Проверка на документите на изпълнителя и прикачване към поръчката

За да можете като възложител да съхраните всички важни документи към вашата транспортна поръчка на едно място, има функция "Проверка на документи". Чрез нея можете да разглеждате документите на вашия изпълнител, да избирате важни документи и с едно кликване да ги запаметите в раздела "Документи" директно към транспортната поръчка. Тези документи служат за вашето собствено протоколиране и могат да не са разрешени за изпълнителя. Като възложител вие винаги имате поглед, какви документи е предоставил в системата изпълнителят към момента на възлагането. (например документи за застраховки и др.)

Спестете си неприятности

Вече имате проблеми при възлагането на поръчки на доставчици на услуги защото няма налични важни документи?
С тази функция имате доказателство, тъй като документите могат да се проверяват преди възлагането на поръчката.

Така функционират проверката и прикачването:

Стъпка 1: Проверка на документите на изпълнителя

Кликнете в съответната транспортна поръчка върху бутона „Проверка на документи“. Всички документи от профила на фирмата на изпълнителя се изброяват.

Smart App Транспортни поръчки Проверка на документите на изпълнителя

Ако от изпълнителя не са предоставени документи, функцията е деактивирана:

Smart App Tранспортни поръчки Функцията Проверка на документи не е налична, ако няма съхранени документи

Стъпка 2: Сваляне на важни документи

Чрез кликване върху името или върху лупата се отваря документа за преглед. Под прегледа има бутон "Сваляне", чрез който можете да свалите документа:

Smart App Транспортни поръчки Преглед на документ и сваляне

Стъпка 3: Съставяне на важни документи

Сега в диалоговия прозорец можете да изберете няколко документа, за да ги съхраните в папката на поръчката:

Smart App Транспортни поръчки Избиране и съхраняване на документи

Запазвате поглед върху вашата транспортна поръчка

Сега избраните документи могат да бъдат намерени в раздел "Документи", с което цялата важна информация на транспортната поръчка е централно запаметена на едно място. Така се гарантира, че като възложител Вие винаги знаете, какви документи сте представили към момента на възлагането:

Smart App Транспортни поръчки Преглед на документи към момента на възлагането на поръчката

Вашите предимства, когато проверявате документите на изпълнителя и ги свързвате с поръчка:

  • Можете да архивирате необратимо всички документи относно транспортна поръчка и да ги запаметите на едно централно място
  • Повече нямате да има спор относно това, дали е имало възлагане или не, тъй като чрез представянето на документите има доказателство за това

Още по темата:

Добавяне и разрешаване на документи за текуща транспортна поръчка
Smart App Транспортни поръчки

обратно

Вие все още не сте клиент?
Тествайте TIMOCOM до 4 седмици безплатно!

Към регистрацията

Въпроси? Питайте!

Можете да се свържете с нашите експерти от понеделник до петък 8:00 до 17:00 часа на следния телефонен номер:

+36 22 51 59 61

Моля, въведете преди обаждането своя клиентски номер.
Ние очакваме с нетърпение вашето обаждане!