vystavení faktury. V takovém případě klikněte na tlačítko „Platební služby JITpay™“.

Otevře se nové okno prohlížeče pro přihlášení do fakturačního centra JITpay™. Zde se přihlaste.

Objednávku obdržíte e-mailem nebo faxem

Zaevidujte tuto objednávku do Smart Logistics System přes aplikaci Objednávky v sekci „Příchozí objednávky“ a následně kliknutím na tlačítko „Zaevidovat objednávku“.

V aplikaci Objednávky zadejte Vaši objednávku tak, jak jste zvyklí.

Otevře se nová objednávka. Do formuláře zapište všechny nezbytné informace z objednávky nebo zadejte TIMOCOM ID Vašeho obchodního partnera.

.

Vyplňte všechna pole označená hvězdičkou, která jsou nezbytná pro vyřízení objednávky (např. typ vozidla).

.

Níže naleznete platební podmínky. Pokud chcete objednávku předat na JITpay™, musí být tato pole vyplněna. Nezbytná je cena přepravy a délka splatnosti.

 

.

Jakmile zapíšete všechny údaje týkající se relace, klikněte na „Dokončit“.

.

Nyní můžete údaje odeslat do fakturačního centra JITpay™ k vystavení faktury. Chcete-li tak učinit, klikněte na tlačítko „Platební služby JITpay™“. Automaticky se otevře nové okno prohlížeče pro přihlášení do fakturačního centra JITpay™.

.

2) Zadání objednávky ve fakturačním centru od JITpay™.

Zde se Vám zobrazí objednávka přepravy, kterou jste odeslali. Údaje, které jste zadali do systému od TIMOCOM, se použijí pro vystavení faktury. Pro objednání faktoringu přes JITpay™ stačí doplnit několik údajů.

V poli „Invoice recipient“ zadejte e-mailovou adresu příjemce faktury.

.

Uvedení splatnosti je ve fakturačním centru JITpay™ povinné. Stejně tak musíte po dokončení objednávky vyplnit doklad o dodání (POD, Proof of Delivery).

Kliknutím na „Save & Exit“ předáte objednávku do JITpay™.

.

3) Správa objednávek ve fakturačním centru JITpay™

V JITpay™ můžete prohlížet a spravovat všechny odeslané faktury. V seznamu se zobrazuje stav všech objednávek a kliknutím na objednávku je možné ji upravit.

.

Klikněte na oranžovou ikonu s vykřičníkem ve stavu faktury konkrétní faktoringové objednávky. Nyní jsou k vyřízení objednávky přepravy prostřednictvím JITpay™ zapotřebí další dva kroky.

DŮLEŽITÉ: Je nezbytně nutné přiložit doklad o dodání. Až v okamžiku, kdy je k dispozici tento dokument (POD), lze kliknout na tlačítko „Create invoice“.

Nyní klikněte na „Create invoice“ a objednávka faktoringu jde do zpracování.

.

Otevře se náhled faktury a Vy máte možnost naposledy zkontrolovat fakturační údaje. Přes tlačítko „Back“ se můžete vrátit do nabídky úprav a případně provést potřebné změny.

Důležité: Jakmile kliknete na „Save“, objednávka se odešle a vygeneruje se číslo faktury. Následně již nelze provádět žádné další změny. Proto doporučujeme, abyste fakturu v náhledu pečlivě zkontrolovali.

.

Následně se dostanete do přehledu faktur. U Vaší faktoringové objednávky nyní vidíte zelené zaškrtnutí. To potvrzuje, že faktura byla vystavena.

.

V přehledu faktur nyní klikněte na modré „i“. Dostanete se do editačního okna, ve kterém můžete fakturu potvrdit a odeslat.

.

Vaše podklady jsou nyní připraveny k odeslání. Klikněte dole na pole „Email“. Tam znovu vidíte e-mailovou adresu příjemce faktury. Pokud bylo vše zadáno správně, klikněte na „Send“. Vaše faktura se odešle do JITpay™. Poskytovatel platebních služeb následně převezme veškeré kroky k vyřízení platby s Vaším příkazcem.

Máte další otázky týkající se používání faktoringu? Zaměstnanci naší zákaznické podpory Vám rádi pomohou: Kontaktní formulář.Zavolejte nám nebo napište e-mail.

zpět

Nejste dosud naším zákazníkem?
Testujte TIMOCOM až 4 týdny nezávazně a zdarma!

K registraci

Máte dotazy? Ptejte se!

Naši specialisté jsou Vám k dispozici od pondělí do pátku od 8:00 do 16:00 hod. na tomto telefonním čísle:

+420 412 430 430

Na začátku hovoru prosím uveďte Vaše zákaznické číslo.
Těšíme se na Vaše zavolání!