Funkce "Zkontrolovat dokumenty“ je určena k tomu, abyste jako zadavatelé měli všechny relevantní dokumenty týkající se objednávky uložené na jednom místě. S touto funkcí si můžete nechat zobrazit dokumenty Vašeho dodavatele, vybrat ty relevantní a kliknutím je přiložit přímo k objednávce do záložky „Dokumenty“. Tyto dokumenty slouží Vaší vlastní protokolaci a nelze je sdílet s Vaším dodavatelem. Jako zadavatel máte trvalý přehled o tom, které dokumenty Vám dodavatel v okamžiku zadání objednávky v systému poskytl (např. doklady o pojištění atd.).
Měli jste již problémy při zadávání objednávek dodavatelům, protože nebyly k dispozici důležité dokumenty?
S touto funkcí máte doklad, neboť dokumenty lze před zadáním objednávky zkontrolovat.
V příslušné objednávce přepravy klikněte na tlačítko „Zkontrolovat dokumenty“. Poté se zobrazí seznam všech dokumentů z firemního profilu dodavatele.
Pokud dodavatel žádné dokumenty neuložil, je tato funkce neaktivní:
Náhled dokumentu se otevře kliknutím na název nebo na lupu. Pod náhledem se nachází tlačítko "Stáhnout", s jehož pomocí můžete dokument stáhnout:
V okně můžete vybrat několik dokumentů, které pak přiložíte k objednávce:
Vybrané dokumenty nyní naleznete v záložce "Dokumenty". Díky tomu jsou všechny relevantní informace o objednávce uloženy na jednom místě. Tak je zajištěno, že jako zadavatel vždy víte, jaké dokumenty byly k dispozici v okamžiku zadání objednávky:
Přidání a sdílení dokumentů k probíhající objednávce přepravy
Smart app Objednávky
Naši specialisté jsou Vám k dispozici od pondělí do pátku od 8:00 do 16:00 hod. na tomto telefonním čísle:
Na začátku hovoru prosím uveďte Vaše zákaznické číslo.
Těšíme se na Vaše zavolání!