Kontrola dokumentů dodavatele a jejich přiložení k objednávce

Funkce "Zkontrolovat dokumenty“ je určena k tomu, abyste jako zadavatelé měli všechny relevantní dokumenty týkající se objednávky uložené na jednom místě. S touto funkcí si můžete nechat zobrazit dokumenty Vašeho dodavatele, vybrat ty relevantní a kliknutím je přiložit přímo k objednávce do záložky „Dokumenty“. Tyto dokumenty slouží Vaší vlastní protokolaci a nelze je sdílet s Vaším dodavatelem. Jako zadavatel máte trvalý přehled o tom, které dokumenty Vám dodavatel v okamžiku zadání objednávky v systému poskytl (např. doklady o pojištění atd.).

Ušetřete si starosti

Měli jste již problémy při zadávání objednávek dodavatelům, protože nebyly k dispozici důležité dokumenty?
S touto funkcí máte doklad, neboť dokumenty lze před zadáním objednávky zkontrolovat.

Jak funguje kontrola a přiložení:

Krok 1: Kontrola dokumentů dodavatele

V příslušné objednávce přepravy klikněte na tlačítko „Zkontrolovat dokumenty“. Poté se zobrazí seznam všech dokumentů z firemního profilu dodavatele.

Smart app Objednávky Kontrola dokumentů dodavatele

Pokud dodavatel žádné dokumenty neuložil, je tato funkce neaktivní:

Smart app Objednávky Kontrola dokumentů dodavatele není dostupná, pokud nejsou žádné uloženy

Krok 2: Stažení relevantních dokumentů

Náhled dokumentu se otevře kliknutím na název nebo na lupu. Pod náhledem se nachází tlačítko "Stáhnout", s jehož pomocí můžete dokument stáhnout:

Smart app Objednávky Náhled dokumentu a stažení

Krok 3: Sestavení důležitých dokumentů

V okně můžete vybrat několik dokumentů, které pak přiložíte k objednávce:

Smart app Objednávky Vybrat a uložit několik dokumentů

Mějte přehled o Vaší objednávce

Vybrané dokumenty nyní naleznete v záložce "Dokumenty". Díky tomu jsou všechny relevantní informace o objednávce uloženy na jednom místě. Tak je zajištěno, že jako zadavatel vždy víte, jaké dokumenty byly k dispozici v okamžiku zadání objednávky:

Smart app Objednávky Náhled dokumentů v okamžiku zadání objednávky

Jaké výhody Vám přinese možnost kontroly dokumentů dodavatele a jejich propojení s objednávkou:

  • Všechny podklady k jedné objednávce můžete nezaměnitelně archivovat a uložit na jednom centrálním místě.
  • Již nemusíte vést spory o tom, zda objednávka byla zadána či nikoliv, protože máte doklad v podobě příslušných dokumentů.

Více o tématu

Přidání a sdílení dokumentů k probíhající objednávce přepravy
Smart app Objednávky

zpět

Nejste dosud naším zákazníkem?
Testujte TIMOCOM až 4 týdny nezávazně a zdarma!

K registraci

Máte dotazy? Ptejte se!

Naši specialisté jsou Vám k dispozici od pondělí do pátku od 8:00 do 16:00 hod. na tomto telefonním čísle:

+420 412 430 430

Na začátku hovoru prosím uveďte Vaše zákaznické číslo.
Těšíme se na Vaše zavolání!